Коледа наближава, а с нея и най-горещият сезон на търговията на дребно. И тази година един протагонист набира още повече сила като основно бойно поле за продажбите: WhatsApp. Според специализиран доклад, изготвен в партньорство с Opinion Box, каналът остава основното средство за контакт между потребителите и марките в Бразилия. Проучването показва, че 30% от бразилците вече използват приложението, за да правят покупки, докато 33% го предпочитат за последваща продажба, надминавайки традиционните методи като имейл и телефон.
„В продължение на години WhatsApp беше просто приложение за съобщения. Днес това е най-натовареният пазар в бразилската дигитална търговия на дребно“, казва Алберто Фильо, главен изпълнителен директор на Poli Digital, компания от Гояс, която работи с официални комуникационни решения на WhatsApp.
И така, натискът да се победи конкуренцията и да се постигнат бързи резултати по това време на годината кара много компании да възприемат практики, които нарушават политиките на Meta, компанията майка на WhatsApp. Резултатът? Един от най-големите кошмари за всеки съвременен бизнес: забрана на акаунта им.
„Разбирането как работи системата и какви са нейните ограничения е важно, за да се гарантира, че основната витрина за продажби няма да затвори врати по средата на коледната седмица“, обяснява Мариана Магре, специалист по обслужване на клиенти на WhatsApp и успех на клиентите в Poli Digital.
Тя обяснява, че метеорният растеж на WhatsApp Business е донесъл както възможности, така и рискове. Колкото по-важен става каналът, толкова по-голямо е въздействието от злоупотребата с него. „Разширяването привлече не само легитимни бизнеси, но и спамери и измамници, което накара Meta да засили бдителността си относно подозрителното поведение“, обяснява тя.
Meta Platforms обяви, че между януари и юни 2025 г. са били блокирани над 6,8 милиона акаунта в WhatsApp, много от които са свързани с измамни операции, като част от по-широки усилия за борба със злоупотребата с услугите за съобщения от страна на престъпници.
„Системата на Meta анализира поведенчески модели, за да идентифицира активност, подобна на спам. Предупредителните знаци включват изпращане на необичайно голям обем съобщения за кратък период, висок процент на блокиране и докладване, както и изпращане на съобщения до контакти, които никога не са взаимодействали с марката.“
Последиците са различни. Временното блокиране може да продължи часове или дни, но постоянното блокиране е опустошително: номерът става неизползваем, цялата история на чата се губи и контактът с клиентите се прекъсва незабавно.
Експертът от Poli Digital обаче уточнява, че по-голямата част от блокиранията се дължат на липса на технически познания. Най-често срещаните нарушения включват използването на неофициални версии на WhatsApp, като GB, Aero и Plus, и масови съобщения чрез „пиратски“ API. Тези инструменти не са одобрени от Meta и лесно се проследяват от алгоритми за сигурност, което води до почти сигурни забрани.
Друга сериозна грешка е купуването на списъци с контакти и изпращането на съобщения до хора, които не са разрешили получаването им (без да са дали съгласие). Освен че нарушава правилата на платформата, тази практика драстично увеличава процента на оплакванията от спам.
Липсата на структурирана комуникационна стратегия влошава ситуацията: прекомерното изпращане на неподходящи промоции и пренебрегването на търговските политики на WhatsApp компрометират т. нар. Quality Rating, вътрешен показател, който измерва „здравето“ на акаунта. „Пренебрегването на този рейтинг и настояването за лоши практики е най-краткият път към постоянно блокиране“, подчертава Мариана.
За да работите безопасно, е важно да разберете разликите между версиите на приложението:
- WhatsApp Personal: предназначен за индивидуална употреба.
- WhatsApp Business: безплатен, подходящ за малки фирми, но с ограничения.
- Официален WhatsApp Business API: корпоративно решение, което позволява автоматизация, множество агенти, CRM интеграция и най-вече мащабируема сигурност.
Именно в тази последна точка се крие „трикът“. Официалният API работи в рамките на параметрите на Meta, с предварително одобрени шаблони за съобщения, задължително включване и вградени механизми за защита. Освен това, той гарантира, че цялата комуникация следва необходимите стандарти за качество и съгласие.
„В Poli Digital помагаме на компаниите да направят този преход безопасно, като централизираме всичко на платформа, която интегрира официалния WhatsApp API с CRM. Това елиминира риска от блокиране и поддържа операциите съвместими с нормативните изисквания“, обяснява Мариана.
Отличен пример е Buzzlead, компания, която използва WhatsApp широко за известия и ангажираност. Преди мигрирането, използването на неофициални платформи за съобщения причиняваше повтарящи се блокирания и загуба на съобщения. „Когато започнахме да изпращаме големи обеми, се сблъскахме с проблеми с блокирането на номера. Именно чрез Poli научихме за официалния WhatsApp API и успяхме да разрешим всичко“, казва Хосе Леонардо, директор на Buzzlead.
Промяната беше решаваща. С официалното решение компанията започна да работи без физически устройства, използвайки одобрени шаблони и драстично намалявайки риска от банване. „Резултатите се подобриха значително, с по-висок процент на четене и по-добра доставка на известия“, добави изпълнителният директор.
Мариана обобщава основния момент: „Мигрирането към официалния API не е просто смяна на инструменти, а промяна в начина на мислене. Платформата на Поли организира работните процеси, осигурява спазване на правилата и следи качеството на акаунтите в реално време. Резултатът е спокойствие да се съсредоточите върху това, което наистина има значение: продажбите и изграждането на взаимоотношения с клиентите, особено по Коледа.“
„И ако Коледа е пикът на продажбите, безопасността и съответствието се превръщат в истински подарък за тези, които искат да продължат да се развиват през 2025 г.“, заключава Алберто Фильо.

