Přijetí technologie v zahraničním obchodu již nepřichází v úvahu a konsoliduje se jako strategická potřeba brazilských společností působících s importem a exportem. S měnovými variacemi, regulačními změnami a přísnými požadavky na dokumenty se digitální nástroje ukázaly jako spojenci při hledání efektivity, bezpečnosti a agility.
“Když mluvíme o zahraničním obchodu, náklady na chybu jsou vysoké Nesprávné údaje na faktuře nebo špatně vyplněné daňové zařazení může znamenat pokuty, zadržení zboží a porušení smlouvy o revenue říká Thiago Oliveira, generální ředitel společnosti Saygo, holding specializovaný na mezinárodní operace, Podle něj digitalizace umožňuje přeměnit manuální procesy na automatizované toky, s větší kontrolou a předvídatelností.
Mezi řešeními přijatými brazilskými společnostmi je použití integrovaných platforem pro správu, jako je Vision, nástroj vyvinutý společností Saygo Tech, který centralizuje logistické, finanční a regulační informace v reálném čase. Technologie umožňuje sledování zásilek, čekající výstrahy, kontrolu výměny a analýzu provozních ukazatelů. “Myšlenkou je vzít váhu manuálních rutin a uvolnit čas pro strategičtější rozhodování, vysvětluje Oliveira.
Nedávné průzkumy Světové banky a CNI naznačují, že byrokracie v brazilském zahraničním obchodu spotřebuje v průměru 13 pracovních dnů na dovozní operaci, což je dvojnásobek celosvětového průměru. Automatizace se tentokrát výrazně zkrátila, navíc zvýšila soulad s požadavky agentur, jako je Federal Revenue, Siscomex a MAPA.
Tři klíčové body pro společnosti, které chtějí digitalizovat své operace:
- Mapování kritických procesů: identifikujte provozní úzká místa a body, které generují přepracování, jako je vydávání dokumentů nebo správa daňových lhůt.
- Řízení devizových a finančních rizik: integrujte analýzu nákladů s automatizovanými směnnými nástroji a projekcí scénářů, vyhněte se překvapením s variací dolaru nebo eura.
- Integrace s dodavateli a dispečery: platformy, které umožňují komunikaci v reálném čase s agenty zapojenými do operace (jako jsou dopravci, obchodování a terminály IO snižují informační mezery a zpoždění.
Oliveira také zdůrazňuje důležitost prediktivní analýzy. “Místo pouhé reakce na zpoždění kontejneru může společnost předvídat logistická úzká místa na základě historických dat, sezónních trendů a dokonce i chování komerčních partnerů. Tento strategičtější pohled na provoz má tendenci získávat na významu v nadcházejících letech.” jak se zvyšuje poptávka po sledovatelnosti a udržitelnosti v globálních řetězcích.
Pro firmy, které stále operují s roztříštěnými procesy, je doporučení zahájit přechod konkrétními kroky. “Nemusíte digitalizovat vše najednou” Začněte s kontrolou zásilek, pak správou dokumentů, a postupně integrujte oblasti Důležité je mít jasný přehled o provozním zisku, který to může generovat“, uzavírá Oliveira.
