Компаниите могат да намалят разходите за ИТ, без да губят ефективност

В един все по-динамичен и конкурентен бизнес пейзаж оптимизирането на разходите за ИТ стана от съществено значение за гарантиране на ефективност и финансова устойчивост. Според 33-то проучване за използването на ИТ в компаниите, проведено от Центъра за приложни информационни технологии към Факултета по бизнес администрация в Сао Пауло на Фондация „Гетулиу Варгас“ (FGV EAESP), разходите и инвестициите в технологии в Бразилия са достигнали средно 8,7% от приходите на компаниите през 2021 г. Този процент е нараснал с 6% годишно през последните 34 години и подчертава значението на ефективните стратегии за оптимизиране на разходите за ИТ и осигуряване на оперативна ефективност и конкурентоспособност на компаниите.

Първата стъпка към оптимизиране на разходите е да се опишат всички разходи на ИТ отдела, както повтарящи се, така и еднократни. „Изключително важно е да се разбере къде отиват парите, за да се създаде стратегически план, който да включва потребление, непредвидени обстоятелства, инструменти, технологии и разпределение на специалистите“, подчертава Адриано Игнати, акаунт мениджър в компанията за технологии и иновации Gateware.

Според специалиста най-честата грешка на компаниите е да не **предвиждат** промени в бюджета, което може да доведе до значителни финансови последици. „Много предприемачи изчисляват само точната стойност на проекта и не заделят марж за непредвидени ситуации. Непрекъснатото наблюдение и управлението на времето са критични фактори за избягване на нежелани изненади“.

Аутсорсингът като стратегия за оптимизация

Превеждам от португалски на български: Наемането на ИТ специалисти (аутсорсинг) се очертава като стратегическо решение за компании, които се нуждаят от експерти, но без разходите и предизвикателствата, свързани с поддържането на висококвалифициран вътрешен екип. „В много случаи е по-изгодно да се наеме временен специалист, отколкото да се инвестира в обучението на вътрешен служител само за конкретен проект“, обяснява Игнати. „В допълнение, аутсорсингът позволява мащабируемост и гъвкавост, давайки възможност за корекции в екипа според търсенето, тъй като функционира като вид възлагане на услуги на външни изпълнители.“

Превод от португалски на български: Gateware предлага цялостна услуга за наемане на професионалисти, като гарантира, че клиентите имат достъп до квалифицирани таланти, които са в крак с най-новите технологични тенденции. „Нашето предимство е в строгия подбор на таланти и последващата поддръжка след наемане, което гарантира, че наетите професионалисти отговарят на очакванията на клиента“, подчертава изпълнителният директор.

Предимства на облака

Превод от pt към bg: Друг съществен момент за намаляване на разходите за ИТ е интелигентното използване на технологиите. Миграцията към облака, например, може да бъде жизнеспособна алтернатива за компании, които търсят мащабируемост и гъвкавост. "Облакът носи гъвкавост, но изисква строг контрол, за да се избегнат разхищения от прекомерно съхранение и липса на мониторинг", предупреждава Адриано.

Ето превод на текста от португалски на български: Например, Netflix, една от пионерските компании в стрийминг видео услугите, успя да намали около 60% от разходите си за инфраструктура, като прехвърли операциите си към облачната платформа на Amazon Web Services (AWS) през 2016 г. Тази промяна не само позволи на Netflix да разшири капацитета си, но и подобри наличността и сигурността си.

Въпреки това, бързото технологично развитие поражда и предизвикателства за компаниите, които често не могат да поддържат вътрешните си екипи постоянно актуализирани. „Аутсорсингът на специалисти позволява на компаниите да бъдат в крак с промените, без да е необходимо постоянно да инвестират във вътрешни обучения“, подчертава той.

С оптимизирането на ИТ разходите, компанията може да намали своите разходи, да увеличи ефективността си и да стимулира растежа си, генерирайки повече стойност за бизнеса. „Тайната за оптимизиране на тези разходи е в добре структурираното планиране с ефективни инструменти за контрол. Непрекъснатият мониторинг предотвратява загубите и гарантира, че инвестициите са насочени към това, което наистина добавя стойност към бизнеса“, заключава Адриано Игнати.