Osm tipů, jak zlepšit správu daní vaší společnosti před Černým pátkem

S černým pátkem klepáním na dveře musí maloobchod a elektronický obchod zdvojnásobit svou pozornost, aby udržely správu daní v pořádku. Během tohoto období se finanční pohyb a objem transakcí zintenzivňují, v důsledku toho je potřeba věnovat větší pozornost daňovým povinnostem větší. 

MEChyby při výpočtu daní, zpoždění při zveřejňování dokumentů a zdlouhavý tok daní vedou k nedodržování lhůt a povinností, což může mít za následek pokuty a ohrožený peněžní tok, což je něco nepříznivého v době, kdy se společnosti zaměřují na využití špičkové spotřeby s co největší agilitou a asertivitou při svých startech, říká Adriana Karpovicz, vedoucí prodeje velkých účtů ve společnosti Qive, a platforma zodpovědný za správu daňových dokladů více než 150 tisíc společností v Brazílii. 

Aby se podnikatelé v tomto scénáři orientovali, dal odborník dohromady osm zásadních tipů, které mohou zlepšit daňové řízení vaší společnosti a zajistit, aby si kromě prodejního úspěchu společnosti udržely nedotčené finanční zdraví.

1. Předvídat v daňové organizaci

Zajímavé je období před Černým pátkem, aby se přezkoumalo, jak je daňová organizace společnosti Je nutné vzít v úvahu zvláštnosti Černého pátku, jako jsou slevy a propagační akce, které mohou mít dopad na základ pro výpočet daně Pro menší společnosti je to ještě důležitější, protože marže pro chyby a finanční nepředvídané události mohou mít větší dopad na výsledky, Je důležité zkontrolovat, zda jsou systémy řízení připraveny na zvýšení objemu prodeje a zda jsou daňové informace správné. Krátké školení týmu, aby se vypořádal s nárůstem poptávky a správně vydal daňové poznámky, může být také pozitivní Udržujte daňové poznámky v pořádku a také usnadňuje výběr daní a výstup daní.

2. Sledovat aktuální legislativu

Daňová pravidla se mohou v průběhu roku měnit a aktuální je zásadní Sledovat změny, které mohou mít dopad na zdanění online nebo fyzického prodeje během Černého pátku. Malé podniky a podniky elektronického obchodu by měly věnovat zvláštní pozornost změnám v daních, jako jsou ICMS a ISS, které se mohou lišit podle regionu. 

3. Pozor na splátkové a daňové podmínky

Nabízení splátek je běžné během Černého pátku, ale musíte si uvědomit, že daně jsou vybírány na vystavení faktury, bez ohledu na termín platby, Proto musíte při plánování vzít v úvahu peněžní tok, abyste neohrozili finanční zdraví podniku dlouhodobými splátkami.

4. Posílit dokumentaci a archivaci

Uspořádejte všechny daňové doklady vygenerované v tomto období: faktury, účtenky a doklady o zaplacení daní To usnadňuje odpovědnost a budoucí audity. Pro malé a střední podniky, které často operují s malými týmy, se tato organizace může vyhnout právním komplikacím a přepracování.

5. Provádět interní audity

Před začátkem Černého pátku zvažte provedení interních auditů, abyste přezkoumali daňové procesy a zajistili, že nedojde k čekání nebo selhání, které by mohly mít za následek sankce Tato péče je ještě důležitější pro fyzické maloobchodní společnosti, které mají tendenci zpracovávat velké množství daňových dokladů během období Vytvořit procesy, které budou mít účinnou kontrolu zásob a tím se vyhnou problémům se zdaněním Zajištění řádné registrace produktů je zásadní pro zamezení rozdílů ve výpočtu daně Udržujte zásoby aktuální a sledujte vstup a výstup zboží, abyste přizpůsobili fakturaci skutečným zásobám.

6. Plánovat peněžní tok přesně

Nárůst prodejů Black Friday je příležitostí ke zvýšení hotovosti, ale daně mohou spotřebovat část tohoto výsledku. Udržujte jasnou předpověď daní, které je nutné zaplatit v následujících měsících, abyste se vyhnuli překvapením a zajistili kladnou bilanci po období propagačních akcí.

7. Využijte daňové pobídky a daňové režimy

Prozkoumejte a využijte potenciální daňové pobídky, které by mohly prospět vašemu podnikání během Černého pátku. Malé podniky, které se rozhodnou pro Simples Nacional, mohou například těžit ze zjednodušeného daňového režimu, zatímco velcí maloobchodníci mohou hledat státní nebo federální pobídky ke zmírnění daňové zátěže.

8. Využití technologií správy daní 

Přijetí technologií je zásadní pro zajištění efektivního řízení daní Digitální nástroje, jako je software pro správu, automatizují procesy, jako je vystavení faktur, výpočet daní a kontrola zásob, prakticky ruší možnost chyb, zmeškané platební lhůty a vystavování faktur s nesprávnými informacemi, Kromě toho integrované elektronické obchodní a platební platformy pomáhají sledovat prodej v reálném čase a zajišťují, že všechny operace splňují daňové požadavky Použití technologií zjednodušuje správu a manuální chyby, což umožňuje podnikateli soustředit se na prodejní strategie během Černého pátku.