تعرف على كيفية تنظيم مجلس إدارة الشركة

يعد وجود مجلس إدارة أمرًا ضروريًا للحفاظ على حوكمة الشركات في الشركة. فهو يحدد المبادئ التوجيهية الإستراتيجية، ويشرف على أداء المجلس التنفيذي ويضمن توافق القرارات مع مصالح المساهمين واستدامة الأعمال.

وفقا ل المعهد البرازيلي لحوكمة الشركات (IBGC)، مجلس الإدارة هو الهيئة الجماعية المسؤولة عن عملية اتخاذ القرار في المنظمة فيما يتعلق بتوجيهها الاستراتيجي. بالإضافة إلى مراقبة مجلس الإدارة، فإنه يمارس دور الوصي على المبادئ والقيم والموضوع الاجتماعي ونظام الإدارة للمنظمة، كونه مكونها الرئيسي. ومع ذلك، كيف يتم تنظيم مجلس إدارة المنظمة؟ وهذا ما سأشرحه في هذه المقالة

في البداية، من المهم معرفة أن الدستور يعتمد على حجم كل مؤسسة وقطاعها وهيكلها المؤسسي. ومع ذلك، هناك ممارسات جيدة ومبادئ أساسية تخدم جميع الحالات تقريبًا، وتساهم في الشفافية والنزاهة والحد من المخاطر في الإدارة.

وفيما يتعلق بعدد الأعضاء، عادة ما يكون لدى مجالس الإدارة ما لا يقل عن ثلاثة مستشارين وأحد عشر مستشارًا كحد أقصى. في الشركات الكبيرة، من الطبيعي أن تتكون من أعضاء متعددين. في المنظمات المتوسطة الحجم، مثل الصناعات العائلية في النمو، على سبيل المثال الشركات الناشئة في مرحلة توسيع نطاق وتميل الشركات التي لديها صناديق استثمارية إلى أن تكون أصغر حجما، وعادة ما يصل عدد أعضائها إلى سبعة أعضاء.

وتستمر التفويضات النموذجية من سنة إلى ثلاث سنوات، مع إمكانية إعادة انتخاب الأعضاء، ويجب أن تكون هناك قواعد واضحة للتجديد أو الاستبدال. ويجب أن يتم النص على ذلك في النظام الداخلي للشركة أو لوائحها الداخلية، بما في ذلك التقييم الدوري لأداء أعضاء مجلس الإدارة، وخطة التخطيط للخلافة، والموافقة على انتخاب المساهمين من خلال الاجتماع العام وضمان الدوران الجزئي، مما يتجنب التمزقات ويحافظ على المعرفة المؤسسية.

لكي يوجد التنوع داخل مجلس الإدارة، من المهم أن يتمتع الأعضاء بمهارات وخبرات وملفات تعريف مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود مديرين مستقلين، دون ارتباط مباشر بالإدارة، عادة ما يكون مفيدًا للغاية. ولهذا السبب فإنهم عادة ما يقدمون رؤية أكثر حيادية وخالية من تضارب المصالح، مما يثري النقاش الاستراتيجي ويساهم في اتخاذ القرارات بطريقة أكثر توازنا.

يجب أن يكون لمجلس الإدارة رئيس مسؤول عن قيادة الاجتماعات وضمان فعاليتها. ولتجنب تضارب المصالح، لا ينبغي أن يكون الرئيس هو نفس الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي). ضمن هيكل المنظمة، اعتمادًا على حجم الشركة، قد تكون هناك لجان دعم، مثل لجنة التدقيق، لـ ESG (البيئية والاجتماعية والحوكمة)، المالية والاستراتيجية والأشخاص أو المكافآت.

يجب أن تعقد اجتماعات مجلس الإدارة بشكل منتظم، وقد تكون شهرية أو نصف شهرية أو ربع سنوية. ومن المثالي أن يكون لديهم جدول أعمال محدد ومواد سابقة ومحاضر مسجلة وأن يكونوا منظمين بشكل جيد. وينبغي أن تكون وظائفها الرئيسية هي تحديد استراتيجيات العمل العامة والمبادئ التوجيهية؛ الموافقة على الخطط طويلة الأجل والميزانية والاستثمارات ذات الصلة؛ الإشراف على المجلس التنفيذي، وخاصة أداء الرئيس التنفيذي؛ ضمان حوكمة الشركات وإدارة المخاطر؛ وتمثيل مصالح المساهمين.

باختصار، يعد تنظيم مجلس الإدارة ركيزة أساسية للحوكمة الرشيدة لأي شركة. تساهم الهياكل المحددة جيدًا والمستشارون المؤهلون والممارسات الشفافة بشكل مباشر في اتخاذ قرارات أكثر استراتيجية ومصداقية أكبر في السوق والاستدامة على المدى الطويل. ومن خلال اعتماد الممارسات الجيدة في تكوين مجلس الإدارة وعمله، تعمل المنظمة على تعزيز القدرة على مواجهة التحديات والابتكار بمسؤولية وتوليد القيمة لأعضائها أصحاب المصلحة.