من الشائع أن يتحمس المهنيون المستقلون ورواد الأعمال عند رؤية جدول مواعيد ممتلئ أو طوابير طويلة من العملاء ينتظرون الخدمة. ومع ذلك، وفقًا لـ Sebrae، فإن حوالي 30٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة ذات حجم مبيعات كبير لا تزال تعاني من هوامش ربح ضيقة، وذلك بسبب نقص في إدارة مالية قوية. ما يبدو للعين الأولى نجاحًا قد لا يتحول في الواقع إلى ربح كافٍ للحفاظ على استدامة العمل.
يحدث خلط بين الفوترة والربحية. في العديد من الحالات، ينتهي المحترف الشهر وهو مرهق، ولكن دون أن ينعكس هذا الجهد على الرصيد البنكي، يوضح المحاسب دانيلو فيرميونو من شركة فلو للمحاسبة. ويبرز أن النفقات الثابتة والمتغيرة — مثل الضرائب والرسوم والمدخلات — تلتهم جزءًا كبيرًا من الإيرادات، ويفشل رائد الأعمال في تحديد السعر بشكل صحيح، مما يسبب عدم توازن في الحسابات.
يؤثر هذا السيناريو على العمال في مجالات متنوعة، مثل أصحاب المتاجر، المستشارين، ومقدمي الخدمات بشكل عام. يمكن أن تتفاقم الحالة بسبب عدم التخطيط المسبق والتحليل الدقيق لهذه التكاليف المتغيرة والثابتة. "الحل هو تنظيم أنفسنا من خلال تقارير التدفق النقدي، وتحديد أهداف هامش الربح، وإعادة التفاوض مع الموردين"، يقول فيرميونو.
في الحالة الخاصة لأطباء الأسنان، تتفاقم الصعوبة. الكثير من الخريجين يخرجون من الجامعات وهم مؤهلون تمامًا من الناحية الفنية، ولكن بدون أي استعداد في إدارة العيادات أو المكاتب. في هذه اللحظة، تدخل شركة فلو للمحاسبة لتوجيه الإدارة المالية، مساعدتها في تحديد أسعار العلاجات، إدارة المستلزمات، الحفاظ على الضرائب في موعدها، والأهم من ذلك، ضمان تحويل كل الجهد السريري إلى نتائج حقيقية. تركز جهودنا على تحويل هؤلاء المهنيين إلى رجال أعمال حقيقيين في مجال طب الأسنان، حتى لا يكونوا أسرى لساعات العمل الطويلة والأجور المنخفضة، يقول دانيلو.
وفقًا لمسح المجلس الفيدرالي لطب الأسنان، يبلغ عدد أطباء الأسنان في البرازيل اليوم أكثر من 350 ألف طبيب أسنان. الكثير منهم يواجهون روتين العيادات المزدحمة، لكنهم يتعرضون للإرهاق البدني والمالي بسبب عدم وجود تخطيط ومتابعة محاسبية مناسبة. فيرمينو يؤكد أن الأمر نفسه ينطبق على قطاعات أخرى: إدارة المدخلات والمخرجات بشكل جيد هي الطريق الوحيد لتحسين الربحية فعليًا.
لذلك، الدرس الرئيسي واضح: أهمية فهم كيفية تأثير كل عملية بيع على صحة الأعمال التجارية بقدر أهمية جذب العملاء. الاستثمار في الاستشارات المحاسبية المتخصصة، مثل تلك التي تقدمها شركة Flow للمحاسبة، قد يكون العامل الحاسم لتحويل الحركة المكثفة إلى نتائج ملموسة. في النهاية، كل جهد مهني يستحق أن يُكافأ بشكل جيد — وهذا يحدث فقط عندما تصبح الإدارة المالية أولوية.
