مع اقتراب الجمعة السوداء، يحتاج قطاع التجزئة والتجارة الإلكترونية إلى مضاعفة الانتباه للحفاظ على إدارة الضرائب منظمة. خلال هذه الفترة، تتزايد الحركة المالية وحجم المعاملات، وبالتالي، تزداد الحاجة إلى إيلاء المزيد من الاهتمام للالتزامات الضريبية.
ويقول إن "الأخطاء في حساب الضرائب، والتأخير في إصدار الوثائق، وبطء تدفق الضرائب تؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد والالتزامات، مما قد يؤدي إلى غرامات وضعف التدفق النقدي، وهو أمر غير موات في وقت تركز فيه الشركات على الاستفادة من ذروة الاستهلاك بأكبر قدر ممكن من المرونة والحزم في إطلاقها".أدريانا كاربوفيتش، مديرة مبيعات الحسابات الرئيسية في شركة Qive، وهي شركةمنصةمسؤول عن إدارة الوثائق الضريبية لأكثر من 150 ألف شركة في البرازيل.
ولمساعدة رواد الأعمال على تجاوز هذا السيناريو، جمع المتخصص ثماني نصائح أساسية يمكنها تحسين إدارة الضرائب في شركتك وضمان أنه بالإضافة إلى نجاح المبيعات، تحافظ الشركات أيضًا على صحتها المالية سليمة.
- التقدم في تنظيم الضرائب
الفترة التي تسبق الجمعة السوداء مهمة لمراجعة كيفية تنظيم الضرائب في الشركة. من الضروري أخذ خصوصيات الجمعة السوداء في الاعتبار، مثل الخصومات والعروض الترويجية، التي قد تؤثر على أساس حساب الضرائب. بالنسبة للشركات الصغيرة، يكون الأمر أكثر أهمية، حيث أن هامش الأخطاء والمفاجآت المالية يمكن أن يكون أكثر تأثيرًا على النتائج.من المهم التحقق مما إذا كانت أنظمة الإدارة جاهزة لزيادة حجم المبيعات وإذا كانت المعلومات الضريبية صحيحة. إجراء تدريب موجز للفريق للتعامل مع زيادة الطلب وإصدار الفواتير بشكل صحيح يمكن أن يكون أيضًا إيجابيًا. حفظ الوثائق الضريبية، مثل فواتير الدخول والخروج، منظمة يسهل أيضًا إصدار الفواتير وحساب الضرائب.
- مراقبة التشريعات الحالية
قد تتغير القواعد الضريبية على مدار العام، والبقاء على اطلاع أمر أساسي. تابع التغييرات التي قد تؤثر على الضرائب على المبيعات عبر الإنترنت أو المبيعات الفعلية خلال الجمعة السوداء. يجب على الشركات الصغيرة والمتاجر الإلكترونية أن تولي اهتمامًا خاصًا للتغييرات في الضرائب مثل ICMS و ISS، التي قد تختلف حسب المنطقة.
- انتبه لشروط التقسيط والضرائب
عرض التقسيط أمر شائع خلال الجمعة السوداء، ولكن من الضروري تذكر أن الضرائب تُجمع عند إصدار الفاتورة، بغض النظر عن الدفع الآجل. لذلك، من الضروري مراعاة التدفق النقدي في التخطيط بحيث لا يضر بالصحة المالية للأعمال من خلال الأقساط طويلة الأجل.
- تعزيز التوثيق والأرشفة
نظم جميع المستندات الضريبية التي تم إصدارها خلال هذه الفترة: الفواتير، الإيصالات، وإثباتات دفع الضرائب. هذا يسهل تقديم الحسابات والتدقيقات المستقبلية. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، التي غالبًا ما تعمل بفرق صغيرة، يمكن لهذا التنظيم أن يتجنب التعقيدات القانونية وإعادة العمل.
- إجراء عمليات التدقيق الداخلية
قبل بدء الجمعة السوداء، فكر في إجراء تدقيقات داخلية لمراجعة العمليات الضريبية والتأكد من عدم وجود ملاحظات أو أخطاء قد تؤدي إلى فرض عقوبات. هذه الرعاية أكثر أهمية بالنسبة لشركات البيع بالتجزئة المادية، التي تميل إلى التعامل مع كمية كبيرة من الوثائق الضريبية خلال الفترة. أنشئ عمليات للتحكم الفعّال في المخزون، وبالتالي لتجنب مشاكل الضرائب. ضمان تسجيل المنتجات بشكل صحيح ضروري لتجنب الاختلافات في حساب الضرائب. حافظ على تحديث المخزون وراقب دخول وخروج البضائع لمواءمة الفوترة مع المخزون الحقيقي.
- خطط لتدفقاتك النقدية بدقة
الزيادة في مبيعات الجمعة السوداء هي فرصة لزيادة السيولة، لكن الضرائب قد تستهلك جزءًا من هذا الناتج. احتفظ بتوقع واضح للضرائب التي يتعين دفعها في الأشهر التالية، لتجنب المفاجآت وضمان توازن إيجابي بعد فترة العروض الترويجية.
- الاستفادة من الحوافز الضريبية والأنظمة الضريبية
ابحث واستفد من الحوافز الضريبية المحتملة التي قد تفيد شركتك خلال الجمعة السوداء. الشركات الصغيرة المختارة لنظام سيمبل ناسيونال، على سبيل المثال، يمكنها الاستفادة من نظام ضرائب مبسط، في حين أن تجار التجزئة الكبار قد يسعون للحصول على حوافز من السلطات المحلية أو الفيدرالية لتخفيف العبء الضريبي.
- استخدام تقنيات إدارة الضرائب
اعتماد التقنيات أمر حاسم لضمان إدارة مالية فعالة. الأدوات الرقمية، مثل برامج الإدارة، تقوم بأتمتة عمليات مثل إصدار الفواتير، حساب الضرائب، ومراقبة المخزون، مما يقضي عمليًا على احتمالية الأخطاء، فقدان مواعيد الدفع، وإصدار الفواتير بمعلومات غير صحيحة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد منصات التجارة الإلكترونية والدفع المدمجة في مراقبة المبيعات في الوقت الحقيقي، مما يضمن أن جميع العمليات تتوافق مع المتطلبات الضريبية. استخدام التقنيات يُبسط الإدارة ويقلل من الأخطاء اليدوية، مما يسمح لرواد الأعمال بالتركيز على استراتيجيات المبيعات خلال الجمعة السوداء.
