Съществуването на съвет на директорите е от съществено значение за поддържането на корпоративното управление на компанията. Той определя стратегическите насоки, контролира работата на изпълнителния съвет и гарантира, че решенията са съобразени с интересите на акционерите и устойчивостта на бизнеса.
Според Бразилския институт за корпоративно управление (IBGC) , бордът е „колегиалният орган, отговорен за процеса на вземане на решения в организацията относно нейната стратегическа насока. В допълнение към наблюдението на борда на директорите, той действа като пазител на принципите, ценностите, корпоративната цел и системата за управление на организацията и е неин основен компонент.“ Но как е организиран бордът на директорите на една организация? Това ще обясня в тази статия.
Като начало е важно да се разбере, че организационната структура зависи от размера, сектора и корпоративната структура на всяка институция. Съществуват обаче най-добри практики и основни принципи, които се прилагат в почти всички случаи, допринасяйки за прозрачност, почтеност и намаляване на риска в управлението.
Що се отнася до броя на членовете, бордовете обикновено имат минимум трима и максимум единадесет директори. В големите компании е обичайно те да имат няколко членове. В средно големи организации – като например разрастващи се семейни бизнеси, стартиращи компании фаза на разрастване и компании с инвестиционни фондове – те са склонни да бъдат по-ограничени, обикновено с до седем членове.
Типичните мандати са от една до три години, с възможност за преизбиране. В устава или вътрешните разпоредби на дружеството следва да бъдат установени ясни правила за подновяване или замяна, включително периодични оценки на работата на директорите, план за планиране на наследяването, одобрение от акционерите на избора на общо събрание и гаранция за частична ротация, което предотвратява смущения и запазва институционалните знания.
За да съществува разнообразие в борда, е важно членовете му да притежават разнообразни умения, опит и профили. Освен това, присъствието на независими директори, без преки връзки с ръководството, често е доста полезно. Това е така, защото те са склонни да внесат по-безпристрастна перспектива, свободна от конфликт на интереси, обогатявайки стратегическия дебат и допринасяйки за по-балансирано вземане на решения.
Бордът трябва да има председател, който да отговаря за воденето на заседанията и осигуряването на тяхната ефективност. За да се избегнат конфликти на интереси, председателят не трябва да е същият като главния изпълнителен ). В рамките на организационната структура, в зависимост от размера на компанията, могат да съществуват поддържащи комитети, като например одитния комитет, ESG ( екологични, социални и управленски ) комитет, финансов комитет, стратегически комитет и комитет по персонала или възнагражденията.
Заседанията на управителния съвет трябва да се провеждат редовно, месечно, двумесечно или тримесечно. В идеалния случай те трябва да имат определен дневен ред, подготвени материали, протоколи и да бъдат добре организирани. Основните им функции трябва да бъдат да определят общи бизнес стратегии и насоки; да одобряват дългосрочни планове, бюджети и съответните инвестиции; да контролират изпълнителния съвет, особено работата на главния изпълнителен директор; да осигуряват корпоративно управление и управление на риска; и да представляват интересите на акционерите.
Накратко, организацията на съвета на директорите е основен стълб за доброто управление на всяка компания. Добре дефинираните структури, квалифицираните директори и прозрачните практики допринасят пряко за по-стратегически решения, по-голямо доверие на пазара и дългосрочна устойчивост. Чрез приемане на най-добри практики в състава и функционирането на съвета, организацията укрепва способността си да се справя с предизвикателствата, да внедрява иновации отговорно и да генерира стойност за своите заинтересовани страни .
