Научете как да коригирате три често срещани грешки в управлението на запасите

Като цяло, без организиране на складовата наличност, риска от загуба на продажби се увеличава. Ефективният контрол също помага за намаляване на загубите и ненужните разходи, като предоставя ясна представа за това какво се продава най-много, какво залежава и какво трябва да бъде попълнено спешно. По този начин е възможно да се вземат по-информирани решения относно покупки и промоции. Но защо толкова много предприемачи все още срещат трудности в поддържането на организиран склад?

Въпреки че разбират важността на тази задача, често липсва време или персонал, за да се поддържа електронната таблица винаги актуална. Затова изброихме 3-те най-чести грешки и най-добрия начин за тяхното решаване. Един спойлър: поддържането на контрол на складовата наличност актуален е възможно и става много по-лесно с помощта на технологични инструменти, които автоматизират управлението по по-прост начин, без повторна работа и с отлично съотношение цена-качество. 

Грешки при неефективен контрол на складовата наличност 

Доверие на паметта: доверието на паметта на екипа отваря врата за грешки. Артикули могат да бъдат записани два пъти, забравени или преброени погрешно. Факт е, че когато продуктът не е наличен в точния момент, клиентът просто се отказва от покупката. Затова тайната е в автоматизирането на контрол на складовата наличност. Днес на пазара съществуват интелигентни системи, подходящи за бизнеси с различни размери, като микро, малки и средни предприятия. 

Промоции в грешния момент: промоция в грешния момент може да повлияе на приходите и да предаде грешно послание към клиентите. Тази стратегическа грешка има пряка връзка с контрол на складовата наличност. В сектори като хранителния, козметиката и фармацията, оставянето на продукт да стои твърде дълго време може да означава пълна загуба. Това обикновено се случва, когато няма ясен контрол на влизането и излизането на артикули. За решаването му, преминаването към система за контрол на складовата наличност означава получаване на отчети в реално време, които показват кои артикули имат най-голям оборот (и кои залежават), без да се забравя подреждането на ротацията на продуктите по ред на изтичане на срока на годност.

Ръчни електронни таблици: ръчните електронни таблици работят до момента, в който бизнесът ви започне да расте и времето за поддръжка на организацията стане все по-оскъдно. Резултатът е, че когато приходите нарастват, много компании намаляват качеството на обслужването и в крайна сметка фалират поради управленски грешки. В този сценарий, една добра система за контрол на складовата наличност система прави съществена разлика, тъй като автоматизира процесите, предотвратява грешки и гарантира по-голяма бързина в цялата операция. В крайна сметка, компанията печели потенциал за устойчив растеж без необходимостта от големи инвестиции. 

Как да изберем идеалната система за управление на складовата наличност

Липсата на контрол на складовата наличност контрол на складовата наличност директно влияе на приходите и репутацията на компанията. Малко предприемачи знаят, че вече съществуват интелигентни инструменти, които улесняват целия процес и гарантират, че няма да има грешки, причиняващи загуби. Когато избирате решение, е важно да търсите платформи с лесно интегриране с други системи, разработени за бизнеси от всички размери.