2024 সালের শেষের দিকে LeverPro দ্বারা প্রকাশিত একটি সমীক্ষা অনুসারে প্রায় সমস্ত বড় এবং মাঝারি আকারের ব্রাজিলিয়ান কোম্পানিগুলি (98%) এখনও আর্থিক ক্ষেত্রে অটোমেশন ব্যবহার করে না। এর মানে হল যে তারা তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি ম্যানুয়ালি করে, প্রায়শই স্প্রেডশীট থেকে। এই গতিশীলতা বর্তমান প্রতিযোগিতামূলক প্রেক্ষাপট থেকে পৃথক, যেখানে কোম্পানিগুলিকে তাদের সংস্থানগুলিকে কৌশলের সাথে পরিচালনা করতে হবে, দৃঢ় সিদ্ধান্ত নিতে হবে এবং ত্রুটির জন্য স্থান কমাতে হবে।.
“O নম্বর উদ্বেগজনক, কারণ স্বয়ংক্রিয় আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি বহু বছর ধরে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা নয়৷ আজ, যে কোনও কোম্পানির জন্য এটি একটি প্রয়োজনীয়তা যা তার ডেটা, তার বিশ্লেষণ এবং” সিদ্ধান্তগুলির নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে চায়, ওয়াইল্ডার গউভিয়া, এর প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা বিশ্লেষণ করেছেন ইউনেনটেল, B2B বাজারের জন্য প্রযুক্তিগত সমাধানের পরিবেশক।
ম্যাককিনসে অ্যান্ড কোম্পানি দ্বারা পরিচালিত একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষা প্রকাশ করেছে যে আর্থিক অটোমেশন বাস্তবায়নকারী কোম্পানিগুলি অপারেটিং খরচ 25% পর্যন্ত কমায় এবং রিপোর্টিং নির্ভুলতা 30%-এর বেশি বৃদ্ধি করে৷এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা) a RPAs (রোবোটিক প্রসেস অটোমেশন), যা ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন, নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করে। ধারণাটি হল তথ্য সুরক্ষা প্রচার করা এবং এলাকার পেশাদারদের অন্যান্য কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দিতে সক্ষম করা।.
বিপুল পরিমাণ ডেটা বিশ্লেষণ এবং সঠিক প্রতিবেদন তৈরি করার পাশাপাশি, এই সরঞ্জামগুলি আর্থিক বিভাগের বিভিন্ন ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে৷ প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে, তারা অর্থপ্রদানের সময়সূচী করা, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিগুলি পরীক্ষা করা এবং পুনরাবৃত্ত নিয়ন্ত্রণ ও বিশ্লেষণ করা সম্ভব করে তোলে৷ খরচ প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে, তারা সংগ্রহ পাঠানো, রিয়েল টাইমে রসিদ পর্যবেক্ষণ এবং রাজস্ব প্রতিবেদন তৈরির সুবিধা দেয়।.
নোট পরিচালনায়, অটোমেশন আপনাকে XML যাচাই করতে, ইলেকট্রনিক চালান ইস্যু করতে এবং রিটার্ন এবং সমন্বয়ের যত্ন নিতে দেয়। সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনার জন্য, সরঞ্জামগুলি ক্রমাগত নিবন্ধন ডেটা আপডেট করে, ট্যাক্স এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিশ্চিত করে এবং সমন্বিত চুক্তি পরিচালনা করে। অবশেষে, প্রতিবেদনের সুযোগের মধ্যে, রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ, একত্রীকরণ এবং আর্থিক ডেটার একীকরণ, সেইসাথে পূর্বাভাস পরিস্থিতি প্রদান করে।.
এইভাবে, অর্থ বিভাগ একটি কৌশলগত কেন্দ্রে পরিণত হতে পারে, এতটাই যে, গ্লোবাল ডিজিটাল অপারেশনস স্টাডি রিপোর্ট অনুসারে, PwC দ্বারা পরিচালিত, 72% কোম্পানিগুলি যেগুলি আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে তাদের বাজারের চাহিদাগুলির প্রতি সাড়া দেওয়ার ক্ষমতার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য উন্নতি লক্ষ্য করে।।.
Sebrae দেখায় যে কোম্পানিগুলি যেগুলি আর্থিক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে তারা এই কাজগুলির জন্য নিবেদিত সময়কে 70% পর্যন্ত কমিয়ে দেয়, এটি প্রদর্শন করে যে অটোমেশন শুধুমাত্র বর্তমান চ্যালেঞ্জগুলিই সমাধান করে না, তবে ভালভাবে প্রয়োগ করা হলে এটি একটি দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধির কৌশলের অংশও হতে পারে৷।.
“সঠিক ব্যবস্থা বেছে নেওয়া একটি চ্যালেঞ্জ, কিন্তু এটি বিদ্যমান। একটি দৃঢ় সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, আপনাকে কৌশলগত দৃষ্টিকোণ থেকে প্রযুক্তি সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে, আপনার কোম্পানির চাহিদাগুলি মূল্যায়ন করতে হবে এবং ব্যবসায়িক প্রোফাইলের সাথে সবচেয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ সমাধান বেছে নিতে হবে”, Gouveia উপসংহারে।.
