পাবলিক টেন্ডারে অংশগ্রহণ করা এবং এইভাবে তাদের ব্যবসা সম্প্রসারণ করা এমন একটি বিষয় যা অনেক কোম্পানি চেষ্টা করে। তবে, ক্ষুদ্র ও মাঝারি আকারের উদ্যোক্তাদের জন্য, আমলাতন্ত্র এবং অংশগ্রহণ, সঠিক ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াগুলি পর্যবেক্ষণে দক্ষতার অভাবের কারণে এই বাস্তবতা আরও কঠিন হতে পারে।
এই শ্রেণীর উদ্যোক্তাদের জন্য, লিসিটার ডিজিটালের মতো সমাধানগুলি ক্রয় প্রক্রিয়াগুলিকে গণতান্ত্রিক করে তোলে, কারণ প্ল্যাটফর্মটি পাবলিক সত্ত্বাগুলিকে সকল আকারের সরবরাহকারীদের বিস্তৃত পরিসরের সাথে সংযুক্ত করে, যা ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার বৃদ্ধিতে একটি গেম-চেঞ্জার হতে পারে।
আইন নং ১৪,১৩৩/২০২ - নিলাম, ছাড়, স্বীকৃতি এবং প্রতিযোগিতা - এ প্রদত্ত পাঁচটি বিডিং পদ্ধতির সাথে পরিচালনা করে লিসিটার ডিজিটালের সমাধানগুলি প্রশাসনিক পদ্ধতির সেট এবং সমগ্র প্রোটোকল প্রক্রিয়াটিকে সহজ, সহজ, জটিল এবং স্বচ্ছ করে তোলে।
এই প্ল্যাটফর্মের অন্যতম প্রধান উদ্ভাবন হল মার্কেটপ্লেস, যা Amazon এবং Mercado Livre-এর মতো ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম দ্বারা অনুপ্রাণিত। অন্যান্য ঐতিহ্যবাহী বিডিং প্রক্রিয়ার বিপরীতে, এই মডেলটি প্রক্রিয়াটি অনুমোদিত হওয়ার পর এক বছর পর্যন্ত পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয়ের অনুমতি দেয়। সরবরাহকারীরা বিডিং প্রক্রিয়ার পুরো সময়কালে তাদের দাম পরিবর্তন করতে পারেন। তবে, শেষ তারিখে সর্বনিম্ন মূল্যই সিদ্ধান্ত নেওয়ার কারণ হিসেবে থাকবে।
"আমরা জনপ্রশাসন, সরবরাহ খাত এবং সমাজকে একটি টেকসই উপায়ে সংযুক্ত করি যা সকল অংশগ্রহণকারীদের উপকার করে। আমরা একটি প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্ম যা বিডিং প্রদর্শনের বাইরেও যায়। বিডিংয়ের অ্যাক্সেসকে গণতান্ত্রিক করে, আমরা ক্ষুদ্র উদ্যোক্তাদের ক্ষমতায়ন করি," লিসিটার ডিজিটালের সিইও থিয়াগো পেদ্রা বলেন।
সাফল্যের গল্প
লিসিটার ডিজিটালের পরিষেবা ব্যবহার করে সফলভাবে পরিচালিত প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যে রয়েছে মিনাস গেরাইসের সেটে লাগোয়াসে অবস্থিত মোরো ভার্মেলহো বেকারি এবং কনফেকশনারি। প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহারের আগে, সরকারি দরপত্রে অংশগ্রহণের প্রক্রিয়াটি অনেক বেশি সময়সাপেক্ষ এবং আমলাতান্ত্রিক ছিল, যার ফলে কোম্পানিটি কিছু নিলাম থেকে বাদ পড়েছিল।
"আমি বিশ্বাস করি এই অনলাইন বিডিং মডেলের মাধ্যমে আমরা অনেক কিছু উন্নত করতে পারি, বিশেষ করে যেহেতু ডিজিটালাইজেশন ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং উদ্ভাবন হচ্ছে। লাল ফিতা কেটে ফেলা সবচেয়ে বড় সুবিধাগুলির মধ্যে একটি, একটি বড় পদক্ষেপ," বলেছেন ফার্নান্দো ডুমন্ট পাইভা লোপেস, যিনি বিডিং প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের জন্য দায়ী এবং মালিক।
উদ্যোক্তাদের জন্য, যেকোনো জায়গা থেকে অনলাইনে সবকিছু করার সহজতা, ডকুমেন্টেশন জমা দেওয়ার জন্য সশরীরে উপস্থিত না হয়েই, এবং লিসিটার ডিজিটাল টিমের প্রদত্ত সহায়তা বিডিং প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের জন্য পরিস্থিতি বদলে দিয়েছে।
প্ল্যাটফর্মটি যে গণতন্ত্রীকরণ এবং স্বাচ্ছন্দ্য প্রদান করে তা সেইসব কোম্পানিগুলির দৃষ্টি আকর্ষণ করে যারা বছরের পর বছর ধরে বিডিং প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করে আসছে, কিন্তু প্রক্রিয়াটির আমলাতন্ত্রে সর্বদা কিছু বাধার সম্মুখীন হয়।
এটি প্রোলাগোস, একটি স্বাস্থ্যসেবা পণ্য প্রস্তুতকারকের ক্ষেত্রে। সেটে লাগোয়াসে অবস্থিত, কোম্পানিটি নিরাপদে এবং দ্রুত পাবলিক টেন্ডারের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য লিসিটার ডিজিটালকে তার প্ল্যাটফর্ম হিসাবে বেছে নিয়েছে।
"কিছু বৈশিষ্ট্য সত্যিই আমাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে, কারণ এগুলি বিডিং প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের জন্য দায়ী দলের কাজকে সহজতর এবং সুবিন্যস্ত করে। প্ল্যাটফর্মটি একটি চাহিদা পূরণ করেছে এবং আমাদের খুব সহজেই পরিচালনা করতে সাহায্য করেছে, কারণ আমরা এখন সিস্টেম থেকে পূর্ণ সমর্থন এবং স্পষ্টতা পাচ্ছি," কোম্পানির বিডিং ম্যানেজার জুলি সান্তোস ব্যাখ্যা করেন।
তার মতে, লিসিটার ডিজিটালের সহজলভ্য পদ্ধতির একটি সুবিধা হল ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করার জন্য ট্যাব। "এক ক্লিকেই সবকিছু প্রস্তুত; কেবল চূড়ান্ত করে জমা দিন। এটাও লক্ষণীয় যে কোম্পানিগুলির কাছে ইতিমধ্যেই ডকুমেন্ট সংযুক্ত করার এবং কেবল প্রস্তাব পর্যালোচনা করে চূড়ান্ত করার বিকল্প রয়েছে। এবং যেহেতু সিস্টেমটি নকল নথি গ্রহণ করে না, ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস পায়," জুলি সান্তোস বলেন।
মিত্র হিসেবে তত্পরতা
২০১৯ সালে চালু হওয়া এই প্ল্যাটফর্মটি ইতিমধ্যেই সময় এবং অর্থ সাশ্রয়ের ক্ষেত্রে একটি মূল্যবান সহযোগী হিসেবে প্রমাণিত হয়েছে। মোট ৩৬,০০০ এরও বেশি দরপত্র সম্পন্ন হয়েছে এবং মোট ৩৬ বিলিয়ন R$ চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়েছে। লিসিটার ডিজিটালের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এর গতি, কারণ দরপত্র প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার গড় সময় ১২ দিন। উদাহরণস্বরূপ, ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতি ব্যবহার করে, একটি দরপত্র প্রস্তুত হতে ১২০ দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
"আমাদের সিস্টেম এবং ডিজিটাল রূপান্তর কীভাবে তাদের অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া এবং লাভের উপর প্রভাব ফেলেছে সে সম্পর্কে আমরা উদ্যোক্তাদের কাছ থেকে প্রচুর প্রতিক্রিয়া পেয়েছি। বিডিং প্রক্রিয়ার জন্য আরও গণতান্ত্রিক পরিবেশ প্রদানের মাধ্যমে, আমরা সকল আকারের ব্যবসাকে সমর্থন করি এবং প্রযুক্তির সমস্ত সহজতার সাথে আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানিকে স্বীকৃতি পেতে সাহায্য করি, নিরাপত্তা, স্বচ্ছতা এবং যোগ্য দলের সহায়তাকে ত্যাগ না করে," পেড্রা বলেন।
ব্লকচেইন: এমন প্রযুক্তি যা পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে স্বচ্ছতার নিশ্চয়তা দেয়
দক্ষতা, স্বচ্ছতা, এবং ফলস্বরূপ, দুর্নীতির বিরুদ্ধে লড়াই—এটি হল লিসিটার ডিজিটাল দ্বারা বাস্তবায়িত ব্লকচেইন প্রযুক্তির কাজ যা ১০০% নিরীক্ষিত প্রক্রিয়া নিশ্চিত করে, যা প্রক্রিয়াগুলির জন্য সমতা এবং জড়িত ব্যক্তিদের জন্য গোপনীয়তার নিশ্চয়তা দেয়।
ব্লকচেইন হলো বৃহৎ ব্যাংক এবং স্টার্টআপগুলির দ্বারা ব্যবহৃত একটি প্রযুক্তি যা বিকেন্দ্রীভূত এবং অপরিবর্তনীয় পদ্ধতিতে তথ্য রেকর্ড করার সুযোগ দেয়। এটি একটি ডিজিটাল লেজার হিসেবে কাজ করে, যেখানে সমস্ত লেনদেন আন্তঃসংযুক্ত ব্লকে রেকর্ড করা হয়। প্রতিটি ব্লকে লেনদেনের একটি সেট এবং একটি হ্যাশ থাকে যা এটিকে পূর্ববর্তী ব্লকের সাথে সংযুক্ত করে, একটি নিরাপদ শৃঙ্খল তৈরি করে।
লিসিটারও সরবরাহকারীর মধ্যে প্রত্যয়িত দল দ্বারা পরিচালিত হয় এবং একটি পরামর্শদাতা সমস্ত অবকাঠামো এবং সুরক্ষা মূল্যায়ন এবং প্রত্যয়ন করে। প্রক্রিয়া মানের নিশ্চয়তা দেয় এমন ISO 9001 সার্টিফিকেশন অর্জনের পাশাপাশি, কোম্পানিটি ISO 27001 (তথ্য সুরক্ষা), ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (ঘুষ-বিরোধী), এবং ISO 37301 (সম্মতি) মানও বাস্তবায়ন করছে।
"লিসিটার ডিজিটাল একমাত্র প্ল্যাটফর্ম হিসেবে আলাদা যা আইন ১৪.১৩৩-এ প্রদত্ত সমস্ত বিডিং পদ্ধতি কভার করে এবং এটিই একমাত্র প্ল্যাটফর্ম যা ব্যক্তিগত ব্লকচেইন ব্যবহার করে বিডিং প্রক্রিয়ার নিরীক্ষণযোগ্যতা সম্পাদন করে," সিইও উপসংহারে বলেন।
