Изнесен собствен автопарк X: Данните разкриват кое е по-изгодно за компаниите

Спестяването със сигурност е важна задача за всички, особено за компаниите, които трябва да инвестират, планират, балансират финансите и поддържат спешен фонд, Следователно, за да имате контрол върху тези действия, е необходимо да имате известна строгост с финансите и разходите, които са точки, по-наблюдавани от предприемачите на няколко компании, особено малки и средни.

Сред тези разходи можем да споменем разходите за наличието на собствен автопарк за използване в работно време или за транспортиране на служители по пътя към и от работа или на събития и срещи извън корпоративната среда.

Според Андре Кампос, главен изпълнителен директор на For You Fleet, получаването на собствен автопарк може да бъде важно стратегическо решение. Въпреки това трябва внимателно да оцените свързаните разходи, които според изпълнителния директор са:

• Покупка на превозно средство: Първоначалната инвестиция в закупуването на превозни средства може да бъде значителна, особено ако автопаркът е голям или съставен от бронирани или оборудвани превозни средства.
• Такси и данъци: Те включват данък върху имуществото на моторни превозни средства (IPVA), лицензионни такси и лицензионни такси.

• Поддръжка и ремонт: Включва превантивна (обмяна на масло, гуми и др) и коригираща (неочаквани ремонти) поддръжка.
• Застраховка: Задължителна застраховка (ДЗД) и застраховка срещу щети, кражби и злополуки.
• Амортизация: Загуба на стойност на превозните средства във времето.

• Управление на автопарка: Заплати на служителите, отговарящи за управлението на автопарка, като например управители на автопарк и шофьори.
• Системи за управление: Инвестиции в софтуер за управление на автопарка за наблюдение и оптимизиране на използването на превозните средства.

• Документация и съответствие: Разходи, свързани с воденето на документация, спазването на нормативните изисквания и одитите от трети страни.
• Глоби и санкции: Разходи, произтичащи от пътни нарушения.

Наличието на собствен автопарк може да предложи предимства като по-голям контрол върху логистиката и използването на превозни средства. Въпреки това е изключително важно да се извърши подробен анализ на разходите и ползите, като се вземат предвид други алтернативи, като аутсорсинг на този” автопарк, коментира той.

Позицията на Андре е в съответствие с данните на ABLA 'Бразилската асоциация на компаниите за коли под наем, които разкриха, че аутсорсингът на автопаркове може да генерира спестявания до 47% за компании, които месечно могат да имат разходи около 2 хиляди R$ за всяко превозно средство, в зависимост от модела, и да не говорим за бюрокрациите с документация, регистрация, застраховка и управление на глоби.

В този момент Андре изброява някои предимства, които компании с различни размери и сегменти могат да получат, когато се присъединят към услугата:

• Покупка: Инвестиция под наем (компанията се фокусира върху основния бизнес)
• Данъци и данъци: Целият процес се управлява от компанията за отдаване под наем
• Поддръжка и ремонт: Отговорност на фирмата за отдаване под наем с фокусна точка в компанията
• Застраховка: Управление на целия процес от страна на фирмата за отдаване под наем, включително резервация на автомобил
• Присъствие: Консиерж 24 часа в денонощието и 7 дни в седмицата
• Амортизация: Няма амортизация След предвидения в договора срок клиентът може да смени автомобила
• Управление: Цялото управление, включително документацията и глобите, се извършва от компанията за отдаване под наем.

“Изчислено е, че икономичността с поддръжката може да варира от 15% до 30%, в зависимост от вида на превозното средство и интензивността на използване, По този начин, в рамките на вечната корпоративна нужда да се направи повече с по-малко, аутсорсингът на автопаркове е стратегия, използвана от компаниите за оптимизиране на бизнес разходите, без да се отказват от комфорта да разполагат с превозни средства. Освен това, когато не успеят да управляват тези автомобили, служителите на организацията имат повече време да посветят на бизнеса на компанията”, заключава изпълнителният директор.