إن الحفاظ على عمل تجاري صحي وفعال ومربح يتطلب إدارة مالية حذرة واستباقية، بغض النظر عن القطاع، لذا فإن فهم النفقات غير الضرورية بالتفصيل هو إجراء أساسي لاستمرار الشركة في العمل بشكل جيد.
وفقًا لما ذكره رينالدو بويسو، المتخصص المالي والرئيس التنفيذي لشركةتعليم تي إم بي, التكنولوجيا الماليةيقدم إمكانية الدفع بالتقسيط عبر فواتير بنكية، ومن الشائع جدًا في السوق الرقمية أن ترغب الشركات في النمو والربح بسرعة، وفي نفس الوقت تتجاهل التفاصيل المالية الصغيرة التي يمكن أن تحدث فرقًا. "إذا لم تفهم جيدًا كيفية إدارة شركتك، فإنك تخاطر بفقدان السيطرة وفي النهاية بفقدان العمل نفسه"، يحذر.
وفقًا للمدير التنفيذي، من الممكن إجراء مقارنة بين تكاليف شركة وشجرة. "في كلا الحالتين، تحتاج إلى التقليم باستمرار لكي تستمر في النمو. هذه درس يجب أن يعرفه كل مدير ورائد أعمال"، يقول.
يشرح الرئيس التنفيذي لشركة TMB للتعليم أنه، كما هو شائع في الأشخاص الطبيعيين تراكم النفقات غير المجدية، يمكن أن يحدث نفس الشيء في الأشخاص الاعتبارية. تمامًا كما توقّع على أربعة أو خمسة خدمات بث دون استخدامها وتدرك أنك تنفق بلا ضرورة، من الشائع جدًا أن تتراكم على شركة نفقات لا معنى لها، بدءًا من اشتراكات الأدوات التي لا يستخدمها أي موظف وحتى المصاريف التي تُنسى. هذه التكاليف تستنزف أرباح الشركة إذا لم يكن هناك مدير يراقبها بعناية، ينصح.
ريالندو بيسو يوضح أنه مع نمو الأعمال، من الطبيعي أن تصبح بعض المناطق أكثر تضخمًا، لذلك فإن دور المدير هو تحديد هذه المناطق للعمل بشكل أكثر كفاءة وربحية. "من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن بعض الأشياء التي كانت تُنجز بطريقة معينة يمكن الآن أن تُنجز بطريقة أكثر كفاءة واقتصادية. النجاح بالتأكيد في يد من يعرف كيف يدير الأمور!"، يختتم.
تعرف على بعض نصائح ريكاردو بويسو لتقليل النفقات في شركتك:
- إعادة التفاوض على عقود الإيجار والنفقات
- أتمتة العمليات لتقليل متطلبات العمالة
- مراجعة العمليات الداخلية ومحاولة تقليل الهدر
- اعتماد ممارسات لتقليل استهلاك الطاقة
- اختر الموردين الذين يقدمون أفضل الأسعار
- الشراكة مع شركات أخرى لتقليل تكاليف التسويق
- إعادة النظر في محفظة المنتجات والخدمات
- تقديم طرق دفع جديدة
