نفقات نهاية العام: كيف ينبغي للشركات تنظيم نفسها للوفاء بالتزاماتها؟

وينتهي شهر أكتوبر وتبدأ الشركات في الاستعداد لنهاية الدورة السنوية، وهي فترة تختلف باختلاف قطاع العمليات. يؤكد مجلس المحاسبة الاتحادي (CFC) على أهمية التخطيط الدقيق لتجنب النكسات والتكاليف الإضافية.

وفقًا للمحاسب أنجيلا دانتاس، مستشار CFC، بالإضافة إلى الأنشطة المحاسبية الروتينية (مثل إغلاق كشوف مرتبات الشركات، يعد الإدخال والإخراج ضروريًا لحساب المزايا والمواعيد النهائية بشكل صحيح. 

“من بين الالتزامات الرئيسية دفع الراتب الثالث عشر وتنفيذ برنامج المشاركة في الأرباح والنتائج (PPLR) وإعداد تقارير دخل الموظفين، والتي يجب أن تكون جاهزة قبل الموعد المتوقع للاستخدام، كما يحذر. 

 ويشير المستشار أيضًا إلى أن أحد الالتزامات الأساسية هو دفع ضريبة دخل الشركات (IRPJ) والمساهمة الاجتماعية على صافي الدخل (CSLL)، والتي يمكن حسابها شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. وفي حالة الشركات التي تختار نظام الربح الحقيقي، يجب إكمال الحساب بحلول اليوم الأخير من السنة التقويمية، 31 ديسمبر.

ويقول إن عدم دفع هذه الضرائب يمكن أن يولد غرامات تتراوح بين 2% و20%، وفقًا للربح المبلغ عنه، بالإضافة إلى المداولات بشأن الأخطاء في توفير معلومات”.

وهناك نقطة أخرى ذات صلة وهي تحليل البيانات المالية للتأكد من أن إغلاق الميزانية العمومية المقرر إجراؤه في 31 ديسمبر 2024 يتم بدقة، مع تسوية حسابات الأسهم والتوزيع الصحيح للأرباح، إن وجدت.

تسرد لجنة وقف إطلاق النار ثلاثة التزامات رئيسية للربع الأخير، والتي يجب الوفاء بها في الوقت المحدد

العطل الجماعية

• الموعد النهائي: يجب أن يتم الاتصال قبل 15 يومًا من بدء العطلات الجماعية.
• التزامات: إخطار مكتب العمل الإقليمي (DRT)، وإبلاغ فئة النقابة والموظفين، وتنظيم المدفوعات.
• عقاب: يمكن أن تؤدي الأخطاء في العملية إلى فرض غرامات على كل موظف في وضع غير نظامي وتعويض يعادل راتب الإجازة، وفقًا للدستور الاتحادي.

13 الراتب

• الموعد النهائي: يجب دفع القسط الأول بحلول 30 نوفمبر والثاني بحلول 20 ديسمبر.
• عقاب: قد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات من قبل وزارة العمل والتوظيف (MTE) وإجراءات العمل التي يحركها الموظفون.

برنامج المشاركة في الأرباح والنتائج (PPLR)

• الموعد النهائي: يتم تحديد دفع PPLR بموجب اتفاق جماعي ويجب أن يتم على قسطين سنويين كحد أقصى، بحد أقصى ثلاثة أشهر بينهما.
• عقاب: قد يؤدي عدم دفع PPLR على النحو المتفق عليه إلى اتخاذ إجراءات قانونية، فردية أو جماعية.

وتنقسم مسؤوليات الوفاء بهذه الالتزامات بين أقسام المحاسبة والموارد البشرية، التي يجب أن تدير الشكل الاستراتيجي لهذه العمليات، وتحافظ على تحفيز الموظفين ومشاركتهم.

نهاية العام “O هو الوقت المطلوب للمحاسبين، خاصة مع تنظيم الإجازات الجماعية ودفع الراتب الثالث عشر. ويخلص المستشار إلى أن الخطأ يمكن أن يكون له آثار كبيرة، مما يؤثر على العلاقة بين الشركة والموظف.