ثماني نصائح لتحسين إدارة الضرائب في شركتك قبل الجمعة السوداء

مع اقتراب الجمعة السوداء من الباب، تحتاج تجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية إلى مضاعفة اهتمامها للحفاظ على نظام إدارة الضرائب. وخلال هذه الفترة، تشتد الحركة المالية وحجم المعاملات، ونتيجة لذلك، تزداد الحاجة إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للالتزامات الضريبية. 

“Errors في حساب الضرائب، والتأخير في إصدار المستندات والتدفق الضريبي الطويل يؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية والالتزامات، مما قد يؤدي إلى غرامات وتدفق نقدي معرض للخطر، وهو أمر غير مناسب في وقت تركز فيه الشركات على الاستفادة من ذروة الاستهلاك بأكبر قدر ممكن من المرونة والحزم في عمليات إطلاق العملات الورقية، كما يقول أدريانا كاربوفيتش، رئيسة مبيعات الحسابات الكبيرة في Qive، أ منصة مسؤول عن إدارة المستندات الضريبية لأكثر من 150 ألف شركة في البرازيل. 

ولمساعدة رواد الأعمال على التنقل في هذا السيناريو، قام الخبير بتجميع ثماني نصائح أساسية يمكنها تحسين إدارة الضرائب لشركتك والتأكد من أن الشركات، بالإضافة إلى نجاح المبيعات، تحافظ أيضًا على صحتها المالية سليمة.

1. توقع في التنظيم الضريبي

الفترة التي تسبق الجمعة السوداء مثيرة للاهتمام لمراجعة كيفية التنظيم الضريبي للشركة. ومن الضروري أن نأخذ في الاعتبار خصوصيات الجمعة السوداء، مثل الخصومات والعروض الترويجية، والتي يمكن أن تؤثر على قاعدة حساب الضرائب. بالنسبة للشركات الصغيرة، يعد هذا الأمر أكثر أهمية، حيث أن هامش الأخطاء والأحداث المالية غير المتوقعة يمكن أن يكون أكثر تأثيرًا على النتائج. من المهم التحقق مما إذا كانت أنظمة الإدارة مستعدة لزيادة حجم المبيعات وما إذا كانت المعلومات الضريبية صحيحة. إن إجراء تدريب موجز للفريق للتعامل مع الزيادة في الطلب وإصدار الإيضاحات الضريبية بشكل صحيح يمكن أن يكون إيجابيًا أيضًا، والحفاظ على الإيضاحات الضريبية منظمة ويسهل أيضًا تحصيل الضرائب والخروج منها. الضرائب.

2. مراقبة التشريعات الحالية

قد تتغير القواعد الضريبية على مدار العام، ويعد التحديث أمرًا بالغ الأهمية. تتبع التغييرات التي قد تؤثر على فرض الضرائب على المبيعات عبر الإنترنت أو المبيعات المادية خلال الجمعة السوداء. يجب على الشركات الصغيرة وشركات التجارة الإلكترونية أن تولي اهتمامًا خاصًا للتغيرات في الضرائب مثل ICMS وISS، والتي قد تختلف حسب المنطقة. 

3. الاهتمام بشروط التقسيط والضرائب

يعد تقديم الأقساط أمرًا شائعًا خلال الجمعة السوداء، ولكن يجب أن تتذكر أنه يتم تحصيل الضرائب عند إصدار الفاتورة، بغض النظر عن مدة الدفع. لذلك، عليك أن تأخذ في الاعتبار التدفق النقدي عند التخطيط حتى لا تؤثر على الصحة المالية للشركة من خلال الأقساط طويلة الأجل.

4. تعزيز التوثيق والأرشفة

تنظيم جميع المستندات الضريبية التي تم إنشاؤها في هذه الفترة: الفواتير والإيصالات وإثبات دفع الضرائب. وهذا يسهل المساءلة وعمليات التدقيق المستقبلية. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، التي تعمل غالبًا مع فرق صغيرة، يمكن لهذه المنظمة تجنب التعقيدات القانونية وإعادة العمل.

5. إجراء عمليات التدقيق الداخلي

قبل بداية الجمعة السوداء، فكر في إجراء عمليات تدقيق داخلية لمراجعة العمليات الضريبية والتأكد من عدم وجود أي حالات معلقة أو إخفاقات قد تؤدي إلى عقوبات. وهذه الرعاية أكثر أهمية بالنسبة لشركات البيع بالتجزئة المادية، التي تميل إلى التعامل مع كمية كبيرة من المستندات الضريبية خلال هذه الفترة. إنشاء عمليات لتحقيق مراقبة فعالة للمخزون وبالتالي تجنب المشاكل الضريبية. يعد التأكد من تسجيل المنتجات بشكل صحيح أمرًا ضروريًا لتجنب الاختلافات في حساب الضرائب. تحديث المخزون وتتبع دخول وخروج البضائع لمواءمة الفواتير مع المخزون الفعلي.

6. تخطيط التدفق النقدي بدقة

تعتبر الزيادة في مبيعات الجمعة السوداء فرصة لزيادة النقد، لكن الضرائب يمكن أن تستهلك جزءًا من هذه النتيجة. احتفظ بتوقعات واضحة للضرائب التي يجب دفعها في الأشهر التالية، لتجنب المفاجآت وضمان رصيد إيجابي بعد فترة الترقيات.

7. الاستفادة من الحوافز الضريبية والأنظمة الضريبية

ابحث واستفد من الحوافز الضريبية المحتملة التي يمكن أن تفيد عملك خلال الجمعة السوداء. على سبيل المثال، يمكن للشركات الصغيرة التي تختار Simples Nacional الاستفادة من نظام ضريبي مبسط، في حين يمكن لكبار تجار التجزئة البحث عن حوافز حكومية أو فيدرالية لتخفيف العبء الضريبي.

8. استخدام تقنيات إدارة الضرائب 

يعد اعتماد التقنيات أمرًا بالغ الأهمية لضمان إدارة الضرائب بكفاءة. تعمل الأدوات الرقمية مثل برامج الإدارة على أتمتة العمليات مثل إصدار الفواتير وحساب الضرائب ومراقبة المخزون، والإلغاء الفعلي لاحتمال حدوث أخطاء، وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية للدفع، وإصدار الفواتير بمعلومات غير صحيحة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد منصات التجارة الإلكترونية والدفع المتكاملة في مراقبة المبيعات في الوقت الفعلي، مما يضمن امتثال جميع العمليات للمتطلبات الضريبية. يعمل استخدام التقنيات على تبسيط الأخطاء الإدارية واليدوية، مما يسمح لرجل الأعمال بالتركيز على استراتيجيات المبيعات خلال الجمعة السوداء.