Научете за 20-те основни инструмента за производителност за ежедневието на една компания

С все по-ускорени рутинни процедури и екипи, разпределени в различни формати (представителни, отдалечени или хибридни & OO компании търсят цифрови инструменти, които допринасят пряко за организацията, комуникацията и гъвкавостта От платформи за управление на задачи до софтуер за автоматизация и сътрудничество в облака, технологията е чудесен съюзник в трансформирането на производителността на работното място.

В този сценарий, инструменти за максимизиране на производителността от съществено значение е да се постигнат лични и професионални цели, За щастие има многобройни решения, които да ни помогнат да организираме задачите и да оптимизираме използването на времето.

Според Пауло Аморим, главен изпълнителен директор и основател на K2A Technology Solutions, компания за технологични решения, максимизирането на инструментите за производителност е от съществено значение за постигане на лични и професионални цели “За щастие има множество налични решения, които да ни помогнат да организираме задачи, да планираме графици и да оптимизираме използването на” време, казва той.

Имайки това предвид, той е отделил 20 добри варианта на инструменти, които могат да трансформират начина, по който работим и живеем - независимо дали сте предприемач, студент, самостоятелно зает професионалист или член на екип на голяма компания.

1 ¡TRELLO ̄ Инструмент за управление на проекти, базиран на визуална платка, който организира задачите на карти, Предлага се както в безплатна, така и в платена версия.

2 IControlIT "'' IControlIT е платформа за управление и управление на договори, фактури, инвентаризация, разходи, плащания, активи и поръчки, която помага на компаниите да оптимизират печалбите и да намалят разходите в областта на ИТ и телекомуникациите. Инструментът създава персонализирани решения според търсенето на всяка компания. ITEM (ИТ управление на разходите).

3 ^ И 3 ^ Приложение за организация, което позволява на потребителите да заснемат и управляват бележки в различни формати като текст, изображения и аудио.

4 (бивш G Suite) – Пакет от приложения за продуктивност, базирани на облак, включително Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides и др.

5 Microsoft 365 – Пакет от приложения и услуги за продуктивност на Microsoft, включително Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други, достъпни онлайн и офлайн.

6 'EM 6 EMM, Enterprise Mobility Management, е решение, фокусирано върху ефективното управление на мобилни устройства, като дава приоритет на производителността, информационната сигурност и стандартизацията на достъпа. 

7 7 Отпуснатост ^^ Корпоративна комуникационна платформа, която позволява незабавна комуникация, споделяне на файлове и интеграция на приложения.

8 ^ ChatGPT ^ Платформа за изкуствен интелект, създадена от OpenAI, предназначена да подпомага, чрез текстови разговори, с проекти, стратегии, анализ на данни, прегледи и др Инструментът може да се адаптира с увеличаване на разговорите с потребителя, сближавайки се със стила на лицето, което използва В него има и възможност за използване на безплатните и платените версии.

9 ^ Dropbox Услуга за съхранение в облак, която позволява на потребителите да съхраняват и споделят файлове лесноДостъпна както в безплатна, така и в платена версия.

10 ^ OneNote ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ Това е едно от приложенията за цифрови инструменти за продуктивност за водене на бележки, което позволява на потребителите да улавят, организират и споделят бележки на множество устройства.

11 RescueTime & 3 Приложение за проследяване на времето, което автоматично следи времето, прекарано в приложения и уебсайтове, предоставяйки представа за производителността.

12 0 BASECamp 2 Платформа за управление на проекти и екипно сътрудничество, която ви позволява да организирате задачи, да споделяте файлове и да комуникирате с вашия екип.

13 В понеделник.com . Инструмент за визуално управление на проекти, който ви позволява да планирате, проследявате и да си сътрудничите по екипни проекти.

14 ¡ ̄ Airtable ̄ Гъвкаво приложение за електронни таблици, което ви позволява да създавате персонализирани бази данни за организиране на информация и да си сътрудничите с екипа.

15 MindMeister 6 Онлайн инструмент за мисловно картографиране, който позволява на потребителите да създават, споделят и си сътрудничат по онлайн мисловни карти.

16 Wrike & 1 Платформа за управление на работата, която ви позволява да планирате, проследявате и да си сътрудничите по екипни проекти по интегриран начин.

17 „Any.do „DO Приложение със списък със задачи, което помага на потребителите да организират и приоритизират ежедневните си задачиНалично както в безплатна, така и в платена версия.

18 μ ClickUp ̄ Платформа за управление на проекти и задачи, която ви позволява да организирате, да си сътрудничите и да проследявате напредъка на работата.

19 Увеличаване и 19 Платформа за видеоконференции и онлайн комуникация, която ви позволява да провеждате виртуални срещи, уебинари и видео разговори.

20 (техника на таймера на Помодоро) . Техника за управление на времето, която разделя работата на кратки интервали, наречени “pomodoros”, последвани от почивки. Има няколко безплатни и платени приложения, които използват тази методология.