أصبحت نماذج مثل العمل عن بعد وساعات العمل المرنة والأسابيع المخفضة شائعة بشكل متزايد، استجابة للمتطلبات الجديدة للمرونة والتوازن بين العمل والحياة Pnad المستمر1، حسبما أفاد IBGE، في عام 2022، سجلت البرازيل ما يقرب من 9.5 مليون شخص يعملون عن بعد، وهو ما يمثل حوالي 9.8% من إجمالي عدد الأشخاص العاملين الذين لم يكونوا في إجازة من العمل.
بالنسبة لجوليانو دياس، الرئيس التنفيذي لشركة Meetz، جلب تنفيذ المكتب المنزلي العديد من الفوائد. “لقد أثبت النموذج أنه حل فعال للعديد من متطلبات المرونة. فهو لا يقلل فقط من الوقت والضغط المرتبطين بالتنقل، ولكنه يسمح أيضًا للموظفين بخلق بيئة عمل تلبي احتياجاتهم الفردية، بغض النظر عن مواقعهم الجغرافية. يقول.
بالإضافة إلى ذلك، يلعب المكتب المنزلي دورًا مركزيًا في تنفيذ الرحلات البديلة والابتكار الذي يتم تعزيزه باعتباره اتجاهًا مهمًا في سوق العمل. تسمح هذه الفئة للموظفين بتعديل جداولهم وفقًا لمسؤولياتهم الشخصية، ويمكن أن تؤدي هذه المرونة إلى زيادة رضا الموظفين، وبالتالي إنتاجيتهم.
“ عندما نتحدث عن الرحلات البديلة، فإننا نفكر في نوعية الحياة، والقدرة على أن نقدم لموظفينا إمكانية التواجد مع أسرهم، وعدم الاضطرار إلى قضاء ساعات في الانتقال إلى الشركة، والقدرة على الاستمتاع بالحياة بطريقة أخف. يشرح أوريب دياس.
بالإضافة إلى الفوائد الفردية، فإن هذه الممارسات تجلب مزايا للشركات. ومن خلال اعتمادها، يمكن للمؤسسات تنويع موظفيها، مع أشخاص من أماكن مختلفة في البلاد، وتقديم وجهات نظر حول الثقافة والابتكار والتعلم المختلف. بالإضافة إلى ضمان بيئة أكثر إنتاجية، يمكن للشركات ملاحظة زيادة في التحفيز والمشاركة. ومع ذلك، من المهم أن تنفذ الشركات الاستراتيجيات المناسبة لإدارة الفرق البعيدة، والحفاظ على التواصل والتعاون الفعالين.
هذه التغييرات هي نتيجة للواقع الجديد للسوق، الذي لم يعد على استعداد لقبول الرحلات التي لا تقدر موظفيه، مثل مقياس 6×1.“التحول في ممارسات العمل هو فرصة لخلق بيئات أكثر مرونة وشمولية. الشركات التي تتبنى هذه التغييرات في وضع جيد لجذب المواهب والاحتفاظ بها، فضلاً عن تحسين عملياتها.”.
لقد أصبحت التكنولوجيا حاسمة في تمكين طرائق العمل الجديدة هذه. تعد أدوات التعاون عبر الإنترنت ومنصات إدارة المهام وبرامج مؤتمرات الفيديو ضرورية للحفاظ على الإنتاجية والتواصل في بيئة العمل عن بعد. “إن تنفيذ التقنيات المناسبة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. من المهم الاستثمار في حلول عادلة يمكن أن تضمن التواصل الفعال والإدارة الفعالة للأنشطة، بغض النظر عن مكان تواجد الموظفين، مثل الدردشات ومؤتمرات الفيديو ومنصات إدارة المشاريع التي تسمح لجميع الموظفين بالمشاركة.”، نقاط جوليانو دياس.
بالإضافة إلى ذلك، تلعب التقنيات المساعدة، مثل البرامج والأجهزة التكيفية، دورًا أساسيًا في ضمان الاستقلالية والشمول لجميع الموظفين. تتيح هذه الأدوات لجميع الموظفين، بغض النظر عن قيودهم الجسدية أو الحسية أو الجغرافية، الحصول على فرص للمشاركة الكاملة في الأنشطة المهنية.
هناك عامل إيجابي آخر وهو الآثار الكبيرة على الاقتصاد والبيئة. يمكن أن يؤدي تقليل التنقل اليومي إلى انخفاض تكاليف النقل للموظفين وتقليل الازدحام في المدن الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي انخفاض الرحلات اليومية إلى انخفاض انبعاث الغازات الملوثة، مما يساهم في الاستدامة البيئية.
خلال جائحة كوفيد-19، تمكنا من رؤية انتقال أساليب العمل وجهاً لوجه إلى جهاز التحكم عن بعد. وفقا لتحليل أجراه IEA (وكالة الطاقة الدولية) وبلغت كمية النفط التي تم توفيرها حول العالم خلال هذه الفترة 11.9 مليون طن سنويا، أي حوالي 250 ألف برميل يوميا. وبعد الإحصاء العام، تم تحليل انخفاض في الاستهلاك بنحو 24 مليون طن من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون.
هذا التغيير لم يمر دون أن يلاحظه أحد من قبل عامة الناس، الذين خلال يبحث “Ecologically Conscious Workers”، بتكليف من GoTo بواسطة LogMeIn وأجرتها OnePoll، حيث كان من الممكن خلال الأسابيع الثلاثة الأخيرة من شهر مارس تحليل أنه، في المتوسط، يتم قضاء حوالي 50.32 ساعة يوميًا في حركة المرور إلى العمل. “نحن لا نلاحظ تأثيرًا إيجابيًا على حياة الموظفين فحسب، بل نلاحظ أيضًا مساهمة كبيرة في الاستدامة.
مستقبل العمل يجذب المزيد من المرونة والابتكار. وستكون الشركات التي تتبنى هذه التغييرات أكثر استعدادًا لمواجهة التحديات واغتنام الفرص التي يوفرها سوق العمل المتطور باستمرار. “ نحن في بداية تحول كبير. وسنواصل البحث عن طرق لتحسين عملياتنا وتكييفها لتوفير بيئة عمل مرنة وفعالة وشاملة بشكل متزايد.
