أكتوبر يقترب من النهاية وتبدأ الشركات في الاستعداد لنهاية الدورة السنوية، وهي فترة تختلف حسب قطاع النشاط. تؤكد الهيئة الفيدرالية للمحاسبة (CFC) على أهمية التخطيط الدقيق لتجنب العقبات والتكاليف الإضافية.
وفقًا للمحاسبة أنجيلا دانتاس، مستشارة المجلس الفيدرالي للمحاسبين، بالإضافة إلى الأنشطة المحاسبية الروتينية مثل إغلاق كشوف رواتب الشركات، من الضروري حساب الفوائد والمواعيد النهائية بشكل صحيح.
"من بين الالتزامات الرئيسية دفع راتب الـ13 شهراً، وتنفيذ برنامج مشاركة الأرباح والنتائج (PPLR)، وإعداد تقارير دخل الموظفين، التي يجب أن تكون جاهزة مسبقًا بالنسبة للتاريخ المحدد للاستخدام"، يحذر.
تذكّر المستشارة أيضًا أن أحد الالتزامات الأساسية هو دفع ضريبة الدخل على الشركات (IRPJ) والمساهمة الاجتماعية على الأرباح الصافية (CSLL)، والتي يمكن حسابها شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. في حالة الشركات التي تختار نظام الربح الحقيقي، يجب إكمال الحساب حتى اليوم الأخير من السنة الميلادية، 31 ديسمبر.
ويقول إن "عدم دفع هذه الضرائب قد يؤدي إلى فرض غرامات تتراوح بين 2% و20%، حسب الأرباح المبلغ عنها، بالإضافة إلى القرارات الناجمة عن أخطاء في تقديم المعلومات".
ومن النقاط ذات الصلة الأخرى تحليل البيانات المالية للتأكد من أن إغلاق الميزانية العمومية المقرر في 31 ديسمبر 2024 يتم بشكل دقيق، مع مطابقة حسابات حقوق الملكية والتوزيع الصحيح للأرباح، إن وجدت.
تتضمن قائمة CFC ثلاثة التزامات أساسية للربع الأخير، والتي يجب الوفاء بها خلال الموعد النهائي:
العطلات الجماعية
- شرط:يجب أن يتم التواصل قبل 15 يومًا من بدء الإجازة الجماعية.
- الالتزامات:إخطار مكتب العمل الإقليمي (DRT)، وإبلاغ النقابة والموظفين، وتنظيم المدفوعات.
- العقاب:وقد تؤدي الأخطاء في العملية إلى فرض غرامات على كل موظف في وضع غير نظامي وتعويض يعادل راتب الإجازة، وفقًا للدستور الاتحادي.
الراتب الثالث عشر
- شرط:يجب سداد القسط الأول بحلول 30 نوفمبر والقسط الثاني بحلول 20 ديسمبر.
- العقاب:وقد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات من قبل وزارة العمل والتوظيف (MTE) ورفع دعاوى عمالية من قبل الموظفين.
برنامج تقاسم الأرباح (PPLR)
- شرط:يتم تحديد دفع PPLR بموجب اتفاقية جماعية ويجب أن يتم على دفعتين سنويتين كحد أقصى، مع وجود حد أقصى ثلاثة أشهر بينهما.
- العقاب:إن عدم دفع PPLR كما تم الاتفاق عليه قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات قانونية فردية أو جماعية.
وتتوزع مسؤوليات الوفاء بهذه الالتزامات بين قسمي المحاسبة والموارد البشرية، حيث يتعين عليهما إدارة هذه العمليات بشكل استراتيجي والحفاظ على تحفيز الموظفين ومشاركتهم.
"يعتبر نهاية العام وقتًا مزدحمًا للمحاسبين، خاصة مع تنظيم الإجازات الجماعية وصرف الراتب الثالث عشر. ويختتم المستشار قائلاً: "إن الخطأ قد يكون له آثار كبيرة تؤثر على العلاقة بين الشركة والموظف".
