غالبًا ما يصطدم حلم ريادة الأعمال في البرازيل بواقع صعب: تعقيد التشريعات. وفقًا لدراسة قام بها المعهد البرازيلي للتخطيط الضريبي (IBPT)، منذ إصدار الدستور الفيدرالي لعام 1988 وحتى عام 2024، تم إصدار أكثر من 7.8 مليون لائحة، منها 517 ألفًا فقط تتعلق بالمسائل الضريبية — وهو ما يعادل لائحة ضريبية جديدة كل 25 دقيقة. بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، الذين لا يمتلكون عادة قسمًا قانونيًا أو قسم امتثال منظم، قد يعني هذا التحدي خسارة مالية أو حتى إغلاق الأنشطة.
هذا ما يحذّر منه جليسون لوريرو، المدير التنفيذي والمؤسس لشركة أمبليجيس، التي تعمل منذ 22 عامًا في إدارة المتطلبات والامتثال القانوني، وتدعم الشركات من جميع الأحجام والقطاعات من خلال البرنامج الذي طوره فريق خبرائها. هناك انطباع خاطئ بأن هذه الشركات الصغيرة معفاة من مجموعة من المتطلبات. لكن الحقيقة هي أن العديد من القوانين تنطبق على الجميع، بغض النظر عن الحجم، يقول.
من بين المتطلبات القانونية التي غالبًا ما تتجاهلها الشركات الصغيرة والمتوسطة، يذكر المختص خمسة:
- ديفيس (إقرار المعلومات الاجتماعية والاقتصادية والضريبية): إلزامي لشركات النظام البسيط، ويجب تقديمه سنويًا إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية؛
- اللوائح التنظيمية (NRs): تحدد معايير السلامة والصحة المهنية، حتى في العمليات الصغيرة، وتتطلب وثائق وتدريبات وضوابط محددة؛
- اللائحة العامة لحماية البيانات (LGPD): تفرض قواعد صارمة لجمع وتخزين واستخدام البيانات الشخصية، بما في ذلك للشركات الصغيرة.
- التراخيص البيئية والصحية: حتى الأنشطة ذات التأثير المنخفض يجب أن تكون مرخصة ومطابقة للأنظمة لدى الجهات المختصة؛
- ECD و ECF (السجلات المحاسبية/الضريبية الرقمية): إلزامية للشركات خارج نظام سيمبل ناسيونال، مع قواعد مفصلة ومواعيد نهائية صارمة.
تجاهل هذه الالتزامات قد يكلفك الكثير. تتراوح العقوبات بين غرامات بملايين الدولارات، مثل تلك المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية (حتى 2٪ من الإيرادات، مع حد أقصى 50 مليون ريال عن كل مخالفة)، إلى إغلاق، دعاوى قضائية أو مدنية، بالإضافة إلى صعوبات في الحصول على ائتمان، والمشاركة في مناقصات، أو إبرام شراكات. يؤكد المدير التنفيذي أن "أي تأثير غير متوقع على السيولة يمكن أن يكون مميتًا لأي عمل صغير".
بالإضافة إلى العواقب القانونية، فإن عدم الامتثال قد يؤثر أيضًا على صورة الشركة. "السمعة هي أصل ثمين. المشاكل مع المستهلكين، تسرب البيانات أو الشكاوى بسبب ظروف العمل السيئة يمكن أن تقوض ثقة السوق"، يختتم لوريرو.
التكنولوجيا كحليف
مع وجود العديد من المتطلبات في اللعب، يصبح التحكم اليدوي شبه مستحيل. هنا تأتي التكنولوجيا كمساعدة للمشاريع الصغيرة. يقوم AmbLegis بإجراء مسح كامل مخصص للتشريعات ذات الصلة، ويقوم بأتمتة عملية التحديد والمراقبة وتحديث الالتزامات القانونية، ويصدر إشعارات دورية وفقًا لحالة كل عميل وخدمة فيما يتعلق بالمواعيد النهائية، والتحديثات التشريعية، والمستحقات، يوضح المدير التنفيذي. هدفنا هو دمقرطة الوصول إلى الإدارة القانونية والامتثال. باستخدام التكنولوجيا، يمكن حتى لشركة صغيرة أن تعمل بنفس مستوى التحكم والأمان الذي تتمتع به شركة كبيرة، يوضح لوريرو.
بالإضافة إلى تجنب المخاطر، يتيح استخدام الأدوات الآلية متابعة التغييرات المستمرة في التشريعات بسرعة أكبر، وهو أمر ضروري، خاصة في ظل المستجدات التي ستدخل حيز التنفيذ في الأشهر القادمة. من بين التشريعات الأحدث التي تتطلب مراقبة مشددة، تأتي اللائحة العامة لحماية البيانات (LGPD) نفسها، التي تتصاعد مراقبتها، وتحديث اللائحة رقم 1، والتغييرات المتوقعة في عام 2025 في النظام البسيط الوطني، مثل إلزامية رمز النظام الضريبي (CRT 4) على الفواتير الإلكترونية الصادرة عن أصحاب الأعمال الصغيرة (MEIs).
الريادة بالفعل تحدٍ. لكن تجاهل التشريعات قد يحول مشروعًا جيدًا إلى صداع. الالتزام بالواجبات هو، قبل كل شيء، وسيلة لحماية مستقبل الشركة، يختتم الرئيس التنفيذي لـ AmbLegis.
