Осем съвета за подобряване на данъчното управление на вашата компания преди Черния петък

С чукането на Черния петък на вратата, търговията на дребно и електронната търговия трябва да удвоят вниманието си, за да поддържат в ред управлението на данъците През този период финансовото движение и обемът на транзакциите се засилват, в резултат на което необходимостта да се обърне повече внимание на данъчните задължения е по-голяма. 

“Грешките в изчисляването на данъците, забавянето на публикуването на документи и дългият данъчен поток водят до неспазване на срокове и задължения, което може да доведе до глоби и компрометиран паричен поток, нещо неблагоприятно във време, когато компаниите са фокусирани върху използването на възползвайте се от пиковото потребление с възможно най-голяма гъвкавост и увереност в техните”пускания”, казва той Адриана Карпович, ръководител на продажбите на големи сметки в Qive, a платформа отговаря за управлението на данъчни документи на повече от 150 хиляди компании в Бразилия. 

За да помогне на предприемачите да се ориентират в този сценарий, експертът е събрал осем основни съвета, които могат да подобрят данъчното управление на вашата компания и да гарантират, че в допълнение към успеха на продажбите, компаниите също така запазват финансовото си здраве непокътнато.

1. Предвидете в данъчната организация

Периодът преди Черния петък е интересно да се направи преглед на това как е данъчната организация на компанията Необходимо е да се вземат предвид особеностите на Черния петък, като отстъпки и промоции, които могат да повлияят на базата за изчисляване на данъците За по-малките компании това е още по-важно, тъй като маржът за грешки и финансови непредвидени събития може да бъде по-въздействащ за резултатите Важно е да се провери дали системите за управление са подготвени за увеличаване на обема на продажбите и дали данъчната информация е вярна. Извършването на кратко обучение на екипа, за да се справи с увеличаването на търсенето и да издаде правилно данъчните бележки, също може да бъде положително. Поддържайте данъчните бележки в ред и също така улеснява събирането на данъци и излизането от данъци.

2. Следете действащото законодателство

Данъчните правила могат да се променят през годината и актуалността е от решаващо значение Проследявайте промените, които могат да повлияят на данъчното облагане на онлайн или физически продажби по време на Черния петъкМалкият бизнес и бизнесът с електронна търговия трябва да обърнат специално внимание на промените в данъците като ICMS и ISS, които могат да варират според региона. 

3. Внимание към условията на вноски и данъци

Предлагането на вноски е често срещано явление по време на Черния петък, но трябва да запомните, че данъците се събират при издаването на фактурата, независимо от срочното плащане Следователно трябва да вземете предвид паричния поток при планирането, за да не компрометирате финансовото здраве на бизнеса с дългосрочни вноски.

4. Укрепване на документацията и архивирането

Организирайте всички данъчни документи, генерирани в този период: фактури, разписки и доказателство за плащане на данъци, Това улеснява отчетността и бъдещите одитиЗа МСП, които често работят с малки екипи, тази организация може да избегне правни усложнения и да преработи.

5. Извършване на вътрешни одити

Преди началото на Черния петък обмислете провеждането на вътрешни одити, за да прегледате данъчните процеси и да гарантирате, че няма висящи или неуспехи, които биха могли да доведат до санкции. Тази грижа е още по-подходяща за физическите компании за търговия на дребно, които са склонни да обработват голямо количество данъчни документи през периода. Създайте процеси, за да имате ефективен контрол на инвентара и по този начин да избегнете проблеми с данъчното облагане. Гарантирането, че продуктите са правилно регистрирани, е от съществено значение за избягване на разликите в изчисляването на данъците. Поддържайте инвентара актуален и проследявайте влизането и излизането на стоките, за да приведете фактурирането в съответствие с действителния инвентар.

6. Планирайте паричния поток точно

Увеличението на продажбите на Черен петък е възможност за увеличаване на паричните средства, но данъците могат да консумират част от този резултат, Поддържайте ясна прогноза за данъците, които трябва да бъдат платени през следващите месеци, за да избегнете изненади и да осигурите положителен баланс след периода на промоциите.

7. Възползвайте се от данъчни стимули и данъчни режими

Проучете и се възползвайте от потенциални данъчни стимули, които биха могли да бъдат от полза за вашия бизнес по време на Черния петъкМалки фирми, които избират Simples Nacional, например, могат да се възползват от опростен режим на данъчно облагане, докато големите търговци на дребно могат да търсят държавни или федерални стимули за облекчаване на данъчната тежест.

8. Използване на технологии за управление на данъците 

Възприемането на технологии е от решаващо значение за осигуряване на ефективно управление на данъците Дигиталните инструменти като софтуер за управление автоматизират процеси като издаване на фактури, изчисляване на данъци и контрол на инвентара, като на практика отменят възможността за грешки, пропуснати срокове за плащане и издаване на фактури с невярна информация Освен това интегрираните платформи за електронна търговия и плащания помагат за наблюдение на продажбите в реално време, като гарантират, че всички операции са в съответствие с данъчните изисквания Използването на технологии опростява управлението и ръчните грешки, което позволява на предприемача да се съсредоточи върху стратегиите за продажби по време на Черния петък.