رجل الأعمال الذي لا يفوض، لا يضاعف. من يتخذ جميع القرارات في الفرع ينتهي به الأمر ليصبح الحد الأقصى لنمو الشركة نفسه. وفقا لمجموعة MXEمرجع تعليمي في الحلول لرجال الأعمال وشركاتهم، هذه واحدة من أصعب الحقائق التي يتعين على من يعملون في البرازيل قبولها.
وهي مصحوبة بتشخيصات أخرى مماثلة من حيث الشيوع: معدل دوران مرتفع، عمليات مرتجلة، تشغيل بالحدس، وقت ضائع في البيروقراطية، نقص التوقعية، وانخفاض نضج إدارة الموارد البشرية. الانعكاس لذلك واضح: وفقًا لـ Sebrae، يغلق أكثر من 50٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة أبوابها في غضون أربع سنوات.
"هناك الكثير من رجال الأعمال الذين ينمون بدون بنية تحتية، يواصلون الدفع، وفي النهاية تأتي الحسابات. النمو بدون إدارة هو مخاطرة. النمو بدون عمليات هو فوضى. النمو بدون فريق جيد هو إرهاق"، يقول فيليبي سينترا، المدير التنفيذي لمجموعة MXE.
الألم الخفي الذي يعيق شركتك
- أنت لا تستطيع التفويض - وتعتقد أن لا أحد يفعل أفضل منك
قد تعمل المركزية في السنوات الأولى، لكنها تتوقف بعد ذلك. يحتاج القائد إلى الخروج من العمليات وتشكيل طبقة إدارة ثانية.
التشخيص: نقص القيادات الوسيطة وثقافة الاستقلالية.
الحل: تنظيم الفريق، تحديد الأدوار، واللامركزية الحقيقية (مع الأمان والمتابعة).
- عمليةك تعتمد على أشخاص "يعرفون كيف يفعلون"، وليس على عمليات تضمن النتيجة
الشركة تكون عرضة لمغادرة موظف واحد فقط.
التشخيص: إدارة تعتمد على الأشخاص الرئيسيين، بدون نسخ احتياطي من المعرفة.
الحل: رسم خرائط وتوحيد العمليات، تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية واستخدام الذكاء الاصطناعي لخلق التنبؤ.
- أنت تطفئ الحرائق كل يوم ولا تستطيع النظر إلى النمو
المدى القصير يستهلك كل شيء.
التشخيص: إدارة رد الفعل، بدون تخطيط استراتيجي.
الحل: روتين المؤشرات، منهجية تحديد الأولويات، وثقافة التحليل (بدعم من الذكاء الاصطناعي لقراءة البيانات).
- معدل دورانك مرتفع - وقمت بتطبيعه
إذا كنت تعتقد أن الجميع "يغيرون وظائفهم حقًا"، فكن حذرًا: قد يكون ذلك انعكاسًا مباشرًا لإدارتك.
التشخيص: عدم وضوح بشأن الثقافة والأهداف والمسؤوليات وخطة النمو.
الحل: إعادة هيكلة الموارد البشرية، مسارات التطوير، وتعزيز الثقافة التنظيمية.
- لا تزال تحاول توسيع الشركة بنفس الأدوات التي كنت تستخدمها عندما كان لديك 5 موظفين
جداول، ملاحظات يدوية، تحكمات على واتساب.
التشخيص: تكنولوجيا محدودة، عملية يدوية وعقبة في العمليات.
الحل: تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، دمج الأقسام، واستخدام الذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
الصفقة التي تعتمد بنسبة 100٪ على المؤسس لتعمل ليست جاهزة للتوسع. يحتاج رائد الأعمال إلى الخروج من وضع "القيام بكل شيء" وتولي دور الاستراتيجي. هذا هو ما يسمح بالنمو بشكل منتظم، يختتم المدير التنفيذي.
عن مجموعة MXE
مجموعة MXE، المرجع التعليمي في حلول رجال الأعمال وشركاتهم، متخصصة في بناء وتنفيذ عمليات فعالة، والإرشاد لرجال الأعمال، وتدريبات للفرق والقيادة. تأسست في عام 2023، وتركز على هيكلة العمليات، وتحسين الإدارة، وتعزيز نمو الشركات.
مع عملاء في ثمانية بلدان، بما في ذلك اليابان وكندا والبرتغال والولايات المتحدة والأرجنتين، يؤثر المجموعة على الآلاف من رجال الأعمال من خلال جناحيها الرئيسيين: MXE التعليم، المخصص للتدريبات والمحاضرات والمايندس وورش العمل، و MXE الخدمات، التي تشمل Up Grow Consultoria، المتخصصة في هيكلة العمليات وإدارة الأعمال، وقاعة مؤتمرات مجهزة بالكامل للفعاليات، والتي تستوعب 120 شخصًا.
تحت قيادة رجل الأعمال المتعدد فيليبي سينترا، المؤسس والرئيس التنفيذي، ومايكون مانفيو، المدير التنفيذي، أصبحت شركة MXE مرجعًا في تطوير الأعمال. مع فريق يتوسع، يخدم المجموعة أعمالًا من قطاعات متنوعة، مثل الزراعة، التجزئة، صناعة الأغذية، الصحة، التجارة الإلكترونية، التصنيع الصناعي والخدمات، داعمةً رواد الأعمال على توسيع عملياتهم بكفاءة واستدامة.