Черният петък е, за много компании, един от най-добрите периоди на продажби за цялата година, В същото време увеличаването на търсенето носи особени предизвикателства, включително по отношение на управлението на данъците Някои проблеми в крайна сметка нарушават операцията или дори причиняват по-големи въздействия върху бизнеса, като глоби и глоби.
Уго Рамос, главен изпълнителен директор на Oobj, национална справка в решенията за електронни данъчни документи (DF-e) и други цифрови данъчни изисквания. “Всяка година забелязвахме някои често срещани грешки, които засягат компании от всички сегменти, както в електронна търговия що се отнася до физическите магазини. Подготвянето да се изправят пред тези ситуации може да предотврати ескалацията им до по-големи проблеми”, обяснява той.
По този начин професионалистът избра основните данъчни неуспехи, които могат да засегнат компаниите на Черния петък 2024 г., и какво да направи, за да намали свързаните рискове.
- Двуличие на фактурите
Независимо дали се дължи на проблеми с връзката или обработката на SEFAZ или дори на вътрешна нестабилност в системата на компанията, възможно е да възникне генериране на повтарящи се данъчни документи.
“Когато има дублиране, фискалното затваряне е различно от финансовото затваряне, което причинява неправомерно събиране на данъци. Освен това, ако данъчният куриер не идентифицира тази грешка в разрешените фактури, генерирането на бележки от ERP ще бъде неправилно, което ще доведе до глоби и санкции за неплащане на данъци или за пропускане на” данни, уточнява Хюго.
За да се избегне главоболието, си струва да се разчита на специализирана данъчна система, която може да контролира двуличието на бележки и да провери наличието на повтарящи се данни, след което да отмени невалидни документи Освен това е важно също така да се осигури одит на разрешените електронни данъчни документи, за да сте сигурни, че финансовото и фискалното приключване ще бъде направено без грешки, По този начин задължението за издаване на бележки ще бъде последователно и рискът от намалено обвинение.
Освен това друго пряко въздействие на двуличието е върху контрола на инвентара При неправилен инвентар компанията може да се сблъска с данъчни и логистични проблеми като грешни поръчки, забавяне на доставката и неправилно планиране на покупката.
- Невъзможност за комуникация със Сефаз
Комуникационните неуспехи между данъчната система и SEFAZ са проблем сами по себе си, тъй като те могат да увеличат времето за оторизация на издаване на фактура и затваряне на всяка продажбаВ каскаден ефект клиентите, които са на опашката на касата, трябва да чакат по-дълго, за да бъдат обслужени, което е особено сложно в сезона на Черния петък.
За да се предотврати това да се случи, е важно да се следи наличността на SEFAZ, която е автоматизирана от определени системи за управление на данъците, Много от тях също имат функционалност, която спонтанно идентифицира моментите, когато е необходимо да се влезе или излезе от режим на непредвидени обстоятелства, в който издаването не е незабавно: клиентът получава бележка, която все още не е валидна, докато комуникацията със SEFAZ не бъде възстановена.
“С подходящия инструмент издаването при извънредни ситуации се активира автоматично, когато е необходимо. При възстановяване на комуникацията със SEFAZ софтуерът за данъчни съобщения трябва да може да обработва повторно, изпраща отново, идентифицира дубликати и да изисква разрешение за всички данъчни купони, издадени в този” формат, посочва главният изпълнителен директор.
- Издаване при непредвидени обстоятелства
Въпреки решаването на един проблем, издаването в непредвидени случаи може да генерира други, С големия обем банкноти може да бъде трудно да се управлява броят на издадените и отхвърлени документи, По този начин компанията може да пропусне крайния срок за изпращане до SEFAZ.
Например, клиентът може да се консултира с бележката на SEFAZ и да не я намери, тъй като ключът за достъп все още не е валидиран. Следователно потребителят има възможност след това да задейства PROCON. Следователно, за да се избегнат рискове като този, е необходимо да се обърне внимание по време на повторната доставка след непредвидения случай, за да се идентифицират отхвърлените бележки.
“Отново това е функция, улеснена от авангардните системи за управление на данъците. Също така си струва да запазите XML на всички банкноти, включително тези, издадени при непредвидени обстоятелства, за да запишете продажбата и да се опитате да издадете”предлага Хюго.
- Грешен NCM във фактура
Общата номенклатура на Меркосур (NCM) има за цел да контролира и идентифицира данъка върху продуктите. Неправилните данни на NCM при попълването на бележката могат да доведат до отхвърляне на издаването и разрешаване на емисията с грешен код, което води до неправилно платени данъци. Ако се открие грешка в кода, данъчните власти проверяват последните записи и начисляват разликата в ставката с глоби и лихви.
Поради това е от съществено значение да се актуализира кадастралната база на кодовете на НКМ, които дружеството използва в ежедневието си Ако НКМ не съществува, фактурата също ще срещне проблеми и ще бъде отхвърлена, Следователно е необходимо да бъде в рамките на класификациите на стоките, за да се избегне този вид повреда.
“В ситуации като тази, ако търговецът получи продукт с неправилен NCM код, той трябва да предаде правилния код на своя доставчик, за да избегне” данъчната оценка, заключава Рамос.
Преди всичко е важно да се отбележи, че при значителното увеличение на продажбите в BF е много важно системата да е устойчива или да може бързо да обработва висока обемност Това е от съществено значение за осигуряване на ефективна работа и успех на продажбите През този период обемът на транзакциите се увеличава експоненциално, което изисква системата да може да се справи с това търсене, без да прави компромис с производителността или да причинява прекъсвания, като по този начин се избягват забавяния в доставките, опашки в касата и разбира се, недоволство на клиентите.
