Big Data mohou ušetřit až 200% na firemních cestách

Přeměnit firemní cesty na centrum ekonomiky a operační efektivity. S tímto cílem společnost Paytrack, all-in-one platforma specializovaná na správu výdajů a firemních cest, provedla studii, která ukazuje, jak využití velkých dat může firmám přinést úspory. Výzkum analyzoval více než 350 000 transakcí za 2 roky a odhalil vzorce v chování při rezervaci firemních cest. Dále studie ukázala, že v závislosti na datu nákupu letenek se cena může lišit až o 200% procent.

Šetření probíhá v klíčové chvíli pro trh s firemními cestami. Podle Global Business Travel Association by celosvětové výdaje v tomto sektoru měly v roce 2024 dosáhnout rekordní hodnoty 1,48 bilionu USD, čímž se efektivní řízení těchto zdrojů pro společnosti stává stále strategičtějším.

„Zjistili jsme, že nákup letenek s 30denní předstihem může znamenat značnou úsporu,“ říká Edson Gonçalves, spoluzakladatel společnosti Paytrack. „Abychom to ilustrovali, představte si situaci, kdy firma potřebuje zorganizovat cestu pro 20 osob. Nákup letenek předem by firmě mohl umožnit zaplatit 450 Kč za letenku, celkem 90 000 Kč. Bez tohoto plánování by se náklady mohly vyšplhat na 1 200 Kč za letenku, což by celkem znamenalo 240 000 Kč. V tomto případě by úspora činila 150 000 Kč.“

Platforma využívá big data a prediktivní analýzu pro pomoc firmám s identifikací ideálního okamžiku pro nákup letenek a rezervaci hotelů. Systém je vylepšen o funkce, jako je sledování celkových výdajů, včetně ubytování a dalších služeb, zobrazení nevyužitých kreditů, automatizaci vrácení peněz a správu souladu se společnými firemními politikami.

Gonçalves zdůrazňuje, že úspora v korporátních cestovních výdajích je výsledkem sítě rozhodnutí, která prostupují celým procesem. Každý krok, od počátečního plánování až po konečné schválení, nabízí příležitosti k optimalizaci nákladů a zdrojů. Individuální volby cestujících, firemní politika a tržní podmínky se prolínají a vytvářejí dynamické prostředí, kde každé rozhodnutí může významně ovlivnit finanční výsledek.

Čísla ukazují, že mnoho společností stále nevyužívá značný úsporný potenciál, zdůrazňuje Gonçalves. „Naše platforma transformuje tato data na využitelné poznatky, které umožňují společnostem přijímat chytré a úspornější rozhodnutí v oblasti firemních cest a překonávají limity tradičního modelu řízení,“ uzavírá.