كيف نضمن الإدارة القانونية الذكية باستخدام العمليات القانونية؟

في الوقت الحاضر، أصبح ترك القانون التقليدي وراءك حاجة ملحة في مواجهة الابتكارات التي تعمل على تحويل القطاع. العمليات القانونية، وهو مفهوم آخذ في الارتفاع، هي إحدى الاستجابات لتطور السوق القانونية، مدفوعة بالتكنولوجيا التي تؤثر على المجتمع ككل. 

رافائيل جولارت، كبير مسؤولي التكنولوجيا في أوروم, شركة تكنولوجيا رائدة في إيجاد حلول للمحامين المستقلين والمكاتب من جميع الأحجام والأقسام القانونية، ويسعى هذا النموذج إلى توحيد جميع تدفقات الأنشطة الأساسية لتشغيل مكتب أو قسم قانوني، مما يسمح للمتخصص بالتركيز حصريًا على القضايا القانونية ويضيف أنه يخضع لتنسيق كبير مسؤولي العمليات القانونية (CLOO)، ويهدف هذا النهج إلى تحسين كفاءة وجودة الخدمات القانونية، ووضع القسم كشريك استراتيجي في منظمة”.

اليوم، تبرز شركة Legaltech كواحدة من الشركات الرائدة في السوق البرازيلية من خلال قيادة تنفيذ العمليات القانونية، مع حلين مبتكرين في المحفظة: في حين أن أستريا إنه مثالي للمحامين المستقلين والمكاتب الصغيرة والمتوسطة، مما يعزز الإدارة الرشيقة والتواصل الفعال ثيميس لقد حازت بالفعل على ثقة أكشاك بيع الصحف الكبيرة والأقسام القانونية، حيث تقدم أتمتة قوية تعمل على تحويل العمليات القضائية. “، لا تعمل هذه الأدوات على تحسين العمليات فحسب، بل تساعد أيضًا المتخصصين في القانون على التكيف مع المتطلبات الجديدة للقطاع، وإعادة تعريف مستقبل ممارسة القانون في البرازيل، كما يوضح المسؤول التنفيذي.

بالنسبة لجولارت، يعد هذا التنفيذ بمثابة فارق تنافسي للمكاتب التي تسعى إلى التميز في السوق، ومع الاستراتيجيات المناسبة، تصبح أتمتة المهام المتكررة وتحليل البيانات حلفاء عظماء في البحث عن نتائج حازمة بطريقة عملية. تمثل عمليات “O القانونية استثمارًا في المستقبل، حيث يتم بناء سيناريو يكون فيه المجال القانوني أكثر مرونة وكفاءة. ويشير إلى أن الذكاء الاصطناعي يغير بيئتنا، وسيكون المحترفون الذين يتبنون هذه التغييرات في طليعة ابتكارات شركة”.

التكامل الأساسي بين العمليات القانونية والتكنولوجيا

وفقًا لدانييل سيرافينو، الشريكة في Opice Blum Advogados، المتخصصة في القانون الرقمي، فإن إدخال العمليات القانونية داخل المكتب يتجاوز مجرد اعتماد التكنولوجيا؛ يتعلق الأمر بدمج العمليات الإستراتيجية مع الأدوات المبتكرة لتحسين العمليات والخدمات.

“يجب أن يعتمد بناء الرحلة على الابتكار. أدوات بسيطة، مثل جداول بيانات Excel، يمكنها استخراج البيانات، ولكنها لا تقدم رؤية استراتيجية لما يحدث بالفعل في عملية”، كما تقول المديرة التنفيذية. وفي مكتبها، يتم توحيد جميع العمليات في أعقاب العمليات القانونية، مما يؤدي إلى إدارة أكثر فعالية ومتوافقة مع احتياجات السوق.

بالنسبة للمحامي، هناك جانب حاسم آخر وهو اختيار الشركاء التكنولوجيين ذوي المسار القوي. ويضيف أن المؤسسات البحثية التي تتمتع بسجل موثوق ومحفظة متنوعة أمر أساسي. بالإضافة إلى ذلك، فإن تخصيص الأدوات وتكييفها مع الاحتياجات المحددة لكل مكتب أمر مهم بنفس القدر.