Разделено плащане предизвиква проблеми с касите и корпоративното управление при Реформата на данъчното облагане

С приема на данъчната реформа, въвеждането на Данък върху стоките и услугите (ДС) и на Данък върху стоките и услугите (ДС) бележи структурна промяна за бизнес средата в Бразилия. Сред предвидените механизми, така нареченият split payment, или разпределено плащане, е може би един от най-дискордно действащите елементи от оперативна, финансова и системна гледна точка.

В този нов модел, стойността на данъка се отделя автоматично при транзакцията и се превежда директно на хазната. Следователно доставчикът получава само нетната стойност. Въпреки че предложението има за цел да се бори с данъчното укриване и да оптимизира събирането на приходи, то изисква дълбоки промени в бизнес процесите и генерира значителни несигурности, особено за ръководителите на финансовите, търговските, данъчните, логистичните и технологичните отдели.

Защото на практика, разделянето на плащанията изисква нов дизайн на потока на средства, ценообразуване, системно управление и преговори на договори. Следователно, висшето ръководство се поставя в позиция на водещо участие и започва да действа не само като поддръжник на данъчната трансформация, но и като стратегически агент, за да гарантира непрекъснатост, ликвидност и устойчивост.

Касите на бизнеса ще бъдат пряко засегнати. С по-ниска нетна стойност ще има нужда от преразмеряване на оборотния капитал, преразглеждане на финансовите прогнози и преговори за банковите лимити, включително, защото финансовата прогнозируемост, ключов елемент за резултата, ще бъде компрометирана първоначално.

Освен това, ликвидността на доставчиците може да бъде засегната, което да повлияе на сроковете за доставка и логистичните договори. Взаимозависимите вериги, като дистрибуция и търговия на едро, могат да претърпят оперативни прекъсвания; и намаляването на полученият чист доход може да принуди коригиране на ценообразуването, отстъпки и комисиони, което води до преразглеждане на договорите с големи клиенти и засяга маржовете.

Съгласуването на задържаното, предоставеното и регистрираното изисква интензивна дигитална управа и по-големи инвестиции в вътрешен контрол. Техническа грешка може бързо да се превърне в данъчна и репутационна загуба.

Важно е да се подчертае, че ERP-тата, шлюзовете за плащания, данъчните и счетоводните модули ще трябва да бъдат интегрирани от край до край, за да се справят с разделянето на данъчните задължения. Компаниите с множество системи или ниска дигитална зрялост ще се сблъскат с високи разходи за интеграция и риск от несъответствия.

Практически съмнения все още много тревожат пазара

Въпреки общите насоки, много оперативни сценарии все още нямат ясна дефиниция как ще функционират на практика при разделяне на плащанията. Това повишава сложността и сигнализира за тревога на бизнес лидерите.

Някои от повдигнатите въпроси касаят начина, по който ще се осъществява връщането на стоки, след като данъкът вече е събран? Как ще се извърши коригирането в случаи на бонус, търговски отстъпки или анулиране на фактура? Ще има ли автоматизиран начин за възстановяване на неправомерно платени данъци или възстановяване на суми? Системата на данъчната администрация е ли подготвена да се справи с обема и разнообразието на транзакциите в реално време?

Тези все още без отговор въпроси показват, че въздействието на разделянето на плащанията не се ограничава до данъчната сфера. То засяга сърцевината на операциите и оперативната маржа на фирмите, изисквайки преразглеждане на процесите, преструктуриране на разходите и препроектиране на веригата на стойността.

За висшето ръководство това означава да действа предварително, като оценява симулирани финансови сценарии, въздействието върху бюджета и способността на компанията да абсорбира колебания в наличния капитал. В крайна сметка, цялата тази сложност се трансформира в резултат, който пряко зависи от паричния поток.

Тази нова ситуация изисква компаниите да се подготвят предварително, като провеждат симулации и преразглеждат стойностите чрез външни решения за изчисления, за да гарантират спазването на данъчното законодателство, да централизират данъчните правила и да гарантират, че разпределените, кредитираните и сведените суми са в пълен съответствие с действащото законодателство. В крайна сметка, ако досега има задържания и бюрокрация, за да може данъкоплатецът да си възстанови правата си, представете си въздействието и сложността в система, структурирана по принципа на split payment.

С това компаниите забелязват множество предимства, като намаляване на човешките грешки и преработка, бърза адаптация към промените в законите, без спиране на системите, интеграция с ERP и множество системи за управление, които са от съществено значение за операциите в голям мащаб, и по-добра предвидимост на финансовите и данъчните показатели.

Реформата на данъчното облагане, и особено разделянето на плащанията, трябва да се разглеждат като нов етап в корпоративното управление. Главноизпълнителните директори (CEO), финансовите директори (CFO), оперативните директори (COO) и лидери на ключови отдели трябва да поемат водеща роля още сега, насърчавайки системен отговор, съобразен с цялостната сложност.

Още мислите, че този проблем е само предизвикателство за финансовия и ИТ отдела? Split payment доказва обратното. Той предефинира процесите, засяга решенията за ценообразуване, паричния поток, инвестициите и дори начина, по който пазарът възприема компанията. Който не поеме лидерство сега, ще разбере твърде късно, че може да е загубил контрола.

Тайс Боржес е търговски и маркетингов директор на The word "Systax" in Portuguese needs context to be translated accurately. It's not a standard Portuguese word, and it could be a: * **Proper noun:** If it's a company name, organization, or product, the translation will depend on the specific entity. * **Technical term:** If used in a specific field (e.g., computer science, linguistics), the translation will depend on the meaning. * **Typo:** Possibly a misspelling of another word. Please provide the sentence or paragraph containing "Systax" so I can give you a relevant and accurate translation., Компания, която разработва технологични решения, насочени към данъчния пазар.