Дори и с отмяна на прилагането на PIX, тези 5 съвета могат да спасят бизнеса ви от фино зацепване

След поток от дезинформация относно фалшиви PIX данъци и историческия спад в използването на модалността, Федералната приходна администрация отмени нормативната инструкция на RFB №. 2219/2024, който установява правила за наблюдение на операциите на този модел и тези, направени с използването на кредитна карта.

Въпреки това, напредването и отстъплението на тези изисквания, съчетано с големия обем съмнения на бразилското население относно фискалното здраве, предизвикват предупреждение за грижи, които трябва да бъдат положени постоянно в управлението на данъците.

Прозрачността и предпазливостта при контрола на финансовата документация са спешни мерки за избягване на проблеми с Министерството на финансите, особено за малки компании, професионалисти и адвокатски кантори.

Дори ако засега банките вече не трябва да информират IRS за данни за финансови транзакции чрез PIX и кредитна карта, по-голяма от 15 хиляди R$ за компанията и 5 хиляди R$ за хората, това наблюдение вече е извършено и ще продължи да се извършва в случай на TED, за DOC, за SAC. Така че е важно да поддържате финансовия контрол на вашата компания, да съхранявате издадените фактури за всички такси и данъчни документи, получени от всички доставчици.

Финансовата организация винаги е решаващ фактор за успеха на бизнеса. Има стратегии, които освобождават предприемачите от задушаване, ако приходите изискват разяснения относно техните операции и особено проблемите със страховитата фина мрежа.

1. Поддържайте актуално издаването и получаването на фактурите

Издаването на фактури е законово изискване за адвокатски кантори и фирми от всеки сегмент Всяка предоставена или получена услуга трябва да бъде придружена от съответен данъчен документ, за да се избегнат въпроси от IRS относно преместени суми без доказателство.

Често допусканите грешки от адвокати, професионалисти и собственици на малък бизнес включват практики като получаване на такси или плащания без издаване на фактури, деклариране на суми, по-ниски от действително получените или неправилно регистриране на възстановяванията.

Една проста административна грешка носи рискове от данъчни оценки и високи глоби, Следователно обучението на служителите да следват добрите счетоводни практики е от съществено значение Други възможности са използването на технологии, които рационализират процесите и аутсорсинг на управлението на финансовия бизнес.

2. Винаги отделяйте личните сметки от бизнес сметките

Смесването на индивидуални (PF) и юридически (PJ) банкови сметки е сериозен провал, който може да доведе до проблеми с IRS и да навреди на финансовата организация на компанията.

Когато личните и професионалните разходи са в едно и също банково извлечение, е по-сложно да се обосноват финансовите транзакции Освен че се поддържат отделни банкови сметки, записвайте правилно всички тегления в полза на работниците и избягвайте използването на фирмени ресурси за лични разходи като наем, лични покупки и частни пътувания.

3. Пазете се от данъчния режим

Грешният избор на данъчен режим може да доведе до прекомерно или недостатъчно плащане на данъци. Адвокатските кантори и компаниите могат да избират между:

• Simples Nacional (за фактуриране до R$ 4,8 милиона/година, с намалена ставка, но с някои ограничения).
• Предполагаема печалба (данъчно облагане върху фиксиран марж на печалбата, идеален за офиси със среден размер).
• Реална печалба (необходима за високо фактуриране В нея се изчисляват данъци върху ефективната печалба, което може да бъде изгодно за фирми с намалени маржове).

Приходите от бизнес се променят често и дори е полезно те да се разширяват, така че преразглеждайте данъчния режим ежегодно, за да сте сигурни, че вашата компания винаги плаща данъци възможно най-ефективно и правилно.

4. Направихте ли финансов ход? Регистрирайте се!

Липсата на документация за финансовите транзакции е една от основните причини компаниите да попаднат във фината мрежа Данъчните власти пресичат банкови, данъчни и счетоводни данни, за да идентифицират несъответствия Все пак поради неопитност или невежество предприемачите извършват движение на високи стойности без основание, не издават разписки за получени плащания или пренебрегват договорите за предоставени услуги.

Има и такива, които също отделят голямо плащане в няколко по-малки транзакции, за да избягат от наблюдението на федералните приходи, да използват сметки на трети страни за преместване на пари или да правят чести депозити без данъчна обосновка Всички тези позиции могат да генерират загуби, санкции и загуби за репутацията на вашия бизнес Винаги е по-добре да планирате финансовите операции по структуриран начин и да съхранявате всички документи, които доказват произхода и местоназначението на преместените ресурси.

Също така, поддържайте строг контрол на всички разписки и плащания, като пазите фактури, договори, доказателство за депозити и банкови преводи.

5. Бъдете внимателни със сроковете за данъчни задължения

Неспазването на сроковете за подаване на декларации и плащане на данъци може да генерира глоби, лихви и дори правни санкцииМного компании имат своето финансово и фискално здраве, застрашено от забавянето на плащането на Simples Nacional, пропускането на задължителни декларации (DCTF, ECF, DIRF) или грешки при попълване на декларацията за данък върху доходите на компанията, Едно решение е да създадете данъчен календар, да имате специалисти по счетоводство или данъчно управление и да използвате инструменти за автоматизация, за да планирате плащания и декларации, така че не е нужно да се притеснявате за забравяне.

Ако вземете тези предпазни мерки и поддържате всичко в ред с данъчния си контрол, вашият бизнес винаги ще има устойчив растеж, без главоболия с Министерството на финансите и без административни или дори съдебни санкции, Възползвайте се от началото на годината, за да преразгледате всичките си стратегии и да диагностицирате степента на риск във финансите на вашата компания или адвокатска кантора.