أداة واحدة، تُطبق على الشركات، قادرة على رسم خريطة وتخطيط التسويق بالإضافة إلى جعل إدارة الموارد البشرية أكثر كفاءة. المعروفة باسم سكرم، تساعد منهجية الأجايل في زيادة الإنتاجية وتنظيم المشاريع مع فرق متعددة التخصصات، حيث تعمل على رؤية وهدف المنظمة بطريقة شاملة، مع ارتباط جميع الموظفين بتلك المنطقة المحددة. جيزيكا فاهل ريبيرو، حاصلة على شهادة في التسويق والإعلان، ومتخصصة في الإدارة الاستراتيجية، والشريك غويليرمي سيلفا، حاصل على شهادة في الإدارة ومتخصص في الموارد البشرية، كلاهما من شركة فوروارد، يطبقان هذا النوع من المنهجية في الشركات التي يقدمون لها الاستشارات.
"سكرم هو منهجية مرنة تساعد بشكل كبير في إنتاجية وتنظيم المشاريع مع فرق متعددة التخصصات، أي أننا نستطيع أن نعمل على الشركة بأكملها من أجل هدفها الرئيسي، رؤيتها"، تؤكد جيسيكا. وفقًا لها، بهذه الطريقة من الممكن التفكير في قضايا مثل الإعلان عن منتج جديد، الوصول إلى أسواق جديدة، وضع علامة تجارية بميزة تنافسية، بالإضافة إلى المساعدة في جعل شركة لا "توجد"، "توجد". "جميع هذه الأهداف نضعها داخل سكرم ونضع خطة بطريقة قابلة للتنفيذ"، يقول.
توضح جيسيكا أن هذا النوع من التطبيق المنهجي يختلف عن الاستشارات التقليدية لأنه يأخذ في الاعتبار واقع رائد الأعمال. هذه المنهجية التي نستخدمها هي تعاونية. نحن قادرون على إشراك من شخص العمليات، والمدير، والمالك لوضع التخطيط، وخطة العمل، وجعل الشركة بأكملها تنظم نفسها لتحقيق النتائج والأهداف المحددة. نحن نفعل ذلك باستخدام سكرم، معتمدين على أدوات الاجتماع اليومي، والأولوية، والإدارة البصرية،" تشير الخبيرة. في هذه الطريقة التشاركية، بالإضافة إلى تحديد الخرائط والتخطيط، سيتعلم رجل الأعمال أيضًا عن الشركة نفسها، وكذلك سيتعلم عمليًا عن أساسيات التسويق والأعمال والإدارة والاستراتيجية والابتكار.
عندما يكون ذلك ضروريًا، من الممكن تطبيق هذه المنهجية بطريقة هجينة. لا يتطلب تطبيق Scrum أن يكون حضورياً. هناك أدوات مثل Trello، من بين برامج إدارة المشاريع الأخرى التي تتيح إدارة هذا في العمل الهجين، والعمل عن بُعد، والحضور الشخصي. ما نحتاجه هو وضع المعلومات بشكل مرئي ومتابعة هذه الفريق، توجيه جيسيكا.
RH
فيما يتعلق بالموارد البشرية لشركة ما، يلاحظ غيليرمي سيلفا أن المنهجيات الرشيقة مثل سكرم يمكن أن تجعل إدارة الموارد البشرية أكثر كفاءة وتعاونًا ومرونة. سواء كانت لمشاريع التوظيف، دمج الموظفين الجدد أو تطوير المواهب، فإننا قادرون على تحديد دورات قصيرة لتقديم القيمة، سواء كانت مشاريع أو مهام. "الهدف الرئيسي هو أن يكون دور الميسر كشريك للأعمال، محولًا قسم الموارد البشرية إلى نقطة استراتيجية في المنظمة. ستتمكن الشركة من زيادة إيراداتها والنمو بشكل مستدام، لكن ذلك سيكون نتيجة لفريق ملتزم ومتفاعل ومتوافق مع الاستراتيجية التنظيمية"، يوضح المختص.
