Výdaje na konci roku: jak by se měly společnosti organizovat, aby splnily své závazky?

Říjen končí a firmy se začínají připravovat na konec ročního cyklu, což je období, které se liší podle odvětví provozu. Federální účetní rada (CFC) zdůrazňuje důležitost pečlivého plánování, aby se předešlo neúspěchům a dodatečným nákladům.

Podle účetní Angely Dantas, CFC poradce, kromě rutinních účetních činností (jako je uzavření výplatní listiny společností IO je nutné správně vypočítat výhody a termíny. 

2 Mezi hlavní povinnosti patří výplata 13. platu, realizace Programu účasti na zisku a výsledcích (PPLR) a příprava Výkazů příjmů zaměstnanců, které je třeba připravit předem před předpokládaným datem použití, varuje. 

 Poradce rovněž připomíná, že jednou ze zásadních povinností je platba daně z příjmů právnických osob (IRPJ) a sociálního příspěvku z čistého příjmu (CSLL), které lze vypočítat měsíčně, čtvrtletně nebo ročně V případě společností, které se rozhodnou pro režim reálného zisku, musí být výpočet dokončen do posledního dne kalendářního roku, 31. prosince.

„Nezaplacení těchto daní může podle vykázaného zisku generovat pokuty mezi 21 TP3 T a 201 TP3 T, stejně jako úvahy o chybách při poskytování informací, říká.

Dalším relevantním bodem je analýza účetní závěrky, aby se zajistilo, že uzávěrka rozvahy, naplánovaná na 31. prosince 2024, bude provedena přesně, se odsouhlasením účtů vlastního kapitálu a správným rozdělením zisků, pokud existuje.

CFC uvádí tři klíčové závazky za poslední čtvrtletí, které musí být splněny včas:

Kolektivní prázdniny

• Termín: komunikace musí být provedena do 15 dnů před začátkem hromadných svátků.
• Povinnosti: informovat Krajský úřad práce (DRT), informovat kategorii odborový svaz a zaměstnance a organizovat platby.
• Trest: chyby v procesu mohou mít za následek pokuty pro každého zaměstnance v neregulérní situaci a náhradu odpovídající platu za dovolenou, podle federální ústavy.

13 Plat

• Termín: první splátku je nutné uhradit do 30. listopadu a druhou do 20. prosince.
• Trest: nedodržení může mít za následek pokuty uložené ministerstvem práce a zaměstnanosti (MTE) a pracovní akce motivované zaměstnanci.

Program účasti na zisku a výsledcích (PPLR)

• Termín: výplata PPLR je stanovena kolektivní smlouvou a musí být provedena až ve dvou ročních splátkách, přičemž mezi nimi jsou nejvýše tři měsíce.
• Trest: nezaplacení PPLR, jak bylo dohodnuto, může mít za následek právní kroky, individuální nebo kolektivní.

Odpovědnosti za plnění těchto povinností jsou rozděleny mezi oddělení účetnictví a lidských zdrojů, které musí řídit strategickou podobu těchto procesů a udržovat motivaci a zapojení zaměstnanců.

„ONO konec roku je čas požadovaný pro účetní, zejména s organizací hromadných dovolených a výplatou 13. platu. Chyba může mít významné důsledky, ovlivňující vztah mezi společností a zaměstnancem a, uzavírá poradce.