Nepublikovaná studie Simple and Visa Account poukazuje na to, že malé a střední podniky tráví více než 20 hodin týdně řízením výdajů

Mikropodniky, malé a střední podniky (MSME) věnují řízení výdajů 21,47 hodin týdně (EKvivalent práce více než 2 a půl dne zaměstnance na základě pracovního dne 8 hodin denně Tyto údaje se zapisují do “EDPanorama of Corporate Expense Management v Brazílii vydání 2025“.T., nepublikovaný výzkum provedený Jednoduchý účet, hlavní platforma pro řízení podnikových nákladů v Brazílii a Vízum, Globální lídr v oblasti platebních technologií. Studie nabízí podrobný pohled na současný stav, jak společnosti hospodaří se svými financemi, a na překážky, kterým čelí.  

U 461TP3 T těchto společností úkol připadá na vlastníky nebo partnery, což omezuje čas, který je k dispozici pro strategické aktivity V mikropodnikech toto číslo stoupá na 591TP3 T. Pro generálního ředitele a spoluzakladatele Conta Simples Rodriga Togniniho je toto číslo stále velmi výrazné a ukazuje, jak moc brazilské MSME řídí své finanční prostředky tradičním a archaickým způsobem, a to především proto, že ve většině společností jsou vlastníci nebo partneři, kteří se této činnosti věnují, čas, který by mohl být určen pro jiné strategičtější funkce.   

“S touto studií se ukázalo, že s nedostatkem organizace, kontroly a řádného vedení finančního řízení se vytváří bariéra a úzké hrdlo pro růst a rozvoj malých a středních podniků. To vše proto, že způsob, jakým se to dělá, vypadá ještě před desítkami let, bez správných nástrojů a řešení, která tyto cesty využívají. Chápeme, že se strukturovanější a optimalizovanou administrativou mohou společnosti nechat své vedení svobodně se soustředit na to, na čem skutečně záleží: na růstu podnikání, hodnotí Tognini.

Ředitelka Visa Juliana Amoroso posiluje, že dnes je jedním z nejcennějších aktiv společností time management a to je velká bolest podnikatelů malých, středních a mikropodniků, kteří nakonec hromadí funkce a pracovní dobu. (Při přijímání inovativních řešení mohou tito podnikatelé automatizovat opakující se procesy, snižovat lidské chyby a uvolňovat drahocenný čas, který lze nasměrovat na strategické aktivity nezbytné pro rozvoj firemního trhu, říká.

Finanční management na špičce tužky & doslova

Agilní a efektivní řízení je takové, které podporuje větší kontrolu, bezpečnost a umožňuje asertivnější rozhodnutí při alokaci zdrojů, což je něco nemožného pro 391 TP3T malých a středních podniků, které stále používají manuální zdroje, jako jsou notebooky, ke správě svých výdajů a ROZPOČTU přibližně 7,5 milionu z 21,8 milionu aktivních společností. Mikropodniky (45%) jsou těmi, které maximálně využívají neadekvátní řešení, následují malé s 36% a střední společnosti s 28%. Tato staromódní metoda generuje více bolestí hlavy než řešení, protože spotřebovává nadměrný čas a zvyšuje pravděpodobnost chyb, což ohrožuje provozní efektivitu.  

Také podle průzkumu jsou tabulky nejpoužívanějším zdrojem brazilských společností pro řízení výdajů (65%), také zdůrazňují používání aplikací a bankovních výpisů (52%).Hlavními důvody odporu vůči přijetí specializovaných řešení jsou zvyk (45%), vnímání vysokých nákladů (44%) a nepovažují to za nutné (38%). 

Mezi společnostmi na severu a severovýchodě byl počet respondentů, kteří poukázali na to, že “snadněji se řídí tak, jak jsou zvyklí, vyšší, 70% a 67%. Již společnosti, které uvedly, že nenašly potřebnou platformu, byly vyšší na jihu, s 55%. Na otázku ohledně faktorů, které by mohly podpořit implementaci platforem řízení, odpovědi poukázaly na náklady a přínosy (49%), následované jednoduchým jazykem (39%) a dostupnou podporou (36%).  

“Efektivně řídit výdaje už není luxus, je to nutnost” Efektivní řízení výdajů má umožnit úspěch jakékoliv strategie Software finančního řízení umožňuje automaticky kategorizovat firemní výdaje, analyzovat data v reálném čase, přesně kontrolovat rozpočet a generovat personalizované zprávy Tyto výhody umožňují nejen zefektivnit procesy, ale také výrazně snížit riziko chyb a přinést poznatky ke strategičtějšímu a agilnějšímu rozhodování, vysvětluje Taeli Klaumann, finanční ředitel společnosti Simple Account.

Osobní a podnikové finance na stejné kartě mají dopad na obchodní management

Dalším zvykem, který může představovat limitující faktor efektivity každodenních operací, je použití individuální kreditní karty na obchodní výdaje. Průzkum na to upozorňuje 161 TP3T brazilských malých a středních podniků (asi 3,5 milionu společností) stále mají tento zvyk, praxi, která nejen ohrožuje finanční organizaci, ale také poškozuje důvěryhodnost společnosti u dodavatelů a finančních institucí, což ztěžuje přístup k firemním úvěrům.

Podniky, které se rozhodnou pro firemní kreditní karty, vykázaly výhody, jako je odstranění byrokratických procesů, registrace faktur, žádosti o vrácení peněz a odpovědnost. Preference používání kreditních karet ve společnostech je odůvodněna atributy, jako jsou splátkové a platební podmínky (52%), finanční organizace (22%) a praktičnost (16%).

Ředitel Visa do Brasil poznamenává, že čísla odrážejí důležitost investic do profesionálnějšího finančního řízení. “ItJe nezbytné, aby společnosti oddělily osobní a podnikové finance, aby se předešlo komplikacím a zajistily větší kontrolu a transparentnost ve finančním řízení. Přijetím vizitek mohou podnikatelé a zaměstnanci využívat výhod, jako je zefektivnění procesů, efektivita operací a rozšíření finanční kontroly. To transformuje platební toky B2B, zlepšuje efektivitu a poskytuje plynulejší a bezpečnější platební zkušenost pro malé a střední podniky v celé Brazílii.

Přesto studie poukazuje na to, že existuje prostor pro větší pronikání vizitek na trh, vzhledem k tomu, že 5 z 10 společností, které mají kreditní karty, má k dispozici pouze 1 nebo 2 jednotky, což může být limitujícím faktorem v efektivitě denních operací.

Náklady na dezinformace

Všechny tyto údaje přinášejí ještě alarmující číslo: 100% dotazovaných společností plně nerozumí významu “řízení výdajů na lektvary”.zatímco průmyslová odvětví jako prodej a marketing mají platformy pro automatizaci a analýzu, finanční sektor se často stává závislým na obecných řešeních, která nesplňují jeho specifické potřeby. 

Generální ředitel Conta Simples objasňuje pochybnosti: “Řízení ekExpend je proces plánování, monitorování a kontroly výdajů, v tomto případě společnosti, aby bylo zajištěno, že finanční zdroje jsou využívány efektivně a v souladu se stanovenými cíli. Je to hnutí, které zahrnuje identifikaci výdajů, kategorizaci, analýzu vzorců spotřeby, tvorbu rozpočtů a implementaci nástrojů nebo strategií k optimalizaci výdajů a zamezení snižování nákladů, shrnuje.

Podívejte se na kompletní studium Simple Account a Visa tady.