في قطاع التجزئة, يعتبر المخزون أحد الأصول المالية الرئيسية. ومع ذلك, وفقًا لدراسة أجرتها HSR, متخصصة في دراسات السوق, أقل من 40% من تجار التجزئة يستثمرون في أنظمة إدارة المخزون. أهمية اعتماد إدارة فعالة وأتمتة العمليات أثبتت أنها حلول أساسية لتقليل الأخطاء, تحسين الموارد وتجنب الخسائر المالية
إدارة فعالة أساسية لنمو واستقرار الشركة. استثمار الوقت في التعرف على الأخطاء الأكثر شيوعًا وتصحيحها يمكن أن يحسن الخدمات ويسهل الحياة اليومية, تجنب المفاجآت غير السارة وحتى ضمان المزيد من الفرص للأعمال, يؤكد ويليام سانتوس, مدير تجاري في VarejOnline, شركة متخصصة في تكنولوجيا إدارة المتاجر, الامتيازات ونقاط البيع.
تقدم VarejOnline خدمات لشبكات مثل مجموعة لوشاتان, ألوان الديكور, بيت الحيوانات, من بين عمليات كبيرة أخرى; تسمح الخبرة في القطاع لويليام بتقديم رؤى حول الموضوع. يبرز المتخصص بعض الإجراءات البسيطة, لكن يمكن أن تحول واقع متجرك وتجنب المشاكل المالية. تحقق من
1. الحفاظ على السيطرة اليومية على الصندوق
يُهمل العديد من أصحاب الامتياز السيطرة اليومية على النقد, ما يمكن أن يؤدي إلى تباينات وخسائر كبيرة على المدى المتوسط والطويل. يؤكد ويليام على ضرورة تسجيل جميع المعاملات, من المبيعات الكبيرة إلى النفقات الصغيرة, بما في ذلك المبيعات المباشرة وعبر الإنترنت.
يمكن أن يتحول صندوق غير منظم إلى كرة ثلج. تخصيص وقت, كل يوم, للتركيز على هذه الإدارة من الضروري. لتسهيل, الحل هو تنفيذ نظام لتسجيل الصندوق وضمان اتباعه وتغذيته باستمرار, اشرح
2. فصل الشؤون المالية الشخصية عن الشؤون المالية التجارية
من الشائع أن يقوم بعض تجار التجزئة بخلط الشؤون المالية الشخصية مع الشؤون المالية التجارية,خصوصًا عندما يتعاملون مع أكثر من نقطة بيع.ويليام ينبه إلى أن هذه الممارسة قد تعتم الرؤية الحقيقية لأداء الوحدة وتخلق مشاكل خطيرة في المالية والسيولة. الحل هو إنشاء حسابات مصرفية منفصلة للشركة وللاستخدام الشخصي, ضمان فصل واضح
3. ضمان تقديم النفقات الموسمية
المصروفات الموسمية, كضرائب ربع سنوية, تجديد التراخيص وإعادة تزويد المخزون في المناسبات الاحتفالية, غالبًا ما يفاجئون أصحاب الامتياز. إذا لم يكن هناك تخطيط, تسبب هذه النفقات ضغوطًا كان يمكن تجنبها. يُوصي ويليام بإنشاء تقويم مدفوعات مفصل, اعتبر هذه النفقات الموسمية وساعد في تخصيص الأموال بشكل مناسب.
4. تعزيز تحليل البيانات المالية
تحليل البيانات الميزانية للشركة بانتظام يمكن أن يضمن للامتيازات تحديد الأنماط, الاتجاهات ومجالات التحسين. لذلك, ابق على السيطرة وراقب بعناية.
من المهم تخصيص وقت لمراجعة دورية للتقارير والبحث عن رؤى لتحسين الإدارة المالية للامتياز. اليوم, أنظمة الإدارة, أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الشهيرة, يمكنهم تقديم البيانات الرئيسية لتجار التجزئة, أو حتى الاتصال بواجهات برمجة التطبيقات لتخصيص العمليات وفقًا لاحتياجات كل عمل, يشرح المتخصص
5. الاستثمار في التدريب والتعليم المالي
ليس كافياً أن تمتلك أدوات الإدارة دون أن تعرف كيفية استخدامها, أو حتى فهم الموضوع. ويليام يشجع الملاك على البحث باستمرار عن الدورات, ورش وموارد تساعدهم على تحسين مهاراتهم المالية ومهارات فريقهم.
المعرفة أداة قوية. بعض شركات ERP تشمل حتى تدريب الموظفين عند تقديم الحل. هذا يجعل الإدارة أكثر ذكاءً ويقلل من تعرض العمل للمخاطر, استنتج
