Pul qənaət etmək, şübhəsiz ki, hər kəs üçün, xüsusilə də sərmayə qoymalı, planlaşdırmalı, maliyyə balansını saxlamalı və təcili fond saxlamalı olan şirkətlər üçün vacib vəzifədir. Odur ki, bu hərəkətlərə nəzarət etmək üçün maliyyə və xərclərlə bağlı müəyyən ciddilik, müxtəlif şirkətlərin, xüsusən də kiçik və orta müəssisələrin biznes sahiblərinin yaxından müşahidə etdiyi məqamlar lazımdır.
Bu xərclər arasında, iş saatları ərzində istifadə üçün və ya işçilərin işə və ya işdən və ya korporativ mühitdən kənar tədbirlərə və görüşlərə daşınması üçün bir şirkət avtomobil parkına sahib olmaq xərclərini qeyd edə bilərik.
For You Fleet-in baş direktoru André Kamposun sözlərinə görə, öz avtomobil parkınızı əldə etmək mühüm strateji qərar ola bilər. Bununla belə, icraçının fikrincə, çəkilən xərcləri diqqətlə qiymətləndirmək lazımdır:
- Nəqliyyat vasitələrinin alınması: Xüsusilə donanma böyükdürsə və ya zirehli və ya xüsusi təchiz olunmuş maşınlardan ibarətdirsə, nəqliyyat vasitələrinin alınmasına ilkin investisiya əhəmiyyətli ola bilər.
- Rüsumlar və Vergilər: Bunlara Avtomobil Əmlak Vergisi (IPVA), lisenziya və qeydiyyat rüsumları daxildir.
- Baxım və Təmir: Profilaktik texniki xidmət (yağ dəyişdirmə, təkər və s.) və düzəldici texniki xidmət (gözlənilməz təmir) daxildir.
- Sığorta: İcbari sığorta (DPVAT) və zərər, oğurluq və bədbəxt hadisələrdən sığorta.
- Amortizasiya: Zamanla nəqliyyat vasitələrinin dəyərinin itirilməsi.
- Donanmanın İdarə Edilməsi: Donanma rəhbərləri və sürücülər kimi donanmanın idarə edilməsinə cavabdeh olan işçilərin maaşları.
- İdarəetmə Sistemləri: Nəqliyyat vasitələrinin istifadəsinin monitorinqi və optimallaşdırılması üçün parkın idarə olunması proqram təminatına investisiya.
- Sənədləşdirmə və Uyğunluq: Qeydlərin aparılması, normativlərə uyğunluq və üçüncü tərəf auditləri ilə bağlı xərclər.
- Cərimə və cərimələr: Yol hərəkəti qaydalarının pozulması nəticəsində yaranan xərclər.
"Öz donanmanızın olması logistika və nəqliyyat vasitələrinin istifadəsi üzərində daha çox nəzarət kimi üstünlüklər təklif edə bilər. Bununla belə, bu donanmanın autsorsingi kimi digər alternativləri nəzərə alaraq ətraflı xərc-fayda təhlili aparmaq çox vacibdir" dedi.
Andrénin mövqeyi ABLA-nın - Braziliya Avtomobil İcarə Şirkətləri Assosiasiyasının məlumatlarına ziddir - donanmanın autsorsinqi şirkətlər üçün 47% -ə qədər qənaət yarada bilər, modeldən asılı olaraq hər bir avtomobil üçün təxminən 2000 R$ aylıq xərcləri ola bilər, bürokratiya, qeydiyyat, sığorta və idarəetmə ilə əlaqəli.
Bu nöqtədə, André müxtəlif ölçülü və seqmentli şirkətlərin xidmətə abunə olaraq əldə edə biləcəyi bəzi üstünlükləri sadalayır:
- Satınalma: İcarə şirkəti tərəfindən investisiya (şirkət əsas işinə diqqət yetirir)
- Rüsumlar və vergilər: Bütün proses icarə şirkəti tərəfindən idarə olunur.
- Baxım və təmir: İcarəyə götürən şirkətin məsuliyyəti, şirkətdə mərkəz nöqtəsi.
- Sığorta: İcarəyə götürən şirkət əvəzedici avtomobilin təqdim edilməsi də daxil olmaqla bütün prosesi idarə edir.
- Müştəri xidməti: 24/7 konsyerj
- Amortizasiya: Amortizasiya yoxdur. Müqavilədə nəzərdə tutulmuş müddətdən sonra müştəri avtomobili dəyişə bilər.
- İdarəetmə: Sənədləşmə və cərimələr daxil olmaqla, bütün idarəetmə icarə şirkəti tərəfindən həyata keçirilir.
"Təxmin edilir ki, texniki xidmətə qənaət avtomobilin növündən və istifadə intensivliyindən asılı olaraq 15%-dən 30%-ə qədər ola bilər. Buna görə də, daha az xərclə daha çox iş görmək üçün əbədi korporativ ehtiyac daxilində donanma autsorsinqi şirkətlər tərəfindən nəqliyyat vasitələrinin mövcud olmasının rahatlığından ödün vermədən biznes xərclərini optimallaşdırmaq üçün istifadə edilən bir strategiya olmuşdur. Bundan əlavə, şirkət işçilərinin daha çox vaxtını nəqliyyat vasitələrinin idarə edilməsinə ayırmağa sərf etmir. iş”, - deyə icra başçısı yekunlaşdırır.
