Разходи в края на годината: как компаниите трябва да се организират, за да изпълнят задълженията си?

Октомври приключва и компаниите започват да се подготвят за края на годишния цикъл, период, който варира в зависимост от сектора на дейност Федералният счетоводен съвет (CFC) подчертава важността на внимателното планиране, за да се избегнат неуспехи и допълнителни разходи.

Според счетоводителя Анджела Дантас, съветник на CFC, в допълнение към рутинните счетоводни дейности (като закриване на заплатите на компаниите IO е необходимо за правилно изчисляване на ползите и крайните срокове. 

„Сред основните задължения са изплащането на 13-та заплата, изпълнението на Програмата за участие в печалбите и резултатите (PPLR) и изготвянето на отчетите за доходите на служителите, които трябва да бъдат готови преди очакваната дата за използване“предупреждава той. 

 Съветникът припомня също, че едно от основните задължения е плащането на корпоративния подоходен данък (IRPJ) и на социалния принос върху нетния доход (CSLL), които могат да се изчисляват месечно, тримесечно или годишно В случай на дружества, които изберат режима на реалната печалба, изчислението трябва да бъде завършено до последния ден на календарната година, 31 декември.

“Неплащането на тези данъци може да генерира глоби между 2% и 20%, според отчетената печалба, както и обсъждания за грешки при предоставянето на” информация, казва той.

Друг важен момент е анализът на финансовите отчети, за да се гарантира, че приключването на баланса, планирано за 31 декември 2024 г., се извършва точно, с равняване на сметките за собствен капитал и правилното разпределение на печалбите, ако има такива.

CFC изброява три ключови ангажимента за последното тримесечие, които трябва да бъдат изпълнени навреме:

Колективни празници

• Краен срок: комуникацията трябва да бъде направена до 15 дни преди началото на колективните празници.
• Задължения: уведомете Регионалното бюро по труда (DRT), информирайте категорията синдикат и служители и организирайте плащанията.
• Наказание: грешките в процеса могат да доведат до глоби за всеки служител с нередовно положение и обезщетение, съответстващо на заплатата за отпуск, съгласно Федералната конституция.

13 Заплата

• Краен срок: първата вноска трябва да бъде платена до 30 ноември, а втората до 20 декември.
• Наказание: неспазването може да доведе до глоби, наложени от Министерството на труда и заетостта (MTE) и трудови действия, мотивирани от служители.

Програма за участие в печалбата и резултатите (PPLR)

• Краен срок: плащането на ППЛР се определя с колективен трудов договор и трябва да се извършва на до две годишни вноски, като между тях има максимум три месеца.
• Наказание: неплащането на PPLR според договореното може да доведе до правни действия, индивидуални или колективни.

Отговорностите за изпълнение на тези задължения са разделени между отделите по счетоводство и човешки ресурси, които трябва да управляват стратегическата форма на тези процеси и да поддържат мотивацията и участието на служителите.

„O в края на годината е време, поискано за счетоводителите, особено при организирането на колективни отпуски и изплащането на 13-та заплата. Грешка може да има значителни последици, засягайки отношенията между компания и служител“заключва съветникът.