Přečtěte si o 20 základních nástrojích produktivity pro každodenní život společnosti

Se stále zrychlenějšími rutinami a týmy distribuovanými v různých formátech (prezentační, vzdálené nebo hybridní „Společnosti hledají digitální nástroje, které přímo přispívají k organizaci, komunikaci a agilitě. Od platforem pro správu úkolů po automatizační a kolaborační software v cloudu, technologie byla velkým spojencem při transformaci produktivity na pracovišti.

V tomto scénáři se maximalizace nástrojů produktivity je nezbytné dosáhnout osobních a profesních cílů Naštěstí je k dispozici řada řešení, která nám pomohou organizovat úkoly a optimalizovat využití času.

Podle Paula Amorima, generálního ředitele a zakladatele společnosti K2A Technology Solutions, společnosti zabývající se technologickými řešeními, je maximalizace nástrojů produktivity nezbytná pro dosažení osobních a profesních cílů. čas, zdůrazňuje.

S ohledem na to oddělil 20 dobrých možností nástrojů, které mohou změnit způsob, jakým pracujeme a žijeme - ať už jste podnikatel, student, samostatně výdělečně činný profesionál nebo člen týmu velké společnosti.

1 ¡TRELLO ̄ Nástroj pro správu projektů založený na vizuální desce, který organizuje úkoly na kartách. Dostupný v bezplatné i placené verzi.

2 IControlit ''' IControlit je platforma Governance a Management pro smlouvy, Faktury, Zásoby, Výdaje, Platby, Aktiva a Objednávky, která pomáhá společnostem optimalizovat zisky a snižovat náklady v oblastech IT a Telecom Nástroj vytváří řešení na míru dle poptávky každé společnosti ITEM (IT Expense Management).

3 ^ A 3 ^ Organizační aplikace, která uživatelům umožňuje zachytit a spravovat poznámky v různých formátech, jako je text, obrázky a zvuk.

4 (dříve G Suite) – Sada cloudových aplikací pro produktivitu včetně Gmailu, Disku Google, Dokumentů, Tabulek, Prezentací a dalších.

5 Microsoft 365 – Sada aplikací a služeb pro produktivitu společnosti Microsoft, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a dalších, přístupných online i offline.

6 'EM 6 EMM, Enterprise Mobility Management, je řešení zaměřené na efektivní správu mobilních zařízení, upřednostňování produktivity, informační bezpečnosti a standardizaci přístupu. 

7 7 Slack ^^ Podniková komunikační platforma, která umožňuje okamžitou komunikaci, sdílení souborů a integraci aplikací.

8 ^ ChatGPT ^ Platforma umělé inteligence vytvořená OpenAI navržená tak, aby prostřednictvím textových konverzací pomáhala mimo jiné s projekty, strategiemi, analýzou dat, recenzemi. Nástroj se může přizpůsobovat s rostoucím počtem konverzací s uživatelem a konvergovat ke stylu osoby, která jej používá. V něm je také možnost použití bezplatné a placené verze.

9 ^ Dropbox Služba cloudového úložiště, která uživatelům umožňuje snadno ukládat a sdílet soubory. Dostupné v bezplatné i placené verzi.

10 ^ OneNote ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ Jedná se o jednu z aplikací nástrojů pro digitální vytváření poznámek, která uživatelům umožňuje zachytit, organizovat a sdílet poznámky na více zařízeních.

11 RescueTime & 3 Aplikace pro sledování času, která automaticky sleduje čas strávený na aplikacích a webových stránkách a poskytuje přehled o produktivitě.

12 0 BASECamp 2 Platforma pro řízení projektů a týmovou spolupráci, která umožňuje organizovat úkoly, sdílet soubory a komunikovat se svým týmem.

13 V pondělí.com . Vizuální nástroj pro řízení projektů, který vám umožní plánovat, sledovat a spolupracovat na týmových projektech.

14 ¡ ̄ Airtable ̄ Flexibilní tabulková aplikace, která umožňuje vytvářet vlastní databáze pro organizaci informací a spolupráci s týmem.

15 MindMeister 6 Online nástroj pro mapování mysli, který uživatelům umožňuje vytvářet, sdílet a spolupracovat na online myšlenkových mapách.

16 Wrike & 1 Platforma pro řízení práce, která umožňuje plánovat, sledovat a spolupracovat na týmových projektech integrovaným způsobem.

17 'Any.do ' 2 Aplikace seznamu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat a upřednostňovat jejich každodenní úkoly. Dostupná v bezplatné i placené verzi.

18 μ ClickUp ̄ Platforma pro správu projektů a úkolů, která vám umožní organizovat, spolupracovat a sledovat postup práce.

19 Zoom a 19 Videokonference a online komunikační platforma, která umožňuje pořádat virtuální schůzky, webináře a videohovory.

20 (technika časovače Pomodoro) . Technika time managementu, která rozděluje práci do krátkých intervalů, nazývaných „mampomodoros“, následovaných přestávkami. Existuje několik bezplatných a placených aplikací, které tuto metodiku používají.