في قطاع التجزئة، يُعتبر المخزون أحد الأصول المالية الرئيسية. ومع ذلك، وفقًا لدراسة أجرتها شركة HSR المتخصصة في دراسات السوق، فإن أقل من 40٪ من تجار التجزئة يستثمرون في أنظمة إدارة المخزون. أهمية اعتماد إدارة فعالة وأتمتة العمليات ظهرت كحلول أساسية لتقليل الأخطاء، وتحسين الموارد، وتجنب الخسائر المالية.
"الإدارة الفعالة ضرورية لنمو واستقرار الشركة. إن استثمار الوقت في التعرف على الأخطاء الأكثر شيوعًا وتصحيحها يمكن أن يحسن الخدمات ويسهل الحياة اليومية، مما يقلل من المفاجآت غير السارة ويضمن المزيد من الفرص للأعمال"، يقول ويليام سانتوس، المدير التجاري لشركة فاريج أونلاين، الشركة المتخصصة في تكنولوجيا إدارة المتاجر والفرنشايز ونقاط البيع (PDV).
تخدم VarejOnline شبكات مثل مجموعة لُوكيتان، ديكور كولورز، بيت لاند، من بين عمليات كبيرة أخرى؛ تتيح الخبرة في القطاع لويليام تقديم رؤى حول الموضوع. يبرز المختص بعض الإجراءات البسيطة، لكنها يمكن أن تغير واقع تجزئتك وتجنب المشاكل المالية. تحقق من
1. التحكم في النقد اليومي
الكثير من أصحاب الامتياز يتجاهلون السيطرة اليومية على النقد، مما قد يؤدي إلى تفاوتات وخسائر كبيرة على المدى المتوسط والطويل. ويليام يؤكد على ضرورة تسجيل جميع المعاملات، من المبيعات الكبيرة إلى النفقات الصغيرة، بما في ذلك المبيعات الشخصية وعبر التجارة الإلكترونية.
"يمكن أن يتحول سجل نقدي غير منظم إلى كرة ثلجية. إن تخصيص وقت كل يوم للتركيز على هذه الإدارة أمر ضروري. ولتسهيل الأمور، فإن الحل هو تنفيذ نظام تسجيل نقدي والتأكد من اتباعه وتغذيته باستمرار،" كما يوضح.
2. فصل الشؤون المالية الشخصية عن المالية التجارية
من الشائع أن يخلط بعض تجار التجزئة بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية، خاصة عندما يتعاملون مع أكثر من نقطة بيع.ويليام يحذر من أن هذه الممارسة قد تُغْمِض الرؤية الحقيقية لأداء الوحدة وتُسبب مشاكل مالية ومالية نقدية خطيرة. الحل هو فتح حسابات بنكية منفصلة للشركة وللاستخدام الشخصي، لضمان فصل واضح.
3. تأكد من توقع النفقات الموسمية
المصاريف الموسمية، مثل الضرائب الفصلية، وتجديد التراخيص، وإعادة تعبئة المخزون في المناسبات، غالبًا ما تفاجئ أصحاب الامتياز. إذا لم يكن هناك تخطيط، فإن هذه النفقات تتسبب في ضغوط يمكن تجنبها. ويليام يوصي بإنشاء تقويم دفع مفصل يأخذ في الاعتبار هذه النفقات الموسمية ويساعد على تخصيص الأموال بشكل مناسب.
4. تقدير تحليل البيانات المالية
تحليل بيانات الميزانية للشركة بانتظام يمكن أن يضمن للممنوحين حق الامتياز تحديد الأنماط والاتجاهات ومجالات التحسين. لذلك، حافظ على السيطرة في الوقت المناسب وراقب بعناية.
"من المهم تخصيص وقت لمراجعة التقارير بشكل دوري والبحث عن رؤى لتحسين الإدارة المالية للامتياز. ويوضح المتخصص قائلاً: "اليوم، يمكن لأنظمة الإدارة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الشهيرة، تقديم البيانات الرئيسية إلى تجار التجزئة، أو حتى الاتصال بواجهات برمجة التطبيقات لتخصيص العمليات وفقًا لاحتياجات كل عمل".
5. الاستثمار في التدريب والتعليم المالي
ليس كافيًا امتلاك أدوات الإدارة وعدم القدرة على استخدامها، أو حتى عدم فهم الموضوع. ويليام يحفز الملاك على السعي المستمر للحصول على الدورات وورش العمل والموارد التي تساعدهم على تحسين مهاراتهم المالية ومهارات فريقهم.
"المعرفة أداة قوية. تتضمن بعض شركات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تدريب الموظفين عند تقديم الحل. ويختتم قائلاً: "إن هذا يجعل الإدارة أكثر ذكاءً ويقلل من تعرض الأعمال للخطر".
