مع تزايد وتيرة الروتينات وتوزيع الفرق في أشكال مختلفة - حضورياً، عن بُعد أو هجين - تسعى الشركات إلى أدوات رقمية تساهم مباشرة في التنظيم، التواصل والمرونة. من منصات إدارة المهام إلى برامج الأتمتة والتعاون السحابي، كانت التكنولوجيا حليفًا كبيرًا في تحويل الإنتاجية في بيئة العمل.
في هذا السيناريو،تعظيم أدوات الإنتاجيةإنه ضروري لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. لحسن الحظ، هناك العديد من الحلول المتاحة لمساعدتنا على تنظيم المهام وتحسين استخدام الوقت.
وفقًا لبولو أموريم، المدير التنفيذي والمؤسس لشركة K2A لحلول التكنولوجيا، فإن تعظيم أدوات الإنتاجية أمر ضروري لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. "لحسن الحظ، هناك العديد من الحلول المتاحة لمساعدتنا على تنظيم المهام، وبرمجة الجداول الزمنية، وتحسين استخدام الوقت"، يبرز.
بالنظر إلى ذلك، قام بتجميع 20 خيارًا جيدًا من الأدوات التي يمكن أن تغير طريقة عملنا وحياتنا — سواء كنت رائد أعمال، طالبًا، محترفًا مستقلًا، أو عضوًا في فريق شركة كبيرة.
تريلوأداة إدارة مشاريع تعتمد على لوحات مرئية تنظم المهام في بطاقات. متوفر بنسخ مجانية ومدفوعة.
2 – iControlIT –تعد iControlIT منصة للحوكمة وإدارة العقود والفواتير والجرد والمصاريف والمدفوعات والأصول والطلبات، تساعد الشركات على تحسين الأرباح وتقليل التكاليف في مجالات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. الأداة تخلق حلولًا مخصصة وفقًا لطلب كل شركة. البند (إدارة نفقات تكنولوجيا المعلومات).
3 – إيفرنوت –تطبيق تنظيم يسمح للمستخدمين بالتقاط وإدارة الملاحظات بصيغ مختلفة، مثل النصوص والصور والصوت. متوفر بنسخ مجانية ومدفوعة.
4 – جوجل وورك سبيس (سابقًا جي سويت) – حزمة تطبيقات إنتاجية سحابية تشمل Gmail و Google Drive و Docs و Sheets و Slides وأكثر من ذلك. متوفر بنسخ مجانية ومدفوعة.
5 – مايكروسوفت 365 –حزمة من تطبيقات وخدمات الإنتاجية من مايكروسوفت، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook والمزيد، متاحة عبر الإنترنت وخارجها. متوفر في النسخ المدفوعة.
6 – إيمم –إدارة التنقل المؤسسي (EMM) هي حل يركز على إدارة الأجهزة المحمولة بكفاءة، مع إعطاء الأولوية للإنتاجية، وأمان المعلومات، وتوحيد الوصولات.
7 – سلاك –منصة اتصالات مؤسسية تتيح التواصل الفوري، ومشاركة الملفات، وتكامل التطبيقات. متوفر بنسخ مجانية ومدفوعة.
8 – شات جي بي تي –منصة ذكاء اصطناعي أنشأتها OpenAI مصممة للمساعدة من خلال المحادثات النصية مع المشاريع والاستراتيجيات وتحليل البيانات والمراجعات، من بين أمور أخرى. الأداة قادرة على التكيف مع زيادة المحادثات مع المستخدم، متجهة نحو أسلوب الشخص الذي يستخدمها. نيلّا، هناك أيضًا إمكانية استخدام النسخ المجانية والمدفوعة.
9 – دروب بوكس –خدمة تخزين سحابي تتيح للمستخدمين تخزين ومشاركة الملفات بسهولة. متوفر بنسخ مجانية ومدفوعة.
10 – OneNote –هو أحد تطبيقات أدوات الإنتاجية للملاحظات الرقمية التي تتيح للمستخدمين التقاط وتنظيم ومشاركة الملاحظات عبر أجهزة متعددة. متوفر بنسخ مجانية ومدفوعة.
11 – ريسكيو تايم –تطبيق تتبع الوقت الذي يراقب تلقائيًا الوقت الذي يُقضى في التطبيقات والمواقع الإلكترونية، ويقدم رؤى حول الإنتاجية. متوفر بنسخ مجانية ومدفوعة.
12 – المعسكر الأساسي –منصة إدارة المشاريع والتعاون الجماعي التي تتيح تنظيم المهام، ومشاركة الملفات، والتواصل مع الفريق. متوفر في النسخ المدفوعة.
13 – موندي.كومأداة إدارة مشاريع بصرية تتيح التخطيط والمتابعة والتعاون في مشاريع الفريق. متوفر في النسخ المدفوعة.
14 – أيرتيبل –تطبيق جدول مرن يتيح إنشاء قواعد بيانات مخصصة لتنظيم المعلومات والتعاون مع الفريق. متوفر في النسخ المدفوعة والمجانية.
15 – مايندمايسترأداة تخطيط ذهني عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين إنشاء ومشاركة والتعاون في خرائط ذهنية عبر الإنترنت. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة.
16 – رايكمنصة إدارة العمل التي تتيح التخطيط والمتابعة والتعاون في مشاريع الفريق بشكل متكامل. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة.
17 – أي-دوتطبيق قائمة مهام يساعد المستخدمين على تنظيم وتحديد أولويات مهامهم اليومية. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة.
18 – كليك أب –منصة لإدارة المشاريع والمهام تتيح تنظيم العمل والتعاون ومتابعة تقدم العمل. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة.
19 – زووم –منصة مؤتمرات فيديو واتصالات عبر الإنترنت تتيح عقد اجتماعات افتراضية وندوات عبر الإنترنت ومكالمات فيديو. متوفر في نسخ مجانية ومدفوعة.
مؤقت بومودورو (تقنية بومودورو)تقنية إدارة الوقت التي تقسم العمل إلى فترات قصيرة تسمى "بومودورو"، تليها فترات استراحة. هناك العديد من التطبيقات المجانية والمدفوعة التي تستخدم هذه المنهجية.
