একটি প্রকল্পের গুণগত মান ক্লায়েন্টের সন্তুষ্টির জন্য একটি নির্ধারক ফ্যাক্টর, কার্যকলাপের ক্ষেত্র নির্বিশেষে। প্রযুক্তির ক্ষেত্রে উন্নয়ন প্রকল্পগুলিতে উচ্চ মানের পর্যায়ে পৌঁছানোর জন্য, প্রতিটি পর্যায়ে কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য এমন অনুশীলন অনুসরণ করা অপরিহার্য।
সাম্প্রতিক সময়ে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (পিএমআই) এর তথ্য অনুযায়ী, গবেষণায় দেখা গেছে যে ৩৯১% প্রকল্প সঠিক পরিকল্পনার অভাবে বিফল হয়, tandis que ১৬১% দলের এবং স্টেকহোল্ডারের মধ্যে যোগাযোগের সমস্যার কারণে ক্ষতিগ্রস্ত হয়। গবেষণাটি এছাড়াও জোর দিয়ে বলেছে যে ভালভাবে পরিকল্পিত প্রকল্পগুলোর সফল হওয়ার সম্ভাবনা ২.৫ গুণ বেশি, যা শুরু থেকে শক্তিশালী কৌশলের গুরুত্বের প্রমাণ দিচ্ছে।
রাফায়েল ফ্রাঙ্কোর, এর সিইও আলফাকোড এবং ডিজিটাল অভিজ্ঞতার বিশেষজ্ঞদের একটি দলের নেতৃত্ব দেন যিনি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন প্রকল্পগুলির উপর বিশেষভাবে দৃষ্টি আকর্ষণ করেন তারা ব্যাখ্যা করেন যে একটি প্রকল্পের গুণমান কোনো দুর্ঘটনা নয়। “আমরা বুঝি যে গুণমানকে একটি প্রযুক্তি প্রকল্পের ডেলিভারির মধ্যে শুধুমাত্র দেখা উচিত নয়। আমরা জানি যে চূড়ান্ত ফলাফল গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু গুণগত বিশ্লেষণ প্রথম প্রক্রিয়া থেকে শুরু করে একটি নিখুঁত কার্যকারিতার মাধ্যমে চলে। চূড়ান্ত ফলাফল পর্যন্ত প্রতিটি পদক্ষেপ পর্যবেক্ষণ করা এবং প্রয়োজন অনুসারে সমন্বয় করা উচিত,” তিনি ব্যাখ্যা করেন।
প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ এবং কার্যকর বিতরণ নিশ্চিত করার জন্য, CEO এবং বিশেষজ্ঞ প্রযুক্তি প্রকল্পে নেতাদের এবং ব্যবস্থাপনাকারীদের জন্য ৫টি টিপস সম্পর্কে মন্তব্য করেন। এর মধ্যে:
- বিশদ পরিকল্পনা: প্রকল্প শুরু করার আগে, একটি পরিষ্কার এবং ব্যাপক পরিকল্পনা তৈরি করুন। লক্ষ্য, পরিধি এবং সময়সীমা সঠিকভাবে নির্ধারণ করুন যেন দলকে পরিচালিত করতে পারে এবং কার্যক্রমের সময় কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনা এড়াতে পারে।
- সঠিক সরঞ্জাম: প্রকল্প ব্যবস্থাপনার যন্ত্রপাতি ব্যবহার করুন, যেমন Trello, Asana বা Jira। এই প্ল্যাটফর্মগুলি উন্নতির অনুবীক্ষণ করতে, কাজ পরিচালনা করতে এবং দলের সদস্যদের প্রকল্পের উদ্দেশ্যের সঙ্গে সঙ্গতি রাখতে সহায়তা করে।
- কার্যকর যোগাযোগ:
কর্মী এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি স্পষ্ট এবং ধ্রুব যোগাযোগ বজায় রাখুন। নিয়মিত সভা এবং ঘন এক্সপ্রেশনগুলি ভুল বোঝাবুঝি কমাতে এবং নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে সবাই একই পাতায় রয়েছে। - মর্যাদা ও পরীক্ষা:
প্রকল্পের বরাবর কাজের এবং পরীক্ষার কড়া পর্যালোচনা নিয়মিতভাবে করুন। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্যা শনাক্ত করা হয় এবং সমাধান করা হয় শেষ হওয়ার আগে, যা নিশ্চিত করে যে চূড়ান্ত পণ্য সমস্ত প্রয়োজনের সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ এবং পুনরায় কাজের প্রয়োজন নেই। - নিরবচ্ছিন্ন প্রতিক্রিয়া: মন্তব্যের জন্য উন্মুক্ত থাকুন এবং এটি যেন প্রকল্পটির ক্রমাগত উন্নতির জন্য একটি সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা হয়। গ্রাহক এবং দলের মতামত উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রকল্পটি সমন্বয় করতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য দায়ী যারা দশক বিঘ্নিত করার জন্য কাজ করে যা প্রতি মাসে ২০ মিলিয়নের বেশি মানুষকে সেবা প্রদান করে, প্রধানত ডেলিভারি, স্বাস্থ্য এবং ফিনটেক সেক্টরগুলিতে, রাফায়েল ফ্রাঙ্কো জোর দেন যে নিয়মিত বৈঠক এবং ধারাবাহিক প্রতিক্রিয়া সেই সমস্ত অনুশীলন যা সঠিকভাবে বাস্তবায়িত হলে নিশ্চিত করে যে প্রকল্পটি সঠিক পথে এগোচ্ছে। “এছাড়াও, একটি মানসম্মত ডেলিভারি ক্লায়েন্টদের বিশ্বাসকে শক্তিশালী করে, দীর্ঘমেয়াদী অংশীদারিত্ব নিশ্চিত করে,” তিনি বলেন।
