الدخول إلى عام 2025 بنفس العادات المالية القديمة قد يكلف الشركات الصغيرة والمتوسطة الكثير. وفقًا لأحدث تقرير "استطلاع أومي الصغيرة للأعمال" انخفض عدد الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تشير إلى زيادة الإيرادات من 54٪ إلى 43٪، مقارنةً بالاستطلاع الأخير الذي أُجري في أبريل 2024. بالنسبة لـ "التكاليف والمصاريف"، أبلغ 80٪ من المستجيبات عن زيادة في هذا الجانب. من ناحية أخرى، يكشف الدراسة أيضًا أن 77٪ يتوقعون تحسين إيراداتهم على المدى القصير.
لرودريجو توجنيني، الرئيس التنفيذي لشركةحساب بسيطمنصة البرازيلية لإدارة النفقات المؤسسية، تظهر هذه البيانات سيناريوًّا تحديًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. لذلك، بحلول عام 2025، أصبح من الأهمية بمكان أن تركز الشركات على ركيزة أساسية واحدة لتحسين العمليات: إدارة مالية فعالة.
قال التنفيذي: "إدارة المالية والنفقات يمكن أن تفتح أبواب نمو الشركات الصغيرة والمتوسطة". "بواسطة أدوات مبتكرة والممارسات الصحيحة، لا يمكن للشركة فقط البقاء، بل الازدهار في سوق يتزايد تنافسيته"، يختتم.
استنادًا إلى هذه المنطق، يقسم تونييني بعض الاستراتيجيات والتوصيات للمشاريع الصغيرة والمتوسطة في عام 2025. تحقق من
استكشاف أشكال جديدة من الائتمان
تحدٍ كبير للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة هو الحفاظ على تدفق نقدي صحي. في الوقت الحالي، هناك المزيد من الخيارات التي يمكن أن تساعد رائد الأعمال على تحقيق هذا الهدف، مثل نظام تقديم الطلبات المسبقة للتحصيل، لزيادة السيولة؛ وخيارات جديدة لخطوط الائتمان، التي تقدم شروطًا مخصصة تتماشى مع احتياجات الشركة؛ ومنصات الشركات المالية التكنولوجية، التي تقدم ائتمانًا سريعًا وأقل بيروقراطية.
مثال آخر يثير اهتمام رواد الأعمال وهو "اشتر الآن، وادفع لاحقًا" (BNPL). يوفر النموذج مرونة مالية من خلال تمديد فترات السداد، مما يسمح للشركات بالاستثمار في النمو دون التأثير سلبًا على التدفق النقدي.
أتمتة الإدارة المالية لتحقيق الكفاءة
اعتماد العمليات اليدوية، مثل الاستخدام المفرط للجدوال، قد يؤخر نمو الأعمال. استبدالها بمنصات إدارة مالية تقوم بأتمتة المدفوعات والتسويات يضمن تقليل الشركة لمخاطر الأخطاء البشرية ويحرر الفريق للتركيز على الأعمال الأقل تشغيلية والأكثر استراتيجية.
مثال على ذلك شركة كوپاستور، التي تعمل في سوق السفر والسياحة منذ أكثر من 50 عامًا. لقد تقدمت بشكل كبير في طريقة إدارة النفقات ووجدت حلاً فعالاً لتنظيم ومراقبة مصاريفها، من خلال فصل البطاقات حسب مجموعة السفر. وبذلك، تمكن من تقليل الوقت المخصص لهذه الأنشطة بنسبة تقارب 70٪.
"وجود عملية إدارة مالية آلية يمكن أن يؤدي إلى استخدام أفضل للموارد المالية، بهدف الربحية، وتحسين تخطيط الاستثمارات، وزيادة الكفاءة"، يختتم الرئيس التنفيذي لشركة كونتا سيمبل.
استثمر في تحليل البيانات لاتخاذ قرارات أكثر استراتيجية
استخدام البيانات في الوقت الحقيقي ضروري لكي تتخذ الشركات الصغيرة والمتوسطة قرارات أكثر دقة. الأدوات التي تقدم تقارير ورؤى تلقائية تساهم في الصحة المالية للشركة، مما يسمح للفريق بالحصول على رؤية واضحة وموحدة للمالية، وتحديد الفرص والتنبؤ بالمشاكل من أجل توجيه الشركة في اتخاذ القرارات المهمة.
اعتماد ثقافة الابتكار والمرونة
الابتكار المستمر والمرونة جزء أيضًا من النمو المستدام. لذلك، من الضروري وجود فريق تعاوني قادر على اتخاذ قرارات سريعة، بالإضافة إلى قيادة رؤيوية تروج لبيئة تعلم مستمرة وتوفر تدريبات لتحديث الموظفين.
توجيني يضيف أيضًا أن الهروب من الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) يمكن أن يساعد في جلب هذا النوع من الثقافة. تبسيط هو دائمًا أفضل استراتيجية لتحقيق الكفاءة. الخروج من الأهداف والنتائج الرئيسية واعتماد شيء أكثر مباشرة يضمن هذا النهج. تقسيم الأهداف هو مثال على ذلك، حيث يستبعد الحاجة إلى اجتماعات لا حصر لها وأهداف طموحة، مع التركيز على مشاريع ذات مراحل ومواعيد نهائية محددة، يقول.
تعظيم استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمنصات المتكاملة
دمج إدارة المالية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يوفر رؤية وتحكم أكبر في الشؤون المالية، بالإضافة إلى توفير الوقت وزيادة موثوقية البيانات. تمركز المعلومات يسمح باتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
