مع روتينات تتسارع بشكل متزايد وفرق موزعة بصيغ مختلفة – حضوري, عن بُعد أو هجين – الشركات تبحث عن أدوات رقمية تساهم مباشرة في التنظيم, الاتصال والسرعة. من منصات إدارة المهام إلى برامج الأتمتة والتعاون السحابي, التكنولوجيا كانت حليفًا كبيرًا في تحويل الإنتاجية في بيئة العمل
في هذا السيناريو, تعظيم أدوات الإنتاجيةإنه ضروري لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. لحسن الحظ, هناك العديد من الحلول المتاحة لمساعدتنا على تنظيم المهام وتحسين استخدام الوقت
وفقًا لباولو أموريم, الرئيس التنفيذي والمؤسس لشركة كيه 2 إيه تكنولوجي سوليوشنز, شركة حلول تكنولوجيا, زيادة أدوات الإنتاجية ضرورية لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية الحمد لله, هناك العديد من الحلول المتاحة لمساعدتنا على تنظيم المهام, برمجة الجداول الزمنية وتحسين استخدام الوقت, أبرز النقاط
فكرت في ذلك, لقد اختار 20 أداة جيدة يمكنها تحويل طريقة عملنا وحياتنا – كن أنت رائد أعمال, طالب, محترف مستقل أو عضو في فريق شركة كبيرة
1 – تريلو أداة إدارة مشاريع تعتمد على لوحات مرئية تنظم المهام في بطاقات. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
2 – آي كونترول آي تي –iControlIT هي منصة للحوكمة وإدارة العقود, فواتير, جرد, نفقات, مدفوعات, الأصول والطلبات التي تساعد الشركات على تحسين الأرباح وتقليل التكاليف في مجالات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. الأداة تخلق حلولًا مخصصة وفقًا لطلب كل شركة. البند (إدارة نفقات تكنولوجيا المعلومات)
3 – إيفرنوت تطبيق تنظيم يسمح للمستخدمين بالتقاط وإدارة الملاحظات بصيغ مختلفة, كنص, صور وصوت. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
4 – جوجل وورك سبيس (سابقًا جي سويت) – حزمة تطبيقات إنتاجية تعتمد على السحابة, بما في ذلك جيميل, جوجل درايف, مستندات, جداول, شرائح والمزيد. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
5 – مايكروسوفت 365 –حزمة من تطبيقات وخدمات الإنتاجية من مايكروسوفت, بما في ذلك Word, إكسل, بوربوينت, توقعات والمزيد, متاحة عبر الإنترنت وخارجها. متوفر في النسخ المدفوعة
6 – إم إم إم إم, إدارة تنقل المؤسسات,هي حل موجه لإدارة فعالة للأجهزة المحمولة, إعطاء الأولوية للإنتاجية, أمان المعلومات وتوحيد الوصول.
7 – الركود منصة اتصالات مؤسسية تتيح التواصل الفوري, مشاركة الملفات وتكامل التطبيقات. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
8 – شات جي بي تي – منصة الذكاء الاصطناعي التي أنشأتها OpenAI مصممة للمساعدة, من خلال محادثات نصية, مشاريع, استراتيجيات, تحليل البيانات, مراجعات, من بين آخرين. الأداة يمكنها التكيف مع زيادة المحادثات مع المستخدم, متجهًا نحو أسلوب الشخص الذي يستخدم. نيلا, هناك أيضًا إمكانية استخدام النسخ المجانية والمدفوعة
9 – دروب بوكس خدمة تخزين سحابي تتيح للمستخدمين تخزين ومشاركة الملفات بسهولة. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
10 – ون نوت هو أحد تطبيقات أدوات الإنتاجية للملاحظات الرقمية التي تتيح للمستخدمين الالتقاط, تنظيم ومشاركة الملاحظات عبر أجهزة متعددة. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
11 – ريسكيوتايم تطبيق تتبع الوقت الذي يراقب تلقائيًا الوقت المستغرق في التطبيقات والمواقع, تقديم رؤى حول الإنتاجية. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
12 – المعسكر الأساسي منصة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي تتيح تنظيم المهام, مشاركة الملفات والتواصل مع الفريق. متوفر في النسخ المدفوعة
13 – الإثنين.مع – أداة إدارة مشاريع بصرية تتيح التخطيط, مراقبة والمساهمة في مشاريع الفريق. متوفر في النسخ المدفوعة
14 – أيرتيبل تطبيق جدول بيانات مرن يتيح إنشاء قواعد بيانات مخصصة لتنظيم المعلومات والتعاون مع الفريق. متوفر في النسخ المدفوعة والمجانية
15 – مايندمايستر – أداة رسم خرائط ذهنية عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين إنشاء, مشاركة والتعاون في خرائط ذهنية عبر الإنترنت. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
16 – رايكمنصة إدارة العمل التي تتيح التخطيط, مراقبة والمساهمة في مشاريع فريق بشكل متكامل. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
17 – أي.افعل تطبيق قائمة مهام يساعد المستخدمين على تنظيم وتحديد أولويات مهامهم اليومية. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
18 – كليك أب منصة لإدارة المشاريع والمهام تتيح التنظيم, التعاون ومتابعة تقدم العمل. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
19 – زووم منصة مؤتمرات فيديو واتصالات عبر الإنترنت تتيح عقد اجتماعات افتراضية, ندوات عبر الإنترنت ومكالمات فيديو. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة
20 – مؤقت بومودورو (تقنية بومودورو) – تقنية إدارة الوقت التي تقسم العمل إلى فترات قصيرة, المعروف باسم "بومودورو", متبوعة بفواصل. هناك العديد من التطبيقات المجانية والمدفوعة التي تستخدم هذه المنهجية
