ব্ল্যাক ফ্রাইডে এর আগে আপনার কোম্পানির ট্যাক্স ম্যানেজমেন্ট উন্নত করার জন্য আটটি টিপস

ব্ল্যাক ফ্রাইডে দরজায় কড়া নাড়লে, খুচরা এবং ই-কমার্সকে ট্যাক্স ব্যবস্থাপনাকে শৃঙ্খলাবদ্ধ রাখতে তাদের মনোযোগ দ্বিগুণ করতে হবে। এই সময়ের মধ্যে, আর্থিক আন্দোলন এবং লেনদেনের পরিমাণ তীব্র হয়, ফলস্বরূপ, করের বাধ্যবাধকতার প্রতি আরও মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন বেশি হয়। 

"কর গণনার ত্রুটি, নথি প্রকাশে বিলম্ব এবং দীর্ঘ কর প্রবাহ সময়সীমা এবং বাধ্যবাধকতাগুলি মেনে না চলার দিকে পরিচালিত করে, যার ফলে জরিমানা এবং আপোসকৃত নগদ প্রবাহ হতে পারে, এমন সময়ে প্রতিকূল কিছু যখন কোম্পানিগুলি সুবিধা নেওয়ার দিকে মনোনিবেশ করে তাদের" লঞ্চে সর্বাধিক সম্ভাব্য তত্পরতা এবং দৃঢ়তার সাথে সর্বোচ্চ খরচ, তিনি বলেছেন আদ্রিয়ানা কার্পোভিচ, কিভের বড় অ্যাকাউন্ট বিক্রয়ের প্রধান, এ প্ল্যাটফর্ম ব্রাজিলের 150 হাজারেরও বেশি কোম্পানির ট্যাক্স নথি পরিচালনার জন্য দায়ী। 

উদ্যোক্তাদের এই পরিস্থিতিতে নেভিগেট করতে সাহায্য করার জন্য, বিশেষজ্ঞ আটটি প্রয়োজনীয় টিপস একত্রিত করেছেন যা আপনার কোম্পানির ট্যাক্স ব্যবস্থাপনাকে উন্নত করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে, বিক্রয় সাফল্যের পাশাপাশি, কোম্পানিগুলি তাদের আর্থিক স্বাস্থ্যও অক্ষত রাখে।

1. কর সংস্থায় প্রত্যাশা করুন

ব্ল্যাক ফ্রাইডে এর আগের সময়কাল কোম্পানির ট্যাক্স সংস্থা কেমন তা পর্যালোচনা করা আকর্ষণীয়। ব্ল্যাক ফ্রাইডে-এর বিশেষত্ব যেমন ডিসকাউন্ট এবং প্রচার, যা ট্যাক্স গণনার ভিত্তিকে প্রভাবিত করতে পারে তা বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। ছোট কোম্পানিগুলির জন্য, এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু ত্রুটি এবং আর্থিক অপ্রত্যাশিত ঘটনাগুলির জন্য মার্জিন ফলাফলের জন্য আরও প্রভাবশালী হতে পারে। ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি বিক্রয়ের পরিমাণ বৃদ্ধির জন্য প্রস্তুত কিনা এবং করের তথ্য সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। চাহিদা বৃদ্ধি মোকাবেলা করার জন্য এবং ট্যাক্স নোট সঠিকভাবে ইস্যু করার জন্য দলের একটি সংক্ষিপ্ত প্রশিক্ষণ করাও ইতিবাচক হতে পারে ট্যাক্স নোটগুলিকে ক্রমানুসারে রাখুন এবং ট্যাক্স সংগ্রহ এবং ট্যাক্স থেকে প্রস্থান করার সুবিধাও দিতে পারে।

2. বর্তমান আইন নিরীক্ষণ

ট্যাক্স নিয়ম সারা বছর পরিবর্তিত হতে পারে, এবং আপ টু ডেট থাকা গুরুত্বপূর্ণ। ব্ল্যাক ফ্রাইডে চলাকালীন অনলাইন বা ফিজিক্যাল সেলের ট্যাক্সেশনকে প্রভাবিত করতে পারে এমন পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন৷ ছোট ব্যবসা এবং ই-কমার্স ব্যবসাগুলিকে ICMS এবং ISS-এর মতো করের পরিবর্তনগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত, যা অঞ্চলভেদে পরিবর্তিত হতে পারে৷। 

3. কিস্তি এবং ট্যাক্স শর্তাবলী মনোযোগ

ব্ল্যাক ফ্রাইডেতে কিস্তি অফার করা সাধারণ, তবে আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে চালান ইস্যুতে ট্যাক্স সংগ্রহ করা হয়, মেয়াদ পেমেন্ট নির্বিশেষে। অতএব, দীর্ঘমেয়াদী কিস্তির সাথে ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের সাথে আপস না করার জন্য আপনাকে পরিকল্পনায় নগদ প্রবাহ বিবেচনা করতে হবে।

4. ডকুমেন্টেশন এবং সংরক্ষণাগার শক্তিশালী করুন

এই সময়ের মধ্যে উত্পন্ন সমস্ত ট্যাক্স নথি সংগঠিত করুন: চালান, রসিদ এবং কর প্রদানের প্রমাণ। এটি জবাবদিহিতা এবং ভবিষ্যতের নিরীক্ষাকে সহজতর করে। এসএমইগুলির জন্য, যা প্রায়শই ছোট দলগুলির সাথে কাজ করে, এই সংস্থাটি আইনি জটিলতা এড়াতে এবং পুনরায় কাজ করতে পারে।

5. অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করুন

ব্ল্যাক ফ্রাইডে শুরু হওয়ার আগে, ট্যাক্স প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা করার কথা বিবেচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কোনও মুলতুবি বা ব্যর্থতা নেই যার ফলে জরিমানা হতে পারে। এই যত্ন শারীরিক খুচরা কোম্পানিগুলির জন্য আরও বেশি প্রাসঙ্গিক, যারা এই সময়ের মধ্যে উচ্চ পরিমাণে ট্যাক্স নথি পরিচালনা করে। দক্ষ ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রক্রিয়া তৈরি করুন এবং এইভাবে ট্যাক্স সমস্যা এড়ান। ট্যাক্স গণনার পার্থক্য এড়াতে পণ্যগুলি সঠিকভাবে নিবন্ধিত হয়েছে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। ইনভেন্টরি আপ টু ডেট রাখুন এবং প্রকৃত ইনভেন্টরির সাথে বিলিং সারিবদ্ধ করতে পণ্যের প্রবেশ এবং প্রস্থান ট্র্যাক করুন।

6. সঠিকভাবে নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা করুন

ব্ল্যাক ফ্রাইডে বিক্রয় বৃদ্ধি নগদ বৃদ্ধির একটি সুযোগ, তবে কর এই ফলাফলের অংশ গ্রাস করতে পারে। বিস্ময় এড়াতে এবং প্রচারের সময়কালের পরে একটি ইতিবাচক ভারসাম্য নিশ্চিত করতে পরবর্তী মাসগুলিতে অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে এমন করের একটি স্পষ্ট পূর্বাভাস রাখুন।

7. ট্যাক্স ইনসেনটিভ এবং ট্যাক্স ব্যবস্থার সুবিধা নিন

ব্ল্যাক ফ্রাইডেতে আপনার ব্যবসার উপকার করতে পারে এমন সম্ভাব্য ট্যাক্স ইনসেনটিভের গবেষণা করুন এবং সুবিধা নিন। সিম্পলস ন্যাসিওনাল বেছে নেওয়া ছোট ব্যবসাগুলি, উদাহরণস্বরূপ, একটি সরলীকৃত কর ব্যবস্থা থেকে উপকৃত হতে পারে, যখন বড় খুচরা বিক্রেতারা করের বোঝা কমানোর জন্য রাজ্য বা ফেডারেল প্রণোদনা চাইতে পারে।

8. কর ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তির ব্যবহার 

দক্ষ কর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করার জন্য প্রযুক্তি গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ। ডিজিটাল টুল যেমন ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া যেমন চালান ইস্যু, ট্যাক্স গণনা এবং ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ, কার্যত ত্রুটির সম্ভাবনা বাতিল করা, অর্থপ্রদানের সময়সীমা মিস করা এবং ভুল তথ্য সহ চালান জারি করা। উপরন্তু, সমন্বিত ই-কমার্স এবং পেমেন্ট প্ল্যাটফর্মগুলি রিয়েল টাইমে বিক্রয় নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে, নিশ্চিত করে যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ করের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে। প্রযুক্তির ব্যবহার ব্যবস্থাপনা এবং ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলিকে সহজ করে, উদ্যোক্তাকে ব্ল্যাক ফ্রাইডে চলাকালীন বিক্রয় কৌশলগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়।