প্রায়শই, ব্রাজিলে উদ্যোগ নেওয়ার স্বপ্ন একটি কঠোর বাস্তবতার সাথে সংঘর্ষে লিপ্ত হয়: আইনের জটিলতা। ব্রাজিলিয়ান ইনস্টিটিউট অফ ট্যাক্স প্ল্যানিং (IBPT) এর একটি সমীক্ষা অনুসারে, 1988 সালের ফেডারেল সংবিধান প্রবর্তনের পর থেকে 2024 সাল পর্যন্ত, 7.8 মিলিয়নেরও বেশি নিয়ম জারি করা হয়েছিল, যার মধ্যে 517 হাজার শুধুমাত্র ট্যাক্স সংক্রান্ত বিষয়ে (IBPT), যা প্রতি 25 মিনিটে একটি নতুন করের নিয়মের সমতুল্য। ক্ষুদ্র উদ্যোক্তাদের জন্য, যাদের সাধারণত আইনি বিভাগ বা কাঠামোগত সম্মতি নেই, এই চ্যালেঞ্জের অর্থ আর্থিক ক্ষতি বা এমনকি কার্যক্রম বন্ধ হয়ে যেতে পারে।
এটিই অ্যাম্বলেগিসের সিইও এবং প্রতিষ্ঠাতা গ্লিসন লরিরোকে সতর্ক করে, যেটি 22 বছর ধরে প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনা এবং আইনি সম্মতি নিয়ে কাজ করছে, তার বিশেষজ্ঞদের দল দ্বারা তৈরি সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সমস্ত আকার এবং বিভাগের কোম্পানিগুলিকে সমর্থন করছে৷ "একটি মিথ্যা ধারণা আছে যে, যেহেতু তারা ছোট, এই কোম্পানিগুলি অনেক প্রয়োজনীয়তা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত। কিন্তু সত্য হল যে অনেক আইন প্রত্যেকের জন্য প্রযোজ্য, আকার নির্বিশেষে", তিনি বলেছেন।
ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলি দ্বারা প্রায়ই উপেক্ষা করা আইনি প্রয়োজনীয়তার মধ্যে, বিশেষজ্ঞ পাঁচটি উদ্ধৃত করেছেন:
- DEFIS (আর্থ-সামাজিক এবং ট্যাক্স তথ্যের ঘোষণা): সিম্পলস ন্যাসিওনালের কোম্পানিগুলির জন্য বাধ্যতামূলক, ফেডারেল রাজস্ব পরিষেবাতে বার্ষিক বিতরণ করা আবশ্যক;
- রেগুলেটরি স্ট্যান্ডার্ডস (RNs): পেশাগত নিরাপত্তা এবং স্বাস্থ্যের মান নির্ধারণ করে, এমনকি ছোট অপারেশনেও, নির্দিষ্ট নথি, প্রশিক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়; এবং
- এলজিপিডি (সাধারণ ডেটা সুরক্ষা আইন): মাইক্রো-এন্টারপ্রাইজ সহ ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ, সঞ্চয় এবং ব্যবহারের জন্য কঠোর নিয়ম আরোপ করে;
- পরিবেশগত এবং স্বাস্থ্য লাইসেন্স: এমনকি কম-প্রভাবিত ব্যবসাগুলিকে উপযুক্ত সংস্থাগুলির সাথে নিয়ন্ত্রিত করতে হবে;
- ECD এবং ECF (ডিজিটাল অ্যাকাউন্টিং/ট্যাক্স রাইটিং): সিম্পলস ন্যাসিওনালের বাইরের কোম্পানিগুলির জন্য বাধ্যতামূলক, বিস্তারিত নিয়ম এবং কঠোর সময়সীমা সহ।
এই বাধ্যবাধকতা উপেক্ষা করা ব্যয়বহুল হতে পারে। জরিমানা মিলিয়নেয়ার জরিমানা থেকে শুরু করে, যেমন LGPD (বিলিং এর 2% পর্যন্ত, লঙ্ঘনের জন্য R$ 50 মিলিয়নের মধ্যে সীমাবদ্ধ), নিষেধাজ্ঞা, শ্রম বা দেওয়ানী কার্যধারা, সেইসাথে ক্রেডিট পেতে অসুবিধা, বিডগুলিতে অংশগ্রহণ বা ঘনিষ্ঠ অংশীদারিত্ব। "একটি ছোট ব্যবসার জন্য, নগদ উপর কোন অপ্রত্যাশিত প্রভাব মারাত্মক হতে পারে", সিইও জোর দেন।
আইনি পরিণতি ছাড়াও, অসম্মতি কোম্পানির ভাবমূর্তিকেও প্রভাবিত করতে পারে৷“A খ্যাতি একটি মূল্যবান সম্পদ৷ ভোক্তাদের সমস্যা, ডেটা ফাঁস বা খারাপ কাজের অবস্থার অভিযোগ "বাজারের আস্থাকে ক্ষুন্ন করতে পারে", লরিরো যোগ করেন।
মিত্র হিসাবে প্রযুক্তি
অনেক দাবি ঝুঁকির মধ্যে থাকায়, ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণ কার্যত অসম্ভাব্য হয়ে ওঠে। এখানেই প্রযুক্তি ক্ষুদ্র উদ্যোক্তার সহযোগী হিসেবে আসে। "O AmbLegis প্রযোজ্য আইনের সম্পূর্ণ ব্যক্তিগতকৃত সমীক্ষা সম্পাদন করে, আইনি বাধ্যবাধকতার ম্যাপিং, পর্যবেক্ষণ এবং আপডেট স্বয়ংক্রিয় করে।, CEO এর মতে, সময়সীমা, আইনী আপডেট এবং" সংক্রান্ত প্রতিটি ক্লায়েন্ট এবং পরিষেবার অবস্থা অনুযায়ী পর্যায়ক্রমিক বিজ্ঞপ্তি জারি করা। "Ourgo-এর লক্ষ্য হল আইনি ব্যবস্থাপনা এবং সম্মতিতে অ্যাক্সেসকে গণতান্ত্রিক করা। প্রযুক্তির সাহায্যে, এমনকি একটি ছোট কোম্পানিও একটি বৃহৎ কর্পোরেশনের মতো একই স্তরের নিয়ন্ত্রণ এবং নিরাপত্তার সাথে কাজ করতে পারে, Loureiro ব্যাখ্যা করেন।
ঝুঁকি এড়ানোর পাশাপাশি, স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জামগুলির ব্যবহার আরও দ্রুত আইনের ধ্রুবক পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করতে দেয় 'আইএস অপরিহার্য, বিশেষ করে খবরের মুখে যা ইতিমধ্যেই আগামী মাসগুলিতে প্রয়োগ হতে শুরু করেছে। সাম্প্রতিক আইনগুলির মধ্যে যেগুলির জন্য নজরদারি বৃদ্ধির প্রয়োজন তা হল এলজিপিডি নিজেই, যার তত্ত্বাবধান তীব্রতর হচ্ছে, এনআর 1-এর আপডেট এবং সিম্পলস ন্যাসিওনাল-এ 2025-এর জন্য পরিকল্পিত পরিবর্তনগুলি, যেমন MEI দ্বারা জারি করা ইলেকট্রনিক চালানগুলিতে বাধ্যতামূলক ট্যাক্স রেজিম কোড (CRT 4)।
"এন্টারপ্রাইজ ইতিমধ্যে একটি চ্যালেঞ্জ। কিন্তু আইন উপেক্ষা করা একটি ভাল ব্যবসাকে মাথাব্যথায় পরিণত করতে পারে। বাধ্যবাধকতার সাথে আপ টু ডেট থাকা, প্রথমত, কোম্পানির ভবিষ্যত রক্ষা করার একটি উপায়", AmbLegis-এর সিইও উপসংহারে বলেছেন।