الجمعة السوداء: 4 مشاكل ضريبية شائعة وكيفية حلها

الجمعة السوداء ، بالنسبة للعديد من الشركات ، هي واحدة من أفضل فترات البيع على مدار العام. في الوقت نفسه ، تجلب الزيادة في الطلب تحديات خاصة ، بما في ذلك فيما يتعلق بالإدارة المالية. ينتهي الأمر ببعض المشاكل إلى تعطيل العملية أو حتى التسبب في تأثيرات أكبر على الأعمال التجارية ، مثل الغرامات والغرامات.

هذا ما هو هوغو راموس ، الرئيس التنفيذي لـ Oobj, مرجع وطني في حلول المستندات الضريبية الإلكترونية (DF-e) وغيرها من متطلبات الضرائب الرقمية. “ في كل عام، لاحظنا بعض الأخطاء الشائعة التي تؤثر على الشركات من جميع القطاعات، سواء في التجارة الإلكترونية أو في المتاجر الفعلية. ويوضح أن الاستعداد لمواجهة هذه المواقف يمكن أن يمنعها من التصاعد إلى مشاكل أكبر.

وبالتالي ، اختار المحترف النكسات الضريبية الرئيسية التي يمكن أن تؤثر على الشركات في 2024 الجمعة السوداء ، وما يجب القيام به لتقليل المخاطر المرتبطة به. تحقق من ذلك أدناه:

1. فواتير مكررة

سواء كان ذلك بسبب مشاكل في الاتصال أو معالجة Sefaz أو حتى بسبب عدم الاستقرار الداخلي في نظام الشركة ، فمن الممكن أن يتم إنشاء مستندات ضريبية متكررة.

“عندما يكون هناك تكرار ، يكون الإغلاق المالي مختلفًا عن الإغلاق المالي ، مما يتسبب في رسوم غير مبررة للضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم تحدد الرسائل الضريبية هذا الخطأ في الفواتير المصرح بها ، فإن إنشاء الملاحظات من قبل ERP سيكون غير صحيح ، مما يؤدي إلى غرامات وغرامات على عدم دفع الضرائب أو عن طريق حذف البيانات ”، تفاصيل HUGO.

لتجنب الصداع ، يجدر بنا أن يكون لديك نظام ضريبي متخصص يمكنه التحكم في ازدواجية الملاحظات والتحقق من وجود البيانات المتكررة ، ثم إلغاء المستندات غير الصالحة. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أيضًا ضمان مراجعة مستندات الضرائب الإلكترونية المصرح بها ، للتأكد من أن الإغلاق المالي والمالي سيتم دون أخطاء. مع هذا ، سيكون الالتزام بإصدار الملاحظات ثابتًا وانخفاض مخاطر التقييم.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك تأثير مباشر آخر للازدواجية على مراقبة المخزون. مع وجود مخزون غير صحيح ، قد تواجه الشركة مشاكل مالية ولوجستية ، مثل الطلبات الخاطئة وتأخيرات التسليم وتخطيط الشراء غير الكافي.

2. استحالة التواصل مع سيفاز

تعتبر فشل الاتصال بين النظام الضريبي و Sefaz مشكلة في حد ذاتها ، حيث يمكن أن تزيد من الوقت لإصدار الفاتورة وإغلاق كل عملية بيع. في تأثير الشلال ، يحتاج العملاء الموجودون في قائمة انتظار الصراف إلى الانتظار لفترة أطول ليتم تقديمها ، وهو أمر معقد بشكل خاص في موسم الجمعة السوداء.

لمنع حدوث ذلك ، من المهم مراقبة توفر سيفاز ، والذي يتم تشغيله تلقائيًا بواسطة بعض أنظمة الإدارة المالية. لدى العديد منهم أيضًا وظيفة تحدد تلقائيًا اللحظات التي يكون فيها من الضروري الدخول إلى وضع الطوارئ أو مغادرته ، حيث لا يكون الإصدار فوريًا: يتلقى العميل ملاحظة غير صالحة بعد حتى يتم استعادة الاتصال مع Sefaz.

“باستخدام الأداة المناسبة ، يتم تنشيط إصدار الطوارئ تلقائيًا كلما لزم الأمر. عند إعادة إنشاء الاتصال مع Sefaz ، يجب أن يكون برنامج الرسائل الضريبية قادرًا على إعادة المعالجة وإعادة الإرسال وتحديد الازدواجية وطلب التفويض بجميع الكوبونات الضريبية الصادرة بهذا الشكل ”، يشير الرئيس التنفيذي.

3. قضية طارئة

على الرغم من حل مشكلة ما ، يمكن أن يؤدي إصدار الطوارئ إلى توليد الآخرين. مع وجود حجم كبير من الملاحظات ، قد يكون من الصعب إدارة عدد المستندات الصادرة والمرفوضة. وبالتالي ، قد تفوت الشركة الموعد النهائي لإرسالها إلى Sefaz.  

على سبيل المثال ، يمكن للعميل الاستعلام عن الملاحظة في Sefaz وعدم العثور عليها ، لأنه لم يتم التحقق من صحة مفتاح الوصول. وبالتالي ، فإن المستهلك لديه إمكانية تحفيز Procon. لذلك ، لتجنب مثل هذه المخاطر ، من الضروري الانتباه أثناء إعادة الشحن بعد الطوارئ ، لتحديد الملاحظات المرفوضة.

“مرة أخرى ، هذه ميزة يتم تسهيلها من خلال أحدث أنظمة الإدارة المالية. من الجدير أيضًا الاحتفاظ بـ XML لجميع الملاحظات ، بما في ذلك تلك الصادرة في حالات الطوارئ ، لتسجيل البيع ومحاولة الإصدار ”، يقترح Hugo.

4. NCM خطأ في الفاتورة 

تهدف تسمية Mercosur المشتركة (NCM) إلى التحكم في ضريبة المنتج وتحديدها. يمكن أن تؤدي بيانات NCM غير الصحيحة في ملء المذكرة إلى رفض إصدار وتفويض الإصدار برمز خاطئ ، مما يؤدي إلى دفع ضرائب غير صحيحة. إذا تم العثور على خطأ في الكود ، فإن السلطات الضريبية تتحقق من أحدث الإدخالات وتشحن فرق السعر ، مع الغرامات والفوائد.

لذلك ، من الضروري تحديث قاعدة تسجيل رموز NCM التي تستخدمها الشركة في حياتها اليومية. إذا كان NCM غير موجود ، فستواجه الفاتورة أيضًا مشاكل وسيتم رفضها. لذلك ، من الضروري أن تكون على دراية بتصنيفات البضائع لتجنب هذا النوع من الفشل. 

“ويخلص راموس إلى أنه ”في مثل هذه المواقف ، إذا تلقى المتداول منتجًا برمز NCM غير صحيح ، فيجب عليه تمرير الكود الصحيح إلى مورده ، لتجنب تقييم الضرائب".

قبل كل شيء ، من المهم الإشارة إلى أنه مع الزيادة الكبيرة في المبيعات على BF ، من المهم جدًا أن يكون النظام مرنًا أو أنه يمكنه معالجة حجم كبير بسرعة. هذا ضروري لضمان كفاءة التشغيل ونجاح المبيعات. خلال هذه الفترة ، يزداد حجم المعاملات بشكل كبير ، مما يتطلب أن يكون النظام قادرًا على التعامل مع هذا الطلب دون المساس بالأداء أو التسبب في الانقطاعات. وبالتالي تجنب التأخير في عمليات التسليم ، وقوائم الانتظار في أمين الصندوق وبالطبع عدم رضا العملاء.