এমনকি PIX এনফোর্সমেন্ট প্রত্যাহার করা হলেও, এই 5 টি টিপস আপনার ব্যবসাকে সূক্ষ্ম মেশিং থেকে বাঁচাতে পারে

মিথ্যা PIX ট্যাক্স সম্পর্কে ভুল তথ্যের বন্যা এবং পদ্ধতির ব্যবহারে ঐতিহাসিক পতনের পর, ফেডারেল রাজস্ব RFB আদর্শিক নির্দেশ নং প্রত্যাহার করেছে। 2219/2024 যা এই মডেলের ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে তৈরি করা নিয়মগুলি নিরীক্ষণ করার জন্য নিয়ম প্রতিষ্ঠা করেছে৷।

যাইহোক, এই প্রয়োজনীয়তাগুলির অগ্রগতি এবং পশ্চাদপসরণ, আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে ব্রাজিলের জনসংখ্যার বিপুল পরিমাণ সন্দেহের সাথে মিলিত, ট্যাক্স ব্যবস্থাপনায় স্থায়ীভাবে নেওয়া আবশ্যক যত্ন সম্পর্কে একটি সতর্কতা জাগিয়ে তোলে।

আর্থিক ডকুমেন্টেশন নিয়ন্ত্রণের সাথে স্বচ্ছতা এবং সতর্কতা হল ট্রেজারির সমস্যা এড়াতে জরুরি ব্যবস্থা, বিশেষ করে ছোট কোম্পানি, পেশাদার এবং আইন সংস্থাগুলির জন্য।

এমনকি যদি, আপাতত, ব্যাঙ্কগুলিকে আর PIX এবং ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে আর্থিক লেনদেনের ডেটা কোম্পানির জন্য R$ 15 হাজার এবং লোকেদের জন্য R$ 5 হাজারের বেশি তথ্যের IRS-কে জানানোর প্রয়োজন নেই, এই পর্যবেক্ষণ ইতিমধ্যেই ঘটেছে এবং করা অব্যাহত থাকবে। TED-এর ক্ষেত্রে, DOC-এর জন্য, SAC-এর জন্য। সুতরাং, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার কোম্পানির আর্থিক নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখবেন, সমস্ত সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ফি এবং ট্যাক্স নথির জন্য জারি করা চালানগুলি রাখুন।

আর্থিক সংস্থা সর্বদা একটি ব্যবসার সাফল্যের জন্য একটি নির্ধারক ফ্যাক্টর এমন কৌশল রয়েছে যা উদ্যোক্তাদের শ্বাসরোধ থেকে মুক্ত করে যদি রাজস্ব তাদের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে স্পষ্টীকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং বিশেষত, ভয়ঙ্কর সূক্ষ্ম জালের সমস্যা।

1. চালান ইস্যু এবং প্রাপ্তি আপ টু ডেট রাখুন

ইনভয়েস ইস্যু করা আইন সংস্থা এবং যেকোনো বিভাগের কোম্পানির জন্য একটি আইনি প্রয়োজন। প্রদত্ত বা প্রাপ্ত প্রতিটি পরিষেবার সাথে অবশ্যই একটি সংশ্লিষ্ট ট্যাক্স নথি থাকতে হবে যাতে প্রমাণ ছাড়াই স্থানান্তরিত পরিমাণ সম্পর্কে IRS থেকে প্রশ্ন এড়ানো যায়।

আইনজীবী, পেশাদার এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের দ্বারা করা সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে রয়েছে চালান ইস্যু না করে ফি বা অর্থপ্রদান গ্রহণ, প্রকৃতপক্ষে প্রাপ্তদের চেয়ে কম পরিমাণ ঘোষণা করা বা সঠিকভাবে ফেরত নিবন্ধন না করার মতো অনুশীলনগুলি অন্তর্ভুক্ত।

একটি সাধারণ প্রশাসনিক ভুল ট্যাক্স মূল্যায়ন এবং উচ্চ জরিমানা ঝুঁকি নিয়ে আসে। অতএব, ভাল অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন অনুসরণ করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ অপরিহার্য। অন্যান্য সম্ভাবনা হল প্রযুক্তির ব্যবহার যা আর্থিক ব্যবসা পরিচালনার প্রক্রিয়া এবং আউটসোর্সিংকে প্রবাহিত করে।

2. সর্বদা ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট আলাদা করুন

ব্যক্তিগত (PF) এবং আইনি সত্তা (PJ) ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি মিশ্রিত করা একটি গুরুতর ব্যর্থতা যা IRS-এর সাথে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে এবং কোম্পানির আর্থিক সংস্থার ক্ষতি করতে পারে।

যখন ব্যক্তিগত এবং পেশাগত খরচ একই ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে থাকে, তখন আর্থিক লেনদেনের ন্যায্যতা প্রমাণ করা আরও জটিল। পৃথক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বজায় রাখার পাশাপাশি, সমস্ত প্রো-লেবোর উত্তোলন সঠিকভাবে রেকর্ড করুন এবং ভাড়া, ব্যক্তিগত কেনাকাটা এবং ব্যক্তিগত ভ্রমণের মতো ব্যক্তিগত খরচের জন্য কোম্পানির সংস্থানগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

3. কর ব্যবস্থা থেকে সাবধান

ট্যাক্স ব্যবস্থার ভুল পছন্দের ফলে করের অত্যধিক বা অপর্যাপ্ত অর্থ প্রদান হতে পারে। আইন অফিস এবং কোম্পানিগুলি এর মধ্যে বেছে নিতে পারে:

• সিম্পলস ন্যাসিওনাল (R$ 4.8 মিলিয়ন/বছর পর্যন্ত বিল করার জন্য, কম হারে, কিন্তু কিছু বিধিনিষেধ সহ)।
• অনুমানকৃত লাভ (একটি নির্দিষ্ট লাভ মার্জিনের উপর কর, মাঝারি আকারের অফিসের জন্য আদর্শ)।
• প্রকৃত লাভ (উচ্চ চালানের জন্য প্রয়োজনীয়। এতে, কার্যকর লাভের উপর কর গণনা করা হয়, যা কম মার্জিন সহ কোম্পানিগুলির জন্য সুবিধাজনক হতে পারে)।

একটি ব্যবসা থেকে রাজস্ব ঘন ঘন পরিবর্তিত হয় এবং এটি এমনকি উপকারী যে তারা প্রসারিত হয়, তাই আপনার কোম্পানি সর্বদা যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে এবং সঠিকভাবে কর প্রদান করে তা নিশ্চিত করতে বার্ষিক ট্যাক্স ব্যবস্থা পর্যালোচনা করুন।

4. আপনি একটি আর্থিক পদক্ষেপ করেছেন? নিবন্ধন!

আর্থিক লেনদেনের ডকুমেন্টেশনের অভাব কোম্পানিগুলির সূক্ষ্ম জালের মধ্যে পড়ার অন্যতম প্রধান কারণ। কর কর্তৃপক্ষ অসঙ্গতি সনাক্ত করতে ব্যাংক, ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটা ক্রস করে। তবুও, অনভিজ্ঞতা বা অজ্ঞতার কারণে, উদ্যোক্তারা ন্যায্যতা ছাড়াই উচ্চ মূল্যের আন্দোলন করে, প্রাপ্ত অর্থপ্রদানের জন্য রসিদ জারি করে না বা প্রদত্ত পরিষেবাগুলির জন্য চুক্তি অবহেলা করে।

এমন কিছু লোক আছে যারা ফেডারেল রাজস্বের নিরীক্ষণ এড়াতে বেশ কয়েকটি ছোট লেনদেনে একটি বড় অর্থপ্রদান আলাদা করে, অর্থ স্থানান্তরের জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাকাউন্টের আশ্রয় নেয়, বা ট্যাক্স ন্যায্যতা ছাড়াই ঘন ঘন আমানত করে। এই সমস্ত অবস্থানগুলি আপনার ব্যবসার সুনামের জন্য ক্ষতি, নিষেধাজ্ঞা এবং ক্ষতি তৈরি করতে পারে। একটি কাঠামোগত উপায়ে আর্থিক ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা করা এবং স্থানান্তরিত সংস্থানগুলির উত্স এবং গন্তব্য প্রমাণ করে এমন সমস্ত নথি সংরক্ষণ করা সর্বদা ভাল।

এছাড়াও, সমস্ত রসিদ এবং অর্থপ্রদানের উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণ রাখুন, চালান, চুক্তি, আমানতের প্রমাণ এবং ব্যাঙ্ক স্থানান্তর রাখুন।

5. ট্যাক্স বাধ্যবাধকতার জন্য সময়সীমার সাথে সতর্ক থাকুন

ঘোষণাপত্র দাখিল করার এবং কর প্রদানের সময়সীমা মেনে চলতে ব্যর্থতা জরিমানা, সুদ এবং এমনকি আইনি নিষেধাজ্ঞাও তৈরি করতে পারে। অনেক কোম্পানির আর্থিক ও আর্থিক স্বাস্থ্য হুমকির মুখে পড়েছে সিম্পলস ন্যাসিওনাল পরিশোধে বিলম্ব, বাধ্যতামূলক ঘোষণা (DCTF, ECF, DIRF) বাদ দেওয়া।) বা কোম্পানির আয়কর ঘোষণা পূরণে ত্রুটি। একটি সমাধান হল একটি ট্যাক্স ক্যালেন্ডার তৈরি করা, অ্যাকাউন্টিং বা ট্যাক্স ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞ থাকা এবং অর্থপ্রদান এবং ঘোষণার সময়সূচী করার জন্য অটোমেশন টুল ব্যবহার করা, যাতে আপনাকে ভুলে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

আপনি যদি এই সতর্কতা অবলম্বন করেন এবং আপনার ট্যাক্স নিয়ন্ত্রণের সাথে সবকিছু ঠিকঠাক রাখেন, তাহলে আপনার ব্যবসার সর্বদা টেকসই বৃদ্ধি হবে, ট্রেজারির সাথে মাথাব্যথা ছাড়াই এবং প্রশাসনিক বা এমনকি বিচারিক নিষেধাজ্ঞা মুক্ত। আপনার সমস্ত কৌশল পুনর্বিবেচনা করতে এবং আপনার কোম্পানি বা আইন সংস্থার আর্থিক ক্ষেত্রে ঝুঁকির মাত্রা নির্ণয় করতে বছরের শুরুর সুবিধা নিন।