Postojanje upravnog odbora je ključno za održavanje korporativnog upravljanja kompanijom. On definiše strateške smjernice, nadgleda rad izvršnog odbora i osigurava da su odluke usklađene s interesima dioničara i održivošću poslovanja.
Prema Brazilskom institutu za korporativno upravljanje (IBGC) , upravni odbor je "kolegijalno tijelo odgovorno za proces donošenja odluka organizacije u vezi sa njenim strateškim smjerom. Pored praćenja upravnog odbora, on djeluje kao čuvar principa, vrijednosti, korporativne svrhe i sistema upravljanja organizacije i predstavlja njenu glavnu komponentu." Ali kako je organizovan upravni odbor organizacije? To je ono što ću objasniti u ovom članku.
Za početak, važno je shvatiti da struktura organizacije zavisi od veličine, sektora i korporativne strukture svake institucije. Međutim, postoje najbolje prakse i osnovni principi koji se primjenjuju na gotovo sve slučajeve, doprinoseći transparentnosti, integritetu i smanjenju rizika u upravljanju.
Što se tiče broja članova, upravni odbori obično imaju najmanje tri, a najviše jedanaest direktora. U velikim kompanijama uobičajeno je da imaju više članova. U organizacijama srednje veličine - kao što su rastuća porodična preduzeća, startupovi fazi skaliranja i kompanije sa investicionim fondovima - oni su obično manji, obično sa do sedam članova.
Tipični mandati traju od jedne do tri godine, s mogućnošću ponovnog izbora. Jasna pravila za obnovu ili zamjenu trebaju biti utvrđena u statutu ili internim propisima kompanije, uključujući periodične ocjene učinka direktora, plan planiranja nasljeđivanja, odobrenje izbora od strane dioničara na glavnoj skupštini i garanciju djelimične rotacije, što sprječava poremećaje i čuva institucionalno znanje.
Da bi postojala raznolikost u upravnom odboru, važno je da članovi imaju različite vještine, iskustva i profile. Nadalje, prisustvo nezavisnih direktora, bez direktnih veza s menadžmentom, često je prilično korisno. To je zato što oni obično donose nepristrasniju perspektivu, oslobođenu sukoba interesa, obogaćujući stratešku debatu i doprinoseći uravnoteženijem donošenju odluka.
Upravni odbor mora imati predsjedavajućeg, odgovornog za vođenje sastanaka i osiguravanje njihove efikasnosti. Kako bi se izbjegao sukob interesa, predsjedavajući ne bi trebao biti isti kao i generalni direktor (CEO ) . Unutar organizacijske strukture, ovisno o veličini kompanije, mogu postojati odbori za podršku, kao što su odbor za reviziju, ESG (odbor za okoliš, društvo i upravljanje ), finansijski odbor, odbor za strategiju i odbor za osoblje ili naknade.
Sastanci odbora trebaju se održavati redovno, mjesečno, dvomjesečno ili kvartalno. Idealno bi bilo da imaju definisan dnevni red, pripremljene materijale, zapisnike i da budu dobro organizovani. Njihove glavne funkcije trebale bi biti definisanje opštih poslovnih strategija i smjernica; odobravanje dugoročnih planova, budžeta i relevantnih investicija; nadzor nad izvršnim odborom, posebno nad radom generalnog direktora; osiguranje korporativnog upravljanja i upravljanja rizicima; i zastupanje interesa dioničara.
Ukratko, organizacija upravnog odbora je fundamentalni stub dobrog upravljanja bilo kojom kompanijom. Dobro definirane strukture, kvalificirani direktori i transparentne prakse direktno doprinose strateškijim odlukama, većem tržišnom kredibilitetu i dugoročnoj održivosti. Usvajanjem najboljih praksi u sastavu i funkcioniranju odbora, organizacija jača svoju sposobnost suočavanja s izazovima, odgovornog inoviranja i stvaranja vrijednosti za svoje dioničare .
