হোয়াটসঅ্যাপে বার্তাগুলির উত্তর দিন, ইমেল চেক করুন, কলের উত্তর দিন, মিটিংয়ে যোগ দিন এবং এখনও কৌশলগত কাজগুলি সরবরাহ করুন৷ অনেক পেশাদারদের জন্য, এটি প্রতিদিনের বাস্তবতা৷ সমস্যা হল, তীব্র গতি সত্ত্বেও, প্রকৃত উত্পাদনশীলতা বজায় থাকবে বলে মনে হয় না৷ প্রচেষ্টার পরিমাণ সহ।.
“আমরা স্থায়ী বিভ্রান্তির মধ্যে বাস করি। প্রযুক্তি গতি এনেছে, কিন্তু আমাদের মনোযোগের জন্য একটি নৃশংস প্রতিযোগিতাও এনেছে““, Virgilio Marques Dos Santos বলেছেন, FM2S Education and Consulting-এর প্রতিষ্ঠাতা অংশীদার, ক্যারিয়ার ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞ এবং Unicamp দ্বারা PhD৷।.
তার মতে, দিনের শেষে ক্লান্তির অনুভূতি, এমনকি বড় প্রসব ছাড়াই, কর্মক্ষেত্রে ঘন ঘন বাধার প্রভাবের একটি স্পষ্ট লক্ষণ। “যতবার আমরা বাধাগ্রস্ত হই, আমাদের মস্তিষ্ককে যুক্তি পুনরায় শুরু করার জন্য একটি অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করতে হবে। ভাঙ্গন এবং পুনরুদ্ধারের এই চক্রটি জ্ঞানীয় শক্তি খরচ করে এবং ”এর সিদ্ধান্ত গ্রহণকে ব্যাহত করে, তিনি ব্যাখ্যা করেন।.
তথ্য ওভারলোডের উপর শাস্ত্রীয় অধ্যয়ন, যেমন 2007 সালে চেরি স্পিয়ার, জোসেফ ভ্যালাসিচ এবং আইরিস ভেসি দ্বারা প্রকাশিত একটি সিদ্ধান্ত বিজ্ঞান, তারা ইতিমধ্যে দেখিয়েছে যে ঘন ঘন বিভ্রান্তি মানসিক স্বচ্ছতা হ্রাস করে এবং ত্রুটির প্রবণতা বাড়ায়। পার্থক্য হল, বর্তমান হাইপার কানেক্টিভিটির সাথে, পরিস্থিতি আরও খারাপ হয়েছে 'OD এবং খরচ মানসিক স্বাস্থ্যেও পরিমাপ করা হয়েছিল।.
কর্পোরেট প্রতিদিনের উপর বিভ্রান্তির প্রভাব
কর্মক্ষেত্রে, বিক্ষিপ্ততাগুলি প্রায়শই স্বাভাবিক হয়৷ সহকর্মীদের কাছ থেকে ধারাবাহিক মিটিং, তাত্ক্ষণিক বার্তা, ধ্রুবক বিজ্ঞপ্তি এবং বাধাগুলি “দ্রুত” জমা হয় এবং একটি শব্দ তৈরি করে যা ঘনত্বকে ধ্বংস করে৷ “যখন এটি রুটিন হয়ে যায়, তখন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি অসম্পূর্ণ তথ্যের ভিত্তিতে বা যথাযথ যুক্তি ছাড়াই নেওয়া হয়৷ এবং এটি সরাসরি একটি প্রকল্প বা সমগ্র এলাকার ফলাফলকে প্রভাবিত করতে পারে৷“, সান্তোস বলেছেন।.
তিনি স্মরণ করেন যে মাল্টিটাস্কিং পেশাদার, একসময় পালিত, এখন আরও সতর্কতার সাথে দেখা হয়। “উৎপাদনশীল হোন একবারে অনেক কিছু করছেন না, তবে গভীরতা এবং মননশীলতার সাথে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে অগ্রসর হতে সক্ষম হচ্ছেন৷”
ফোকাস রক্ষা এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য চারটি কৌশল
এই দৃশ্যের পরিপ্রেক্ষিতে, সান্তোস চারটি সহজ অনুশীলনের তালিকা করে যা বাধার প্রভাব কমাতে এবং কর্মক্ষেত্রে কার্যকারিতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে:
1। সময়ের ফোকাসড ব্লক: কৌশলগত কাজের জন্য দিনের সময়কাল আলাদা করে রাখুন, বিজ্ঞপ্তি বন্ধ এবং বাধাগুলি কমিয়ে দিন। প্রত্যাশা সারিবদ্ধ করতে এই রুটিন সম্পর্কে কর্মীদের অবহিত করুন;
2। অগ্রাধিকার ব্যবস্থাপনা: আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন (যা কাজগুলিকে চারটি বিভাগে বিভক্ত করে: জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ, গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়, জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী বা গুরুত্বপূর্ণ নয়) যা গুরুত্বপূর্ণ তা থেকে জরুরী তা আলাদা করতে। এইভাবে, কম প্রভাবের চাহিদার সাথে শক্তি ব্যয় করার ঝুঁকি এড়ানো হয়;
3। যোগাযোগের জন্য সময়: দিনের নির্দিষ্ট সময়ে বার্তা এবং ইমেল চেক করার উপর ফোকাস করুন। এটি সর্বদা উপলব্ধ থাকার উদ্বেগ হ্রাস করে এবং সময় ব্যবস্থাপনা উন্নত করে;
4। সময়ের প্রতি শ্রদ্ধার সংস্কৃতি: দলে স্পষ্ট এবং পরিকল্পিত যোগাযোগকে উত্সাহিত করুন। অনেক প্রশ্ন পূর্ব-নির্ধারিত মিটিং বা আরও উদ্দেশ্যমূলক বার্তা বিনিময়ের মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে।.
“ফোকাস অপসারণ দক্ষতার চেয়ে বেশি। এটি আমাদের মানসিক স্বাস্থ্যের যত্ন নেওয়ার একটি উপায় এবং আমরা প্রতিদিন যে সিদ্ধান্তগুলি নিই তার গুণমান” বিশেষজ্ঞের উপসংহারে।.


