Uplatnění ústavního dodatku č. 132/2023, známého jako daňová reforma, je již realitou, která pro brazilské společnosti zahájila odpočet a přináší čas na přehodnocení procesů, systémů a strategií. S ním přichází hluboká transformace ve způsobu, jakým společnosti spravují své daně. Reforma sjednocuje pět daní (ICMS, ISS, IPI, PIS a COFINS) do federálního příspěvku na zboží a služby (CBS) a daně ze zboží a služeb (IBS), které společně spravují státy a obce. S přechodným obdobím od roku 2026 do roku 2032 jde adaptace nad rámec změny daňových sazeb a může vyžadovat revizi celé fiskální a provozní architektury organizací.
V technologickém sektoru je výzva ještě větší. Úpravy interních systémů a ERP budou nezbytné, aby se zajistilo, že zůstanou v souladu s novými daňovými požadavky a budou schopny zvládat různá pravidla, daňové sazby a metody výpočtu. Jinými slovy, technologické společnosti se musí na tuto novou éru připravit.
„Více než jen držet krok se změnami v legislativě je nezbytné, aby technologické společnosti vnímaly reformu jako příležitost k přehodnocení procesů a snaze o větší provozní efektivitu. Investice do daňového plánování, automatizace a systémové integrace nyní může proměnit povinnost v konkurenční výhodu a posílit jejich pozici na trhu,“ analyzuje Rodrigo Felix, vedoucí daňových produktů ve společnosti Engineering Brasil , globální konzultační a informační společnosti specializující se na digitální transformaci.
S ohledem na to Felix vytvořil seznam tří nezbytných dalších kroků, které zajistí, že k této adaptaci dojde strategicky a asertivně. Podívejte se na něj:
1. Předvídat a strukturovat jednotnou datovou architekturu
Daňová změna jde nad rámec pouhého nahrazení daňových sazeb, protože představuje přepracování daňového hodnotového řetězce v zemi. „Organizace musí předvídat potřebu jednotné datové architektury. Technologie již nejsou podpůrným nástrojem, ale základem správy a daňových operací,“ říká Rodrigo.
2. Implementujte technologii pro sledování a zpracování v reálném čase
Nový model eliminuje kumulativní daně a zavádí kontroly daní z přidané hodnoty a využívání daňových dobropisů. Pro vedoucího pracovníka posiluje zavedení automatického platebního systému, který v okamžiku transakce převede částky CBS a IBS do veřejné pokladny, potřebu systémů schopných sledovat a zpracovávat informace v reálném čase.
3. Používejte integrované digitální daňové platformy
Investice do digitální daňové struktury je v současné době přínosem pro obchodní strategii, protože má sílu zmírnit rizika, předcházet potenciálním sankcím a zefektivnit provoz. „Společnosti se proto musí připravit. Řešením může být využití platforem, jako je Smart Tax Platform od Engineering Brasil, protože propojuje daňová data společnosti, automatizuje podávání vedlejších povinností a monitoruje dodržování daňových předpisů. V současné době již přibližně 70 středních a velkých společností využívá naše daňové řešení k plnění svých daňových povinností,“ uzavírá Rodrigo.
