في سيناريو تجاري يتسم بالتغير الديناميكي والتنافس المتزايد, أصبح تحسين تكاليف تكنولوجيا المعلومات أمرًا أساسيًا لضمان الكفاءة والاستدامة المالية. وفقًا للدراسة الثالثة والثلاثين حول استخدام تكنولوجيا المعلومات في الشركات, تمت بواسطة مركز تكنولوجيا المعلومات التطبيقية في كلية إدارة الأعمال بساو باولو التابعة لمؤسسة جيتوليو فارجاس (FGV EAESP), بلغت النفقات والاستثمارات في التكنولوجيا في البرازيل, في المتوسط, 8,7% من إيرادات الشركات في 2021. نمت هذه النسبة بنسبة 6% سنويًا على مدى السنوات الـ34 الماضية وتبرز أهمية استراتيجيات فعالة لتحسين تكاليف تكنولوجيا المعلومات وضمان الكفاءة التشغيلية والتنافسية للشركات
الخطوة الأولى لتقليل التكاليف هي رسم خريطة لجميع نفقات قسم تكنولوجيا المعلومات, سواء كانت متكررة أو نقطية. من الضروري فهم إلى أين يذهب المال لإنشاء خطة استراتيجية تشمل الاستهلاك, غير متوقع, أدوات, تكنولوجيا وتخصيص المحترفين, يبرز أدريانو إغناتي, مدير حسابات شركة التكنولوجيا والابتكار غيتوير
وفقًا للمحترف, أكثر الأخطاء شيوعًا لدى الشركات هو عدم توقع التغييرات في الميزانية, ما يمكن أن يولد تأثيرات مالية كبيرة. يحسب العديد من رجال الأعمال فقط القيمة الدقيقة للمشروع ولا يخصصون هامشًا للطوارئ. المراقبة المستمرة وإدارة الوقت هما عوامل حاسمة لتجنب المفاجآت غير المرغوب فيها
التعهيد كاستراتيجية لتحسين الأداء
تظهر تخصيص المحترفين في تكنولوجيا المعلومات (الاستعانة بمصادر خارجية) كحل استراتيجي للشركات التي تحتاج إلى متخصصين, لكن دون تكاليف وتحديات الحفاظ على فريق داخلي مؤهل تأهيلاً عالياً. في العديد من الحالات, من الأفضل توظيف متخصص مؤقت بدلاً من الاستثمار في تأهيل موظف داخلي لمشروع محدد فقط, اشرح إغناتي. بالإضافة إلى ذلك, يتيح الاستعانة بمصادر خارجية القابلية للتوسع والمرونة, مما يتيح إجراء تعديلات على الفريق وفقًا للطلب, نظرًا لأنه يعمل كطرف ثالث
بوابة, يقدم خدمة شاملة لتوظيف المحترفين, ضمان وصول العملاء إلى مواهب مؤهلة ومحدثة بأحدث الاتجاهات التكنولوجية. تميزنا في الاختيار الدقيق للمواهب والمتابعة بعد التوظيف, ضمان أن المهنيين المعينين متوافقون مع توقعات العميل, يؤكد على التنفيذي
مزايا السحابة
نقطة أساسية أخرى لتقليل التكاليف في تكنولوجيا المعلومات هي الاستخدام الذكي للتكنولوجيا. الهجرة إلى السحابة, على سبيل المثال, يمكن أن تكون بديلاً قابلاً للتطبيق للشركات التي تبحث عن القابلية للتوسع والسرعة. تقدم السحابة المرونة, لكنها تتطلب رقابة صارمة لتجنب الهدر بسبب التخزين المفرط ونقص المراقبة, تنبيه أدريانو
نتفليكس, واحدة من الرواد في خدمة بث الفيديو, على سبيل المثال, تمكنت من تقليل حوالي 60% من نفقاتها على البنية التحتية من خلال نقل عملياتها إلى منصة السحابة من أمازون ويب سيرفيسز (AWS), في عام 2016. لم تتيح هذه التغييرات لنتفليكس فقط توسيع قدرتها, ولكنه حسّن أيضًا من توفره وأمانه
ومع ذلك, التطور التكنولوجي السريع يفرض أيضًا تحديات على الشركات, أنهم في كثير من الأحيان لا يستطيعون الحفاظ على فرقهم الداخلية محدثة دائمًا. "استعانة بالمتخصصين تتيح للشركات متابعة التغيرات دون الحاجة للاستثمار المستمر في التدريبات الداخلية", يعزز
مع تحسين التكاليف في تكنولوجيا المعلومات, يمكن للشركة تقليل نفقاتها, زيادة كفاءتك وتعزيز نموك, توليد قيمة أكبر للأعمال. سر تحسين هذه التكاليف يكمن في تخطيط منظم جيداً, مع أدوات تحكم فعالة. المتابعة المستمرة تمنع الهدر وتضمن توجيه الاستثمارات نحو ما يضيف قيمة حقيقية للأعمال, أدريانو إغناتي
