ব্রাজিলিয়ান রপ্তানিকারকদের জন্য লজিস্টিকাল বাধাগুলির পূর্বাভাস একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা হয়ে ওঠে

বিদেশী বাণিজ্যে প্রযুক্তি গ্রহণ এখন আর কোনও বিকল্প নয়, বরং আমদানি ও রপ্তানিতে পরিচালিত ব্রাজিলিয়ান কোম্পানিগুলির জন্য একটি কৌশলগত প্রয়োজনীয়তা। বিনিময় হারের ওঠানামা, নিয়ন্ত্রক পরিবর্তন এবং কঠোর ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তার সাথে, ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি দক্ষতা, নিরাপত্তা এবং তত্পরতার সন্ধানে সহযোগী হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে।

"বিদেশী বাণিজ্যের ক্ষেত্রে, ভুলের মূল্য বেশি। চালানের ভুল তথ্য বা ভুলভাবে পূরণ করা কর শ্রেণীবিভাগের ফলে জরিমানা, পণ্য ধরে রাখা এবং চুক্তি লঙ্ঘন হতে পারে," তিনি বলেন। থিয়াগো অলিভেরা, এর সিইও সায়গো, আন্তর্জাতিক কার্যক্রমে বিশেষজ্ঞ একটি হোল্ডিং কোম্পানি। তার মতে, ডিজিটালাইজেশন ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় প্রবাহে রূপান্তরিত করার অনুমতি দেয়, যার ফলে অধিক নিয়ন্ত্রণ এবং পূর্বাভাসযোগ্যতা অর্জন করা সম্ভব হয়।

ব্রাজিলিয়ান কোম্পানিগুলি যে সমাধানগুলি গ্রহণ করেছে তার মধ্যে রয়েছে সমন্বিত ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মের ব্যবহার, যেমন ভিশন, যা সায়গো টেক দ্বারা তৈরি একটি টুল যা রিয়েল টাইমে লজিস্টিক, আর্থিক এবং নিয়ন্ত্রক তথ্যকে কেন্দ্রীভূত করে। এই প্রযুক্তি শিপমেন্ট ট্র্যাকিং, মুলতুবি সতর্কতা, বিনিময় হার নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মক্ষম সূচকগুলির বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়। "ধারণাটি হল ম্যানুয়াল রুটিনের বোঝা কমানো এবং আরও কৌশলগত সিদ্ধান্তের জন্য সময় খালি করা," অলিভেইরা ব্যাখ্যা করেন।

বিশ্বব্যাংক এবং সিএনআই-এর সাম্প্রতিক জরিপগুলি ইঙ্গিত দেয় যে ব্রাজিলের বৈদেশিক বাণিজ্যে আমলাতন্ত্র গড়ে প্রতি আমদানি লেনদেনে ১৩ কার্যদিবস সময় ব্যয় করে, যা বিশ্বব্যাপী গড়ের দ্বিগুণ। ফেডারেল রাজস্ব পরিষেবা, সিসকোমেক্স এবং এমএপিএ-এর মতো সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি বৃদ্ধির পাশাপাশি, এবার অটোমেশন উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে।

যেসব কোম্পানি তাদের কার্যক্রম ডিজিটালাইজ করতে চায় তাদের জন্য তিনটি মূল বিষয়:

1. গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়াগুলির ম্যাপিং: নথি জারি বা করের সময়সীমা ব্যবস্থাপনার মতো পুনর্নির্মাণকারী কার্যক্ষম বাধা এবং পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করুন।
   
2. বিনিময় হার এবং আর্থিক ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: ডলার বা ইউরোর ওঠানামার সাথে বিস্ময় এড়িয়ে, স্বয়ংক্রিয় বিনিময় হার সরঞ্জাম এবং পরিস্থিতির অনুমানের সাথে ব্যয় বিশ্লেষণকে একীভূত করুন।
   
3. সরবরাহকারী এবং প্রেরণকারীদের সাথে একীকরণ: এমন প্ল্যাটফর্ম যা অপারেশনে জড়িত এজেন্টদের সাথে রিয়েল-টাইম যোগাযোগ সক্ষম করে—যেমন ক্যারিয়ার, ব্যবসায়ী এবং টার্মিনাল—তথ্যের ব্যবধান এবং বিলম্ব হ্রাস করে।
   

অলিভেইরা ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণের গুরুত্বও তুলে ধরেন। "কেবলমাত্র কন্টেইনার বিলম্বের প্রতিক্রিয়া জানানোর পরিবর্তে, কোম্পানিটি ঐতিহাসিক তথ্য, মৌসুমী প্রবণতা এবং এমনকি ট্রেডিং অংশীদারদের আচরণের উপর ভিত্তি করে লজিস্টিকাল বাধাগুলি পূর্বাভাস দিতে পারে," তিনি ব্যাখ্যা করেন। বিশ্বব্যাপী সরবরাহ শৃঙ্খলে ট্রেসেবিলিটি এবং স্থায়িত্বের চাহিদা বৃদ্ধির সাথে সাথে, কার্যক্রমের এই আরও কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি আগামী বছরগুলিতে প্রাসঙ্গিকতা অর্জনের সম্ভাবনা রয়েছে।

যেসব কোম্পানি এখনও খণ্ডিত প্রক্রিয়ার সাথে কাজ করে, তাদের জন্য সুপারিশ হল নির্দিষ্ট পদক্ষেপের মাধ্যমে রূপান্তর শুরু করা। "আপনাকে একবারে সবকিছু ডিজিটাইজ করার দরকার নেই। শিপমেন্ট নিয়ন্ত্রণ দিয়ে শুরু করুন, তারপর ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা করুন এবং ধীরে ধীরে ক্ষেত্রগুলিকে একীভূত করুন। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এর ফলে যে কার্যকরী লাভ হতে পারে তার একটি স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি থাকা," উপসংহারে অলিভেইরা বলেন।