В сценарий, където иновациите в търговията на дребно изглеждат синоним на нови канали за продажби, завладяващи преживявания и агресивен дигитален маркетинг, много мениджъри пренебрегват истинския двигател, който поддържа операциите: паричния поток. Докато вниманието е насочено към витрината, зад кулисите неефективното финансово управление може тихомълком да подкопае устойчивостта и растежа на всеки бизнес, от малки търговци на дребно до големи вериги.
Ежедневно енергията на търговеца на дребно се изразходва за операции: управление на инвентара, обучение на персонала, обслужване на клиентите и, разбира се, продажби. Тази отдаденост е жизненоважна, но често води до капана на фокусиране само върху два показателя: приходи и баланс по сметката. Убеждението, че „ако продажбите са високи, бизнесът е добър“, маскира опасно разминаване между това, което се продава, и това, което всъщност постъпва.
Проблемът се усложнява от сложността на екосистемата на плащанията. Продажбите на вноски, таксите на придобиващите банки, банковите такси и различните периоди на събиране правят финансовото съгласуване загадка. Ситуацията става още по-сложна, когато си спомним, че докато вземанията постъпват в касата след 30, 60 или дори 120 дни, плащанията към доставчиците обикновено се извършват предварително или в много по-кратки периоди. Това несъответствие представлява сериозно предизвикателство за управлението на паричните потоци. Много от тях все още разчитат на сложни електронни таблици или ръчен контрол – процеси, склонни към грешки, които генерират преработка, финансови загуби и, най-сериозно, възпрепятстват гъвкавото вземане на решения, основани на данни.
Силата на предвидимостта на нестабилен пазар.
Ключът не е само в контролирането на вече случилото се, а в предвиждането на бъдещето. Наличието на предвидим паричен поток за следващите 30, 60 или 90 дни е това, което отличава реактивното управление от стратегическото. С тази видимост решенията вече не се основават на интуиция, а по-скоро на конкретни данни.
Представете си, че можете да идентифицирате потенциален недостиг на парични средства седмици предварително. Това ви позволява да договаряте по-добри кредитни условия, да планирате промоции за ускоряване на приходите или да предоговаряте срокове с доставчиците. По подобен начин, по време на периоди на високо търсене, предвидимостта осигурява увереност при вземането на решение дали е подходящият момент да отворите нов магазин, да инвестирате в инвентар или да разширите екипа си. Накратко, предвидимостта на паричните потоци е основата за свободата при вземане на решения.
Автоматизацията като стратегически съюзник
Именно тук технологиите се оказват незаменим съюзник. Инструментите за автоматизация и финансово разузнаване могат да интегрират данни за продажбите, вземанията и задълженията към доставчици, както и банкови извлечения в един консолидиран изглед. Сложната мрежа от плащания на вноски, характерна за бразилската търговия на дребно, престава да бъде изтощителна ръчна работа и се превръща в автоматизиран и надежден процес.
Тези платформи елиминират оперативната тежест от проверката на всяка транзакция, но тяхната стойност далеч надхвърля това. Те повишават видимостта на бизнеса, намаляват загубите от неоправдани такси и освобождават най-ценния актив на всеки мениджър: времето. С точни и лесни за интерпретация данни, предприемачите могат да се съсредоточат върху стратегическото обмисляне на бъдещето на компанията.
За бизнесите, които все още работят с ръчен контрол, първата стъпка е промяна в начина на мислене. Изключително важно е да се разбере, че автоматизацията е от съществено значение за осигуряване на увереност и ефективност. Само инструментите обаче няма да направят чудеса; необходима е дисциплина. Технологията предоставя данните, но от мениджърите зависи да развият навика да анализират паричния поток ежедневно.
Бъдещето на мениджмънта: от автоматизация до прогнозиране
Едва сме в началото на тази трансформация. Изкуственият интелект и прогнозният анализ вече се прилагат, за да издигнат финансовото управление на ново ниво. Скоро системите не само ще показват какво ще се случи, но и ще предлагат действия за оптимизиране на резултатите или избягване на проблеми, въз основа на историята на продажбите и разходите на всяка компания. За да бъде това възможно обаче, структурираните и надеждни данни са от съществено значение.
Друг важен момент е въвеждането на данъчната реформа, която може да изисква по-задълбочен анализ извън контрола на търговеца на дребно. В този контекст професионалният и интелигентен подход е от съществено значение за поддържане на дейността на компанията и избягване на грешки и провали, които биха могли да застрашат финансовото ѝ здраве.
С навлизането на търговията на дребно в ера, белязана от множество канали, дигитални интеграции и по-сложни данъчни изисквания, финансовата интелигентност вече не е конкурентен диференциатор, а стълб на оцеляването. Победата в новия цикъл на търговията на дребно означава, повече от всякога, комбиниране на технологии, предвидимост и дисциплина. А тези, които могат последователно да трансформират данните в решения, ще бъдат напред, не само по отношение на производителността, но и по отношение на устойчивостта.
Луис Сауда, главен технологичен директор и съосновател на F360
Отговаря за управлението, планирането и техническата и бизнес поддръжка на технологичните екипи, както и за съвместната отговорност за продуктовите и информационните области и помага за поддържането на дигиталната сигурност на компанията. Неговата работа гарантира, че решенията на компанията отговарят на нуждите на клиентите ефикасно и качествено. Той има бакалавърска степен по информационни системи от Университетския център на Eniac.