في التجزئة, إدارة الضرائب مهمة معقدة, تشمل إصدار الفواتير, رصد التغييرات التشريعية وجمع الضرائب. أتمتة هذه العمليات أمر أساسي لتقليل عبء العمل اليدوي وتقليل الأخطاء البشرية, مما يسمح للموظفين بالتركيز على مهام أكثر استراتيجية.
من المعروف أن البيروقراطية المتعلقة بالمستندات الضريبية في البرازيل تحمل أيضًا ميزة: نحن من بين الدول القليلة التي تركز المعلومات حول المعاملات التجارية والضريبية في نفس المستند, ما هو رسمي وقابل للتدقيق. بالإضافة إلى ذلك, تحتوي كل فاتورة على أكثر من 600 حقل, الكثير منهم تم التحقق منه من قبل وزارة المالية نفسها, وتركز على المعلومات ذات الصلة بنشاطك التجاري, منتج, المورد وناقل. لذلك, بالإضافة إلى جميع الالتزامات الضريبية والإجرائية المرتبطة, تقدم الملاحظة أيضًا ميزة تنافسية لمن يعرف تحليلها وإنشاء تنبيهات حول مجالاتها.
تعتبر التكنولوجيا ضرورية لضمان الامتثال والكفاءة في الإدارة الضريبية, ولكن أيضًا لتحويل البيانات إلى رؤى استراتيجية في الوقت المناسب. في نقطة تميزها, يقدمون القدرة على تحويل البيروقراطية الضريبية إلى ميزة تنافسية, أساسي للبقاء والنمو المستدام في البيئة الديناميكية العالية لتجارة التجزئة, يقولماركوس أراوجو, رئيس قسم البيانات وعالم بيانات رئيسي فيلقد قمت بالأرشفة, منصة مسؤولة عن إدارة الوثائق الضريبية لأكثر من 140 ألف شركة
يشرح المتخصص أهمية أتمتة العمليات الإدارية في شركات التجزئة ويعلق على كيفية الاستفادة من البيانات الضريبية لصالح الأعمال.
الإدارة الضريبية الاستراتيجية
تنفيذ نظام ERP, برنامج إدارة للشركات التجارية, من الضروري إجراء الرقابة الإدارية بشكل فعال. يشمل ذلك إدارة سعر التكلفة, تحليل هامش الربح, سعر البيع, إدارة المخزون وإصدار الفواتير. نظام أتمتة العمليات يدمج مختلف مجالات الشركة, تحسين المهام وزيادة الكفاءة التشغيلية والمالية
من خلال تجربتي, تحليلات ذات نطاق استراتيجي واسع عادة ما تستغرق من 80 إلى 90% من الوقت في مهام البحث وتوحيد المعلومات, هذا هو, كل 10 ساعات من العمل, ساعتان مخصصتان حقًا للتحليل. بالإضافة إلى ذلك, يمكنهم أخذ من 3 إلى 4 نسخ حتى اتخاذ القرار. وجود نظام ERP متكامل مع جميع مصادر المعلومات المفيدة والمنظمة, يمكنك إذن استعادة وقت تنظيف البيانات, وتقليل الوقت حتى اتخاذ القرار, بكفاءة تصل إلى خمس مرات وتحليلات أكثر عمقًا, تقييم أراوجو.
توحيد نظام تخطيط موارد المؤسسات مع أتمتة البيانات الضريبية أصبح أمرًا أساسيًا لتمكين قطاع التجزئة من اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة. تسمح استخراج وتحليل البيانات الضريبية لتجار التجزئة بتحديد أنماط الشراء, الزمنية وتفضيلات المستهلك. تعتبر هذه المعلومات حيوية لتحسين المخزون وتخطيط حملات التسويق بشكل أكثر دقة
في سوق التجزئة, يتم التعامل مع كميات مختلفة من أحجام الفواتير هناك شركات تحتاج إلى استيراد بضع مئات من الفواتير شهريًا حتى حالات تعالج 30 مليون فاتورة في الشهر. مثال جيد على ذلك حدث عندما احتاجت عملاقة في مجال التجزئة إلى تقليل الخطأ في التسوية بين طلبات الشراء والفواتير من مورديها. كانت التأخيرات والأخطاء في هذه العملية تؤثر على مجالات مختلفة من العمليات في جميع أنحاء البرازيل. بعد أتمتة التقاط وهيكلة الفاتورة, بالإضافة إلى أنهم قد خففوا الخطأ, كما حصلوا على رؤية حول من هم الموردون الذين يلتزمون أكثر وأقل بالتزاماتهم. هذه الرؤية والسيطرة على الموردين سمحت بتصميم سياسات أفضل لضمان التوقعات لجميع المعنيين (المورد), مستودع, المتاجر والمستهلك النهائي, علق المتخصص.
تنفيذ إدارة ضريبية آلية واستراتيجية يجلب فوائد عديدة للتجزئة, مثل الرقابة المالية وتقليل التكاليف. تتيح الأتمتة تحكمًا ماليًا أكبر, السماح بالتهيئة الصحيحة للمنتجات والضرائب, بالإضافة إلى إدارة مخزون أكثر كفاءة
يمكن أيضًا الإشارة إلى تحسين الإنتاجية والامتثال الضريبي.تكامل العمليات ومجالات الشركة يعزز الإنتاجية, مما يسمح بإجراء تحليل شامل واتخاذ قرارات أكثر دقة
بالإضافة إلى ذلك, تسمح الأتمتة بمراقبة مستمرة للبيانات الضريبية, ضمان الامتثال للتنظيمات الحكومية وتقليل مخاطر العقوبات.
