Спестяването на пари със сигурност е важна задача за всеки, особено за компании, които трябва да инвестират, планират, балансират финансите и поддържат фонд за спешни случаи. Следователно, за да се контролират тези действия, е необходима известна строгост по отношение на финансите и разходите, точки, които се спазват отблизо от собствениците на бизнес на различни компании, особено малки и средни предприятия.
Сред тези разходи можем да споменем разходите за притежаване на фирмен автопарк за използване по време на работно време или за транспортиране на служители до и от работа или до събития и срещи извън корпоративната среда.
Според Андре Кампос, главен изпълнителен директор на For You Fleet, придобиването на собствен автопарк може да бъде важно стратегическо решение. Необходимо е обаче внимателно да се оценят свързаните с това разходи, които според изпълнителния директор са:
- Закупуване на превозно средство: Първоначалната инвестиция в закупуването на превозни средства може да бъде значителна, особено ако автопаркът е голям или се състои от бронирани или специално оборудвани превозни средства.
- Такси и данъци: Те включват данък върху собствеността на превозни средства (IPVA), такси за лицензиране и регистрация.
- Поддръжка и ремонти: Включва превантивна поддръжка (смяна на масло, гуми и др.) и коригираща поддръжка (неочаквани ремонти).
- Застраховка: Задължителна застраховка (DPVAT) и застраховка срещу щети, кражба и злополуки.
- Амортизация: Загуба на стойност на превозните средства с течение на времето.
- Управление на автопарка: Заплати на служителите, отговорни за управлението на автопарка, като например мениджъри на автопаркове и шофьори.
- Системи за управление: Инвестиции в софтуер за управление на автопарка за наблюдение и оптимизиране на използването на превозните средства.
- Документация и съответствие: Разходи, свързани с водене на документация, съответствие с регулаторните изисквания и одити от трети страни.
- Глоби и санкции: Разходи, произтичащи от нарушения на правилата за движение.
„Наличието на собствен автопарк може да предложи предимства като по-голям контрол върху логистиката и използването на превозните средства. Изключително важно е обаче да се проведе подробен анализ на разходите и ползите, като се обмислят други алтернативи, като например аутсорсинг на този автопарк“, коментира той.
Позицията на Андре противоречи на данни от ABLA – Бразилската асоциация на компаниите за коли под наем – които разкриха, че аутсорсингът на автопаркове може да генерира икономии до 47% за компаниите, които могат да имат месечни разходи от около 2000 бразилски реала за всяко превозно средство, в зависимост от модела, без да се брои бюрокрацията, свързана с документацията, регистрацията, застраховката и управлението на глобите.
На този етап Андре изброява някои предимства, които компании с различни размери и сегменти могат да получат, като се абонират за услугата:
- Покупка: Инвестиция от компанията за отдаване под наем (компанията се фокусира върху основния си бизнес)
- Такси и данъци: Целият процес се управлява от компанията за отдаване под наем.
- Поддръжка и ремонти: Отговорност на компанията за отдаване под наем, с координатора в компанията.
- Застраховка: Компанията за отдаване под наем управлява целия процес, включително осигуряването на заместващо превозно средство.
- Обслужване на клиенти: Консиерж 24/7
- Амортизация: Няма амортизация. След изтичане на периода, определен в договора, клиентът може да смени автомобила.
- Управление: Цялото управление, включително документацията и глобите, се извършва от компанията за отдаване под наем.
„Смята се, че спестяванията от поддръжка могат да варират от 15% до 30%, в зависимост от вида на превозното средство и интензивността на употреба. Следователно, в рамките на вечната корпоративна нужда да се прави повече с по-малко, аутсорсингът на автопаркове е стратегия, използвана от компаниите за оптимизиране на бизнес разходите, без да се жертва комфортът от наличните превозни средства. Освен това, като вече не управляват тези превозни средства, служителите на организацията имат повече време да се посветят на бизнеса на компанията“, заключава изпълнителният директор.
