Непубликувано проучване на Simple and Visa Account посочва, че ММСП прекарват повече от 20 часа седмично с управление на разходите

Микро, малките и средните предприятия (ММСП) отделят 21,47 часа седмично за управление на разходите (Еквивалентът на работата на повече от 2 дни и половина на служител, въз основа на работен ден от 8 часа на ден Тези данни се въвеждат в “Панорама за управление на корпоративните разходи в Бразилия, издание 2025 г“, непубликувано изследване, проведено от Прост акаунт, основната платформа за управление на корпоративните разходи в Бразилия и Виза, Глобален лидер в платежните технологииПроучването предлага подробен поглед върху текущото състояние на начина, по който компаниите управляват финансите си и пречките, пред които са изправени.  

В 461TP3 T от тези компании задачата пада върху собствениците или партньорите, ограничавайки наличното време за стратегически дейности В микропредприятията този брой нараства до 591TP3 T. За главния изпълнителен директор и съосновател на Conta Simples Родриго Тогнини този брой все още е много изразителен и показва колко много бразилските ММСП управляват своите финансови по традиционен и архаичен начин, главно защото в повечето компании са собствениците или партньорите, които се посвещават на тази дейност, време, което може да бъде предназначено за други по-стратегически функции.   

“С проучването стана ясно, че с липсата на организация, контрол и правилно провеждане на финансовото управление се създава бариера и пречка за растежа и развитието на ММСП. Всичко това е така, защото начинът, по който се прави, все още изглежда като преди десетилетия, без правилните инструменти и решения, които използват тези пътувания. Разбираме, че с по-структурирана и оптимизирана администрация компаниите могат да позволят на ръководството си да бъде свободно да се фокусира върху това, което наистина има значение: растежа на бизнеса”, оценява Тогнини.

Директорът на Visa Джулиана Аморозо затвърждава, че днес един от най-ценните активи на компаниите е управлението на времето и това е голяма болка на предприемачите от малки, средни и микро предприятия, които в крайна сметка натрупват функции и часове работа. “Когато приемат иновативни решения, тези предприемачи могат да автоматизират повтарящи се процеси, да намалят човешките грешки и да освободят ценно време, което може да бъде насочено към стратегическите дейности, които са от съществено значение за развитието на компанията”, казва той.

Финансов мениджмънт на върха на молива & буквално

Гъвкавото и ефективно управление е това, което насърчава повече контрол, сигурност и позволява по-настоятелни решения при разпределението на ресурсите, нещо невъзможно за 39% ММСП, които все още използват ръчни ресурси, като преносими компютри, за да управляват своите разходи и БЮДЖЕТ приблизително 7,5 милиона от 21,8 милиона активни компании. Микропредприятията (451TP3 T) са тези, които се възползват максимално от неадекватните решения, следвани от малките с 361TP3 T и средните компании с 281TP3 T. Този старомоден метод генерира повече главоболия, отколкото решения, тъй като отнема прекалено много време и увеличава вероятността от грешка, което компрометира оперативната ефективност.  

Също така според проучването, електронните таблици са най-използваният ресурс от бразилските компании за управление на разходите (651TP3 T), особено за използването на приложения и банкови извлечения (521TP3 T).Основните причини за съпротива срещу приемането на специализирани решения са навик (451TP3 T), възприемането на висока цена (441TP3 T) и не смятат за необходимо (381TP3 T). 

Сред компаниите на север и североизток броят на респондентите, които посочиха “да намерят по-лесно управление по начина, по който са свикнали”, е по-висок, съответно 70% и 67%. Вече компаниите, които казаха, че не са намерили необходимата платформа, бяха по-високи на юг, с 55%. На въпрос за факторите, които биха могли да насърчат внедряването на платформи за управление, отговорите посочиха разходите и ползите (49%), последвани от прост език (39%) и достъпна поддръжка (36%).  

“Технологията вече не е лукс, тя е необходимост. ефективното управление на разходите е да се даде възможност за успех на всяка стратегия. Софтуерът за финансово управление ви позволява автоматично да категоризирате корпоративните разходи, да анализирате данни в реално време, да контролирате точно бюджета и да генерирате персонализирани отчети. Тези предимства правят възможно не само рационализиране на процесите, но и значително намаляване на риска от грешки и внасяне на прозрения в по-стратегическо и гъвкаво вземане на решения”обяснява Таели Клауман, финансов директор на Simple Account”.

Личните и корпоративните финанси на една и съща карта оказват влияние върху управлението на бизнеса

Друг обичай, който може да представлява ограничаващ фактор за ефективността на ежедневните операции, е използването на Индивидуалната кредитна карта за бизнес разходи Проучването посочва, че 16% на бразилските ММСП (около 3,5 милиона компании) те все още имат този обичай, практика, която не само компрометира финансовата организация, но и накърнява доверието в компанията с доставчици и финансови институции, което затруднява достъпа до корпоративен кредит.

Предприятията, които избират корпоративни кредитни карти, са докладвали ползи като премахване на бюрократичните процеси, регистрация на фактури, искания за възстановяване и отчетност, Предпочитанието за използване на кредитни карти в компаниите е оправдано от атрибути като условия на вноски и плащане (52%), финансова организация (22%) и практичност (16%).

Директорът на Visa do Brasil коментира, че числата отразяват значението на инвестирането в по-професионално финансово управление “От съществено значение е компаниите да разделят личните и корпоративните финанси, за да избегнат усложнения и да осигурят по-голям контрол и прозрачност във финансовото управление С приемането на визитни картички предприемачите и служителите могат да се радват на предимства като рационализиране на процесите, ефективност на операциите и разширяване на финансовия контрол Това трансформира платежните потоци B2 B, подобрявайки ефективността и осигурявайки по-плавно и сигурно платежно изживяване за ММСП в цяла Бразилия”.

Все пак проучването посочва, че има място за по-голямо навлизане на визитките на пазара, като се има предвид, че 5 от 10 компании, които имат кредитни карти, разполагат само с 1 или 2 единици на разположение на екипа, което може да бъде ограничаващ фактор за ефективността на ежедневните операции.

Цената на дезинформацията

Всички тези данни носят още по-тревожен брой: 100% на интервюираните компании не разбират напълно значението на “управление на разходите”.докато индустрии като продажби и маркетинг имат платформи за автоматизация и анализи, финансовият сектор често става зависим от общи решения, които не отговарят на специфичните му нужди. 

Главният изпълнителен директор на Conta Simples изяснява съмнението: “Управлението на разходите е процес на планиране, наблюдение и контрол на разходите на, в този случай, компания, за да се гарантира, че финансовите ресурси се използват ефективно и в съответствие с установените цели”Това е движение, което включва идентифициране на разходи, категоризиране, анализ на моделите на потребление, създаване на бюджети и прилагане на инструменти или стратегии за оптимизиране на разходите и избягване на ЗАГУБА”, обобщава той.

Вижте пълното проучване на Simple Account и Visa тук.