I po zrušení kontroly PIXu vás těchto 5 tipů může zachránit před kontrolou finančního úřadu

Po záplavě dezinformací o falešných daních PIX a historickém poklesu používání této modality zrušil federální daň normativní pokyn RFB č. 2219/2024, který stanovil pravidla pro sledování operací tohoto modelu a operací prováděných pomocí kreditní karty.

Pokrok a ústup těchto požadavků v kombinaci s velkým množstvím pochybností brazilského obyvatelstva o fiskálním zdraví však podněcují upozornění na péči, kterou je třeba trvale věnovat daňové správě.

Transparentnost a opatrnost při kontrole finanční dokumentace jsou naléhavými opatřeními, jak se vyhnout problémům s ministerstvem financí, zejména pro malé společnosti, odborníky a advokátní kanceláře.

I když zatím banky již nemusí informovat IRS o údajích o finančních transakcích prostřednictvím PIX a kreditní karty vyšší než 15 tisíc R$ pro společnost a 5 tisíc R$ pro lidi, toto sledování již proběhlo a bude i nadále prováděno v případě TED, pro DOC, pro SAC. Je tedy důležité, abyste udržovali finanční kontrolu nad svou společností, uchovávali vystavené faktury za všechny poplatky a daňové doklady obdržené od všech dodavatelů.

Finanční organizace je vždy rozhodujícím faktorem úspěchu podniku Existují strategie, které osvobozují podnikatele od udušení, pokud příjmy vyžadují objasnění jejich provozu a zejména problémů s obávanou jemnou sítí.

1. Udržujte vydávání a příjem faktur aktuální

Vystavování faktur je zákonným požadavkem pro advokátní kanceláře a společnosti jakéhokoli segmentu. Ke každé poskytnuté nebo přijaté službě musí být přiložen odpovídající daňový doklad, aby se předešlo dotazům IRS ohledně částek přesunutých bez doložení.

Mezi běžné chyby, kterých se dopouštějí právníci, odborníci a majitelé malých podniků, patří praktiky, jako je přijímání poplatků nebo plateb bez vystavování faktur, deklarování částek nižších, než jsou skutečně obdržené, nebo nesprávné registrace refundací.

Jednoduchá administrativní chyba přináší rizika daňových výměrů a vysokých pokut. Proto je nezbytné školení zaměstnanců k dodržování správných účetních postupů Dalšími možnostmi je využití technologií, které zefektivňují procesy a outsourcing finančního řízení podniku.

2. Osobní účty vždy oddělte od obchodních

Míchání bankovních účtů fyzických (PF) a právnických osob (PJ) je vážným selháním, které může mít za následek problémy s IRS a poškodit finanční organizaci společnosti.

Když jsou osobní a profesní výdaje na stejném bankovním výpisu, je složitější ospravedlnit finanční transakce Kromě vedení oddělených bankovních účtů, zaznamenat všechny výběry pro-labore správně a vyhnout se použití firemních zdrojů pro osobní výdaje, jako je nájem, osobní nákupy a soukromé cestování.

3. Pozor na daňový režim

Špatná volba daňového režimu může mít za následek nadměrné nebo nedostatečné placení daníPrávní úřady a firmy si mohou vybrat mezi:

• Jednoduché Nacional (pro účtování do 4,8 milionu R$/rok, se sníženou sazbou, ale s určitými omezeními).
• Předpokládaný zisk (zdanění z pevné ziskové marže, ideální pro středně velké kanceláře).
• Reálný zisk (požadovaný pro vysokou fakturaci V něm jsou vypočítány daně z efektivního zisku, což může být výhodné pro společnosti se sníženými maržemi).

Výnosy z podnikání se často mění a je dokonce výhodné, že se rozšiřují, proto každoročně revidujte daňový režim, abyste zajistili, že vaše společnost vždy platí daně co nejefektivněji a nejsprávněji.

4. Udělali jste finanční tah? Zaregistrujte se!

Nedostatek dokumentace o finančních transakcích je jedním z hlavních důvodů, proč společnosti spadají do jemného pletiva Daňové úřady kříží bankovní, daňové a účetní údaje, aby zjistily nesrovnalosti Přesto podnikatelé kvůli nezkušenosti nebo neznalosti bezdůvodně pohybují vysokými hodnotami, nevydávají potvrzení o přijatých platbách nebo zanedbávají smlouvy o poskytnutých službách.

Jsou tací, kteří také oddělují velkou platbu v několika menších transakcích, aby unikli sledování Federálního výnosu, používají účty třetích stran k přesunu peněz nebo provádějí časté vklady bez daňového zdůvodnění Všechny tyto pozice mohou generovat ztráty, sankce a ztráty pro pověst vašeho podnikání Vždy je lepší strukturovaně plánovat finanční operace a ukládat všechny dokumenty, které prokazují původ a místo určení přesunutých zdrojů.

Dodržujte také přísnou kontrolu všech účtenek a plateb, uchovávejte faktury, smlouvy, doklady o vkladech a bankovní převody.

5. Opatrně s termíny daňových povinností

Nedodržení lhůt pro podání přiznání a placení daní může generovat pokuty, úroky a dokonce i právní sankceMnoho společností ohrožuje jejich finanční a fiskální zdraví prodlevou při placení Simples Nacional, vynecháním povinných přiznání (DCTF, ECF, DIRF) nebo chybami při vyplňování přiznání k dani z příjmů společnostiJednom řešením je vytvořit daňový kalendář, mít specialisty na účetnictví nebo správu daní a používat automatizační nástroje k plánování plateb a přiznání, takže se nemusíte obávat zapomnění.

Pokud přijmete tato opatření a budete mít vše v pořádku s vaší daňovou kontrolou, vaše podnikání bude mít vždy udržitelný růst, bez bolestí hlavy s ministerstvem financí a bez správních nebo dokonce soudních sankcí. Využijte začátek roku k přehodnocení všech svých strategií a diagnostiku míry rizika ve financích vaší společnosti nebo advokátní kanceláře.